
Відпустки
24.05.2026
Відпустка наперед і звільнення за власним бажанням: коли складати наказ і відрахування відпускних
Працівниця пішла у відпустку за робочий період 29.03.2026 – 28.03.2027 на 14 календарних днів з 11.05.2026 до 24.05.2026 (наказ від 06.05.2026). Але 21.05.2026 приходить до відділу кадрів і надає заяву – останній день відпустки 24.05 вважати днем звільнення за власним бажанням. 24.05 – неділя, і працівниця має повернути гроші за відпустку яку відгулює, але ще не заробила. Відпустка 24 + 7 (особливий характер праці). З 14 використаних днів зароблених 4,908 дня округляємо = 5. Тоді 14 - 5 = 9 днів. Саме ж за них працівниця має повернути кошти?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, якщо йдеться про звільнення за власним бажанням без поважної причини, працівниця повинна повернути кошти за наперед надану відпустку.
У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ст. 22 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).
Щодо оформлення звільнення у вихідний, то заяву на відпустку з наступним звільненням, коли дата звільнення є останнім днем відпустки, як правило подають одночасно. В цій же ситуації керуємось загальною процедурою звільнення за власним бажанням без поважної причини, коли працівник за два тижні повідомляє роботодавця про майбутнє звільнення (ст. 38 КЗпП).
Строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня (ст. 241-1 КЗпП). Тому якщо заява надійшла в четвер 21.05, то працівниця може просити про звільнення у звільнення у четвер 04.06. Звичайно, роботодавець може бути не проти звільнити працівника і в неділю 24.05. Тоді наказ про звільнення готуйте в п’ятницю 22.05.2026, а дату звільнення вказуйте 24.05.
Що стосується повернення зайво виплачених коштів, то працівниця може внести їх на рахунок підприємства, або ж якщо є невиплачена зарплата за відпрацьований місяць ви можете провести відрахування з неї. У вашому випадку абсолютно вірно обчислено кількість днів за які слід повернути суму відпускних.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Мінікурси на тему:
Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах
Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати
Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день
Комп’ютерна відпустка: кому належать 4 дні і чи обов’язкова без колдоговору
Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах
Статті та консультації на тему:
Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця
Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05
Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити
Повідомлення про дату початку відпустки
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання












