Коли треба вийти на роботу після закінчення служби

1. Закінчення служби
2. Строк увільнення у зв’язку із мобілізацією
3. Взяття на військовий облік після закінчення військової служби
4. Документальне оформлення виходу на роботу
5. Працівник вже не служить, але й не працює

Закінчення служби

Звільнення з військової служби здійснюється на підставах, визначених ст. 26 Закону України «Про обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 №2232-XII (далі – Закон №2232).

Відповідно до п. 3 ст. 24 Закону №2232 закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби громадянами України (далі – виключення з особового складу ЗСУ).

Строк увільнення у зв’язку із мобілізацією

Нагадаємо, коли військовозобов’язаного мобілізували чи він почав службу за контрактом, роботодавець повинен був видати наказ про увільнення працівника від роботи. Підставою для видання такого наказу були документи, що підтверджували мобілізацію чи укладення контракту.

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі.

На час служби роботодавець зберігає за працівником місце роботи і посаду відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України.

День виключення військовослужбовця з особового складу ЗСУ буде днем закінченням служби. Отже, з дня, наступного за виключенням працівника з особового складу ЗСУ у роботодавця більше немає підстав зберігати за працівником місце роботи і посаду.

Виходить, що працівник наступного дня повинен з’явитися на роботі?

Взяття на військовий облік після закінчення військової служби

Відповідно до п. 11 ст. 26 Закону №2232 особи, звільнені з військової служби, зобов’язані протягом 5 днів стати на військовий облік в ТЦК за місцем зареєстрованого (задекларованого) місця проживання.

Особи, звільнені з військової служби, зобов’язані у п’ятиденний строк прибути до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (військовозобов’язані Служби безпеки України - до Центрального управління або регіональних органів Служби безпеки України, військовозобов’язані розвідувальних органів України - до відповідного підрозділу розвідувальних органів України) для взяття на військовий облік.

Згідно з ч. 2 ст. 21 Закону №2232 громадяни України для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, звільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків із збереженням за такими громадянами місця роботи, займаної посади і середньої заробітної плати.

Отже, протягом 5 календарних днів після закінчення служби працівник повинен стати на військовий облік в ТЦК та СП, а роботодавець знову повинен увільнити його від роботи із збереженням не лише місця роботи і посади, але й середнього заробітку.

Документальне оформлення виходу на роботу

Як було зазначено, в перші 5 днів можна увільнити з метою постановки на облік.

Якщо працівник на 6-й день або раніше вийде на роботу і вже матиме відмітку у військово-обліковому документі про постановку на облік або виключення з обліку за станом здоров’я, нічого додатково робити не потрібно. Достатньо наказу про увільнення.

Якщо ж у вас немає документального підтвердження закінчення служби, продовжуйте табелювати його як такого, що продовжує служити. Коли буде відома дата закінчення служби, можна буде відкоригувати табель.

Працівник вже не служить, але й не працює

Доволі розповсюджена ситуація, коли працівник закінчив службу, протягом тривалого часу не виходив на роботу, але згодом вийшов та попросив допустити його до роботи.

Що робити і як документально «закрити» період відсутності працівника? Давайте розглянемо на прикладі.

Працівник перебував на службі з 20.02.2024. Роботодавець табелював його літерним кодом «ІН» – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.

02.06.2025 він вийшов на роботу і надав підтвердження закінчення служби 20.04.2025.

Що робити? Точно не залишати все, як є!

І хоч ми з Вами розуміємо і психологічний, і фізичний стан людини, яка служила, і не маємо намірів звільняти працівника за прогул, наше завдання – вірно оформити документи.

Найпростіше – оформити на цей період відпустку без збереження заробітної плати.

Якщо з певних причин Ви не можете чи не хочете цього робити, можливий наступний варіант:

1. Попросити працівника написати пояснення відсутності на роботі.
2. Після отримання пояснень, прийняти рішення про визнання причин відсутності поважними.
3. Оформити внутрішній акт про визнання причин відсутності поважними та видати відповідний наказ, яким зобов’язати кадровика (іншого працівника, що веде кадровий облік) внести зміни до табелю обліку робочого часу.
4. На підставі наказу кадровик (інша особа) корегує табель і замінює літерний код «ІН» чи «НЗ» на літерний код «І» – інші причини неявок.

Такого оформлення документів цілком достатньо, щоб у майбутньому Держпраці не мало жодних претензій.

Як оформити допуск до роботи і чи повідомляти ТЦК

Нагадаємо: ваш працівник був увільнений на час мобілізації, служби за контрактом або постановки на облік чи ВЛК після служби.

Як тільки підстава для увільнення закінчилася, працівник автоматично є таким, що повинен виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором.

На нашу думку, ніяких особливих наказів про допуск до роботи не потрібно видавати. Але якщо обидві сторони трудового договору хочуть обмінятися документами, працівник може написати заяву: «Прошу допустити мене до роботи з ….», а роботодавець може видати відповідний наказ.

ТЦК не потрібно повідомляти про вихід працівника на роботу. Достатньо того, що працівник своєчасно стане на військовий облік і надасть роботодавцю відповідний військово-обліковий документ.

Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

Наказ про вихід на роботу директора у зв’язку із закінченням строку проходження військової служби

Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною

Статті та консультації на тему:

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації

Мобілізація працівника: зразок наказу про увільнення від роботи

Працівник звільнився зі служби: як правильно оформити його вихід на роботу

Чи може демобілізований працівник одразу піти у відпустку, як учасник бойових дій