Перевірка ТЦК: можливий штраф за відсутність військового обліку

У вашій ситуації ризик штрафу саме через відсутність е‑ВОД наразі мінімальний, якщо у працівників є дійсні паперові військові квитки і ви виконали обов’язки щодо звіряння та повідомлень до ТЦК.

Обґрунтування

1. Паперовий військовий квиток є належним військово‑обліковим документом. При прийнятті на роботу роботодавець зобов’язаний вимагати військово‑обліковий документ, але законом допускається як паперова, так і електронна форма документа, які мають однакову юридичну силу, тобто наявність паперового квитка означає, що працівник має ВОД, а не працює «без військового обліку» відповідно до вимоги ст. 24 Кодексу законів про працю.

2. Відсутність саме е‑документа не є окремим складом порушення. Перелік типових порушень, за які передбачена відповідальність (прийняття на роботу осіб, що не перебувають на військовому обліку, неподання документів для військового обліку тощо), міститься у п. 87 Порядку №1487, але не виокремлює ситуацію, коли у працівника є чинний паперовий квиток, а е‑ВОД він не сформував.

3. Основний ризик — не відсутність е‑ВОД, а загальні порушення військового обліку. Штрафи до 59 500 грн накладають за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (неведення чи неналежне ведення військового обліку, неподання чи прострочення повідомлень, відсутність списків, журналів тощо) за ст. 210‑1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, а не за сам факт використання працівником паперового документа замість е‑витягу.

4. Наявність звіряння за 2025 рік і подання документів на звіряння у 2026 зменшує ризик. Якщо за результатами звіряння за 2025 рік зауважень не було, а у 2026 році ви належно направили матеріали на звіряння (і маєте докази відправлення), це свідчить, що підприємство виконує обов’язки за Порядком №1487, а відсутність відповіді ТЦК саме по собі не створює складу правопорушення.

5. Що варто зробити додатково перед перевіркою.

   • Переконайтеся, що копії паперових військових квитків включено до Списків персонального військового обліку за формою додатка 5 до Порядку №1487.
   • Підготуйте докази направлення документів на звіряння за 2026 рік (квитанції, реєстраційні штампи, рекомендовані листи тощо) для пред’явлення комісії.

За належно оформлених паперових військових квитках і дотриманні решти вимог військового обліку підстав саме для штрафу за «відсутність витягу з Резерв+ / Дії» фактично немає.