Правила заповнення Додатку 5 при переведенні працівників в обліку

У графі 17 потрібно залишити лише останнє переведення (з реквізитами наказу про переведення), у графі 18 — реквізити останнього поданого повідомлення до ТЦК щодо цієї події; первинні реквізити призначення у цих графах не дублюємо.

Обґрунтування

1. Реорганізація без зміни ЄДРПОУ не припиняє трудові договори. При реорганізації підприємства дія трудових договорів продовжується і звільнення / нове призначення не проводяться, якщо не змінюються істотні умови та немає припинення договору, що прямо випливає з частини четвертої статті 36 Кодексу законів про працю України. Тому у вашій ситуації кадрові зміни оформлюються наказами про переведення, а не новим призначенням, що ви і зробили.

2. Графа 17 відображає останню кадрову подію щодо посади. В описі до додатка 5 до Порядку № 1487 встановлено, що у графі 17 зазначають найменування посади, дату і номер наказу про призначення на посаду / звільнення з посади (останнього переведення, переміщення) згідно з Порядком № 1487. Тобто у списках має бути зафіксований актуальний стан. Попередні події (первинне призначення) у графі 17 не накопичують, їх відображено у списках попередніх років і в кадрових документах.

3. Графа 18 також фіксує останнє повідомлення до ТЦК. У Переліку до додатка 5 визначено, що у графі 18 вказують дату та номер повідомлення до ТЦК про призначення на посаду / звільнення з посади, а також спеціальні відмітки («Виключено з військового обліку за віком», «Звільнено з роботи…», «Військовослужбовець з…») відповідно до цього ж Порядку № 1487. Практика застосування цього Переліку така: у графі 18 залишають реквізити останнього поданого повідомлення (зокрема, поданого у зв’язку з переведенням), а не всі повідомлення з моменту первинного прийняття.

4. Переведення = зміна облікових даних, тому подаємо додаток 4 і показуємо його в графі 18. Зміна посади чи структурного підрозділу є зміною місця роботи / посади для військового обліку і підпадає під випадки, коли потрібно подати повідомлення за додатком 4 до ТЦК, як випливає з вимог щодо подання повідомлень про зміну облікових даних у Порядку № 1487. Відповідно, якщо було переведення, у графі 17 відображаєте наказ про переведення, а в графі 18 — реквізити повідомлення, яким це переведення повідомили ТЦК. Попередні реквізити первинного призначення та перших повідомлень у графах 17–18 не дублюються.

Оновлюючи списки до перевірки, для кожного працівника у графі 17 та 18 залишайте дані саме про останнє переведення і відповідне останнє повідомлення до ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?