Необхідність копії пенсійного посвідчення для осіб з інвалідністю

Копію пенсійного посвідчення варто долучати до особової справи працівника з інвалідністю, вона є одним із документів, що офіційно підтверджують статус особи з інвалідністю. Але для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% сама копія пенсійного посвідчення підстави не дає, для цього потрібна саме копія довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025, або належно засвідчений Витяг з рішення експертної команди.

З 1 січня 2025 року паперову довідку МСЕК замінив Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО), форма якого затверджена наказом МОЗ від 10.12.2024 № 2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#Text . Старі довідки МСЕК залишаються чинними до закінчення строку їх дії або якщо інвалідність встановлена безстроково.

Податкові органи та Пенсійний фонд України неодноразово наголошували, що пенсійне посвідчення особи з інвалідністю не є підставою для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41%. Воно лише підтверджує факт призначення пенсії, а не сам медичний статус. Відповідно, його відсутність жодним чином не обмежує право бухгалтерії нараховувати 8,41% на підставі наданої довідки МСЕК або Витягу.

За практикою ведення особових справ, кадрова служба має зберігати копії документів, які є підставою для надання пільг працівнику (податкових, трудових, соціальних) згідно зі ст. 4 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» № 875‑XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n39 . До такого пакету документів входять:

- копія пенсійного посвідчення по інвалідності: підтверджує сам статус особи з інвалідністю;

- витяг з рішення ЕКОПФО (експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи) або, за періоди до 2025 року, довідка МСЕК: підтверджує групу інвалідності;

- рекомендації ЕКОПФО (частина індивідуальної програми реабілітації): підтверджують реабілітаційні заходи й умови праці, потрібні для адаптації робочого місця.

Тобто копія пенсійного посвідчення закриває саме підтвердження факту встановлення інвалідності як такого, а довідка МСЕК/Витяг + Рекомендації - деталі (група, причина, умови праці, строк дії).

Якщо працівник ще не встиг отримати посвідчення в ПФУ, роботодавець не має права вимагати його надання як обов'язкову умову для працевлаштування чи застосування ставки ЄСВ 8,41%. Наявності витягу ЕКОПФО / довідки МСЕК та рекомендацій/ІПР повністю достатньо для виконання вимог трудового та податкового законодавства.

Отже, копію пенсійного посвідчення робити варто для повноти особової справи та як універсальне підтвердження статусу за законом, але вона не звільняє від необхідності мати ще й довідку МСЕК/Витяг для цілей ЄСВ.

Ще більше інформації в статтях «Як підтвердити інвалідність працівника: ПФУ назвав документи для виконання нормативу робочих місць» https://kadroland.com/news/11487-yak-pidtverditi-invalidnist-pracivnika-pfu-nazvav-dokumenti-dlya-vikonannya-normativu, «Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди» https://kadroland.com/news/5729-pidtverdzennya-invalidnosti-dlya-stavki-jesv-841-dovidka-msek-ci-vityag та «Чи можна застосувати ставку ЄСВ 8,41% лише за пенсійним посвідченням особи з інвалідністю» https://kadroland.com/news/5756-ci-mozna-zastosuvati-stavku-jesv-841-lise-za-pensiinim-posvidcennyam

Раді допомогти, звертайтесь ще!