
Мобілізовані / Добровольці ТРО
07.01.2026
Як оформити ситуацію, коли демобілізований не з’явився на роботу
Працівниця була увільнена від роботи у зв'язку з призовом в ЗСУ у 2022 році. При звірці з РТЦК та СП, 05.01.2026 було з'ясовано що працівниця звільнилася з військової частини. Але на попереднє місце роботи не з'явилася. Що підприємству робити в такому випадку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Перш за все, видайте наказ про припинення увільнення працівниці від роботи й намагайтесь з нею зв’язатись, щоб з'ясувати причину відсутності на роботі.
З дати припинення увільнення:
- табелюйте її відсутність кодом «НЗ»;
- складайте акти про відсутність на роботі.
Якщо ж працівниця так і не вийде на зв’язок, через 4 місяці видайте наказ про її звільнення за п. 8-3 ст. 36 Кодексу законів про працю (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль).
Додатково нагадаємо, що кожна зі сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема:
- адреси місцезнаходження (місця проживання);
- адреси електронної пошти (за наявності);
- номерів телефону тощо.
Виконання цього обов’язку забезпечується, зокрема, працівником – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та / або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця (ч. 3 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин у період воєнного стану», далі – Закон №2136).
Якщо одна зі сторін трудового договору не виконує таку вимогу, комунікація здійснюється за останніми відомими контактами й вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.
У разі відсутності поштового зв’язку та / або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та / або припинення трудових прав та обов’язків та / або про припинення / розірвання трудового договору не застосовується (ч. 4 ст. 7 Закону №2136).
Тож надсилайте повідомлення та листи на всі відомі адреси та номера телефонів, навіть якщо працівниця там наразі не проживає.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією
Акт про відсутність працівника на роботі
Табель обліку використання робочого часу
Статті та консультації на тему:
Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації
Коли треба вийти на роботу після закінчення служби
Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії
Відсутність працівника без підтвердження: акт, наказ чи достатньо «НЗ» у табелі
Працівник звільнився зі служби: як правильно оформити його вихід на роботу
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання
12.10.2026
З 12 жовтня ДАР не приймає заявки на критичність
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Відпустки на дітей
12.10.2026
Чи можна поєднувати роботу з відпусткою для догляду за дитиною: пояснення Держпраці
Держпраці нагадала про право працювати під час відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Розповідаємо, які варіанти роботи передбачені законом і як такий період зараховується до трудового стажу

Відпустки
12.10.2026
Графік відпусток затверджено наказом: зберігати разом чи окремо
До яких наказів відносяться наказ про затвердження графіку відпусток, наказ про внесення змін до графіка відпусток? І сам графік відпусток де зберігається? Разом з наказом, якщо він затверджений наказом чи в окремій справі?

Охорона праці
12.10.2026
Верховна Рада ухвалила новий закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі
12 жовтня Верховна Рада у другому читанні та в цілому ухвалила законопроєкт №10147. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Соціальне страхування / Пенсії
12.10.2026
Хто виплачує допомогу на поховання пенсіонера, що працював: ПФУ чи роботодавець
Наша померла працівниця отримувала пенсію по інвалідності. До кого звертатися доньці із заявою про допомогу на поховання – до роботодавця, який оформлює заяву-розрахунок до ПФУ, чи безпосередньо до ПФУ?

Трудовий кодекс
12.10.2026
Новий Трудовий кодекс: роботодавці вимагають доопрацювати два законопроєкти
Законопроєкти №16010 та №16010-1 щодо нового Трудового кодексу пропонують доопрацювати за участю роботодавців, профспілок, влади та науковців. В ООРУ пояснили, чому наполягають на ширшому соціальному діалозі та які питання потрібно врахувати

Соціальне страхування / Пенсії
12.10.2026
Пенсійний стаж підтверджуватимуть по-новому: що змінив Уряд
Уряд спростив підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка відсутня або не містить потрібних записів. Першочергово використовуватимуть дані електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи та показання свідків

Військовий облік
12.10.2026
Відстрочки для родин людей з інвалідністю: чи справді планують зміни
Інформація про можливе скорочення відстрочок для членів родин людей з інвалідністю поширюється в мережі. Нардеп Олексій Гончаренко пояснив, на якому етапі перебуває ініціатива та чи варто очікувати змін у правилах відстрочки

Особливі працівники
12.10.2026
Новий норматив 2%: Мінсоцполітики пояснило, скільки працівників з інвалідністю потрібно працевлаштувати
Нова категорія роботодавців має виконувати 2%-й норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Мінсоцполітики вперше надало офіційну позицію щодо того, як рахувати норматив та скільки працівників потрібно працевлаштувати залежно від їх кількості

Бронювання
12.10.2026
85% чи 100%: Міноборони озвучило позицію щодо бронювання працівників ОПК
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%! За інформацією виконавчого директора Української ради зброярів Ігоря Федірка, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас Міністерство оборони виступає за максимальне бронювання працівників оборонно-промислового комплексу. Таку позицію озвучив міністр оборони Євгеній Хмара під час зустрічі з журналістами

Діловодство
12.10.2026
Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі
Держава гарантує працівникам право на щорічний відпочинок. Деякі категорії працівників щороку мають право на додаткову відпустку. Чи можна надання таких відпусток поєднувати в одному наказі? Відповідь не лежить на поверхні, тому давайте розбиратися

Ранковий кадровик
12.10.2026
Про роботу «без укриття», Звіт до 09.11 і перевірки, допомогу «єЯсла», відпустки особам з інвалідністю, Дія.QR та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
12.10.2026
Кадровики запитують – експерти «ОК» відповідають: топ-7 консультацій за 02 – 08.10.2026
Цього тижня кадровики шукали відповіді на найрізноманітніші запитання – від кадрового оформлення до військового обліку та бронювання. Експерти сервісу «Особистий консультант» розбирали безліч ситуацій. Сьогодні пропонуємо до вашої уваги топ-7 консультацій за тиждень, які зацікавили найбільше нашу аудиторію










