
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Перш за все, видайте наказ про припинення увільнення працівниці від роботи й намагайтесь з нею зв’язатись, щоб з'ясувати причину відсутності на роботі.
З дати припинення увільнення:
- табелюйте її відсутність кодом «НЗ»;
- складайте акти про відсутність на роботі.
Якщо ж працівниця так і не вийде на зв’язок, через 4 місяці видайте наказ про її звільнення за п. 8-3 ст. 36 Кодексу законів про працю (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль).
Додатково нагадаємо, що кожна зі сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема:
- адреси місцезнаходження (місця проживання);
- адреси електронної пошти (за наявності);
- номерів телефону тощо.
Виконання цього обов’язку забезпечується, зокрема, працівником – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та / або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця (ч. 3 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин у період воєнного стану», далі – Закон №2136).
Якщо одна зі сторін трудового договору не виконує таку вимогу, комунікація здійснюється за останніми відомими контактами й вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.
У разі відсутності поштового зв’язку та / або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та / або припинення трудових прав та обов’язків та / або про припинення / розірвання трудового договору не застосовується (ч. 4 ст. 7 Закону №2136).
Тож надсилайте повідомлення та листи на всі відомі адреси та номера телефонів, навіть якщо працівниця там наразі не проживає.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією
Акт про відсутність працівника на роботі
Табель обліку використання робочого часу
Статті та консультації на тему:
Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації
Коли треба вийти на роботу після закінчення служби
Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії
Відсутність працівника без підтвердження: акт, наказ чи достатньо «НЗ» у табелі
Працівник звільнився зі служби: як правильно оформити його вихід на роботу




















