Демобілізований працівник: проблеми обліку та дії кадровиків

Під час звірки відомостей між ЄДРПВР та Списків персонального військового обліку виявлений факт демобілізації працівника, що підтверджується листом РТЦК. Після демобілізації працівник наприкінці жовтня 2024 року став на облік в ТЦК за задекларованим місцем проживання, підприємство про це не інформував та на роботу не вийшов. Наданий при працевлаштуванні абонентський номер недійсний. За задекларованим місцем проживання (зазначене під час постановки на облік в ТЦК після демобілізації) працівникові направлений лист підприємства визначення ним подальшого перебування в штаті підприємства. Реакція з боку працівника відсутня. Зв’язок з ним втрачений. Як обліковувати такого працівника у списках? Які дії кадровиків у даній ситуації?

МК

Марія, консультант

експерт

25.09.2026 | 22:23

Очікує відповідь

На підставі листа від РТЦК видайте наказ про припинення увільнення та про вихід працівника на роботу у зв'язку із закінченням строку проходження військової служби (наступний день після закінчення служби), адже працівник був увільненим від роботи наказом “на період проходження військової служби” (з відкритою датою).

У табелі обліку робочого часу (форма № П-5) з дати, коли працівник мав вийти на роботу після демобілізації, ставте відмітку «НЗ» (відсутність з нез'ясованих причин) або «І» (інші види невиходів).
Щодня або щотижня складайте Акти про відсутність працівника на робочому місці, підписані комісією (не менше 3 осіб).

Задокументуйте факт належного сповіщення.Оскільки ви вже надіслали лист із описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу, вказану ТЦК, збережіть трек-номер, опис та поштове повернення (якщо лист повернеться). Це підтвердження того, що підприємство вжило всіх залежних від нього заходів для з'ясування обставин.
Якщо є можливість, направте аналогічний запит на офіційну електронну пошту працівника (якщо вона відома) або через месенджери (робіть скриншоти).

Складіть Доповідну записку керівнику.Відповідальний за військовий облік або начальник кадрової служби має подати керівнику підприємства доповідну записку, де детально описати ситуацію: виявлення факту демобілізації через ЄДРПВР, недійсний телефон, надісланий та неотриманий лист, відсутність зв'язку.

Звільнити за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text без пояснень працівника дуже ризиковано, оскільки відсутність зв'язку може бути викликана поважними причинами (наприклад, стан здоров'я, перебування в лікарні чи полоні, про які ТЦК не знає або не повідомив). Верховний Суд зазначає, що відсутність працівника, якщо з ним немає зв'язку, не є автоматичним прогулом.
Оптимальний варіант — працівник продовжує перебувати в штаті з позначкою «НЗ» у табелі (зарплата йому не нараховується) до моменту, поки він не з'явиться або не з'ясуються точні обставини його перебування.

Подібна ситуація і спосіб вирішення у статті за посиланням https://kadroland.com/news/8187-yak-oformiti-situaciyu-koli-demobilizovanii-ne-zyavivsya-na-robotu

https://kadroland.com/news/1000-povernennya-pracivnika-na-robotu-pislya-viiskovoyi-sluzbi-kadrove-oformlennya-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

02.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано