Звільнення працівника з негативним балансом використаної відпустки: алгоритм дій

Зазначити про утримання або повернення коштів.

Відпускні за перевикористані дні потрібно відрахувати із заробітку працівника. Це пряма норма ст. 22 Закону про відпустки:

У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
В окремих випадках таке відрахування не проводиться. Так, відрахування не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з:

• призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу;
• переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;
• відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці;
• змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням
• підприємства, скороченням чисельності або штату працівників;
• виявленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню даної роботи;
• нез'явленням на роботу понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;
• поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
• направленням на навчання;
• виходом на пенсію.

Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки також не провадиться у разі смерті працівника.

Тож, повернення зайво виплачених коштів, працівників можна провести внесенням їх на рахунок підприємства, або ж якщо є невиплачена зарплата за відпрацьований місяць підприємство може провести відрахування з неї. І тут в залежності від ситуації формується наказ. Утримати, значить зазначається в наказі інформація для бухгалтерії про утримання. Наказ про утримання відпускних при звільненні Погасити, зазначається сума в наказі, яку повернути, ознайомлюється з нею працівник та надаються йому реквізити для погашення боргу.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/10186-vidpustka-napered-i-zvilnennya-za-vlasnim-bazannyam-koli-skladati-nakaz

https://7eminar.ua/news/7143-vidraxuvannya-vidpusknix-pri-zvilnenni-pracivnika-yak-viznaciti-sumu-ta-vidobraziti

Раді допомогти, звертайтесь ще!