Облік військовослужбовців: нюанси звільнення та повідомлення ТЦК

Ні, у вашій ситуації цього робити не потрібно: після звільнення з військової служби ви не були зобов’язані ні поновлювати працівника у списку за додатком 5, ні надсилати в ТЦК повідомлення за додатком 4 про його звільнення з роботи 15.09.2026.

Обґрунтування

1. Кого стосується персональний військовий облік у роботодавця. Персональний військовий облік на підприємстві/в ОМС ведеться щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а не військовослужбовців. Це прямо випливає з п. 34 Порядку № 1487, де йдеться про повідомлення щодо змін облікових даних саме цих категорій осіб. Поки працівник проходить військову службу за контрактом, він має статус військовослужбовця, а не військовозобов’язаного.

2. Повідомлення до ТЦК у разі звільнення з роботи стосується лише тих, хто перебуває на військовому обліку. У п. 34 Порядку № 1487 зазначено, що роботодавець надсилає у 7‑денний строк повідомлення за додатком 4 про прийняття/звільнення з роботи, щоб оновити облікові дані призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Якщо на дату звільнення з роботи особа фактично ще не стала на військовий облік як військовозобов’язаний після служби, вона не входить до кола осіб, щодо яких ви ведете військовий облік як роботодавець. Тому підстав для подання додатка 4 по ньому немає.

3. Дії після демобілізації визначаються статусом особи. У роз’ясненнях щодо подібних випадків підкреслено: військовий облік у роботодавця ведеться лише стосовно призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а демобілізований, який одразу звільняється з роботи, до кадрових документів щодо військового обліку не «повертається». Спершу він сам повинен стати на військовий облік у ТЦК як військовозобов’язаний, а вже потім, якщо продовжив би працювати, ви вели б його як військовозобов’язаного у додатку 5 і повідомляли ТЦК про зміни (на підставі того ж п. 34 Порядку № 1487).

4. Занесення до додатка 5 можливе лише після фактичного поновлення статусу військовозобов’язаного на момент роботи. Оскільки працівник після звільнення з військової служби фактично не приступив до роботи, а лише «закрив» період відпусткою без збереження зарплати і звільнився, у вас не виник обов’язок заносити його до Списків ВО (додаток 5) як військовозобов’язаного, а відповідно – і повідомляти ТЦК про звільнення за додатком 4.

У вашій ситуації вимоги Порядку № 1487 щодо внесення до додатка 5 та подання додатка 4 формально не спрацьовують, бо на момент звільнення з роботи особа не перебувала у вас як військовозобов’язаний працівник.