Оперативна інформація для критичних підприємств: внутрішні сумісники та розряди

Якщо підприємство має статус критичного підприємства, чи потрібно подавати оперативну інформацію, щодо прийняття працівника , як внутрішнього сумісника. Якщо присвоюємо кваліфікаційний розряд працівнику, чи подавати до ТЦК та СП Додаток 4 та до ПФУ оперативну інформацію?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, критично важливе підприємство подає оперативні відомості до ПФУ і при прийнятті внутрішнього сумісника, а до ТЦК додаток 4 подає лише тоді, коли змінюється облікові дані (прийняття / звільнення / інші зміни), а не просто при присвоєнні кваліфрозряду без зміни посади.

Обґрунтування

Прийняття внутрішнього сумісника і ПФУ. Для органів влади та критично важливих підприємств передбачено, що не пізніше наступного дня після прийняття працівника на роботу вони подають до ПФУ відповідні відомості через вебпортал ПФУ в електронній формі з КЕП, і норма не містить винятків щодо основних працівників чи сумісників, а також не обмежує подання лише щодо працівників, яких планують бронювати, тому критичне підприємство передає оперативні відомості про прийняття будь‑якого працівника, зокрема внутрішнього сумісника, за підпунктом 4 пункту 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332.
Військовий облік сумісників і додаток 4. Військовий облік ведеться як щодо основних працівників, так і щодо працівників, що працюють за сумісництвом, а підприємства у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення з роботи надсилають до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4, отже при оформленні внутрішнього сумісництва на військовозобов’язаного працівника слід подати додаток 4 відповідно до пункту 34 Порядку №1487.
Присвоєння (зміна) кваліфікаційного розряду без зміни посади і ПФУ. Обов’язок подавати оперативні відомості до ПФУ прив’язаний до чітко визначених подій: прийняття, переміщення між підрозділами, переведення на іншу постійну посаду/роботу, звільнення, поновлення, тимчасове припинення/відновлення трудового договору, і окремо присвоєння чи зміна кваліфікаційного розряду як самостійна підстава не вказана, тому якщо змінюється лише розряд у межах тієї ж посади без переведення, подання оперативних відомостей до ПФУ не вимагається за постановою №1332.
Присвоєння кваліфрозряду і додаток 4 до ТЦК. Пункт 34 Порядку №1487 встановлює обов’язок надсилати повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття, звільнення, завершення навчання тощо, а присвоєння кваліфікаційного розряду без зміни посади, військової спеціальності чи іншої інформації, що вноситься до облікових документів ТЦК, саме по собі не названа серед подій, щодо яких обов’язково подають додаток 4, отже зазвичай форму додатка 4 лише через зміну розряду без кадрової події (прийняття/звільнення/переведення) не подають.

За вашого сценарію: на прийняття внутрішнього сумісника подаєте і оперативні відомості до ПФУ, і додаток 4 до ТЦК, а при простому присвоєнні розряду без зміни посади додаткових повідомлень ні до ПФУ, ні до ТЦК не потрібно.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

НК

Наталія, консультант

експерт

24.09.2026 | 13:07

Очікує відповідь

1.Так, подавати оперативну інформацію до ПФУ про прийняття працівника як внутрішнього сумісника потрібно.https://www.pfu.gov.ua/vn/414214-operatyvne-informuvannya-pensijnogo-fondu-koly-i-yak-podavaty-povidomlennya-pro-zminy-v-trudovyh-vidnosynah/

Подати оперативне повідомлення потрібно в наступних випадках:

прийняття працівника на роботу за основним місцем або сумісництвом;
переведення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
переведення на іншу посаду або роботу в межах структурного підрозділу;
звільнення з роботи.

2. Ні. Є чітко визначені умови коли потрібно подавати.

З 27.06.2026 підставою для подання додатка 4 є зміна:

прізвища, власного імені та по батькові працівника;
реквізитів паспорта громадянина України;
адреси зареєстрованого або фактичного місця проживання;
місця роботи;
посади.

Також до ПФУ оперативну інформацію подавати потрібно лише у чітко визначеному випадку. У пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text визначено що, органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

02.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано