Правила заповнення Додатку 5 при переведенні працівників в обліку

Добрий день, таке питання, якщо в Департаменті відбулась реорганізація, без зміни ЄДРПОУ, працівники були переведені всередині Департаменту, у зв’язку з перейменуванням відділів та управлінь, є накази тільки про переведення, (звільнені та призначені були тільки працівники, які призначались без конкурсів (у період дії військового стану)), у Додатку 5, у графі 17 (реквізити про призначення/звільнення) потрібно зазначати реквізити акту про переведення? та у графі 18 реквізити повідомлення про призначення на посаду?, призначення ж фактично не відбувалось, відбувалось переведення. Очікуємо перевірку, готуємо оновлені списки з останніми змінами. Підкажіть, як правильно, залишаємо реквізити акту про призначення та додаємо реквізити акту про переведення? Залишаємо тільки про призначення, чи тільки про переведення? Дякую за відповідь.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

У графі 17 потрібно залишити лише останнє переведення (з реквізитами наказу про переведення), у графі 18 — реквізити останнього поданого повідомлення до ТЦК щодо цієї події; первинні реквізити призначення у цих графах не дублюємо.

Обґрунтування

Реорганізація без зміни ЄДРПОУ не припиняє трудові договори. При реорганізації підприємства дія трудових договорів продовжується і звільнення / нове призначення не проводяться, якщо не змінюються істотні умови та немає припинення договору, що прямо випливає з частини четвертої статті 36 Кодексу законів про працю України. Тому у вашій ситуації кадрові зміни оформлюються наказами про переведення, а не новим призначенням, що ви і зробили.
Графа 17 відображає останню кадрову подію щодо посади. В описі до додатка 5 до Порядку № 1487 встановлено, що у графі 17 зазначають найменування посади, дату і номер наказу про призначення на посаду / звільнення з посади (останнього переведення, переміщення) згідно з Порядком № 1487. Тобто у списках має бути зафіксований актуальний стан. Попередні події (первинне призначення) у графі 17 не накопичують, їх відображено у списках попередніх років і в кадрових документах.
Графа 18 також фіксує останнє повідомлення до ТЦК. У Переліку до додатка 5 визначено, що у графі 18 вказують дату та номер повідомлення до ТЦК про призначення на посаду / звільнення з посади, а також спеціальні відмітки («Виключено з військового обліку за віком», «Звільнено з роботи…», «Військовослужбовець з…») відповідно до цього ж Порядку № 1487. Практика застосування цього Переліку така: у графі 18 залишають реквізити останнього поданого повідомлення (зокрема, поданого у зв’язку з переведенням), а не всі повідомлення з моменту первинного прийняття.
Переведення = зміна облікових даних, тому подаємо додаток 4 і показуємо його в графі 18. Зміна посади чи структурного підрозділу є зміною місця роботи / посади для військового обліку і підпадає під випадки, коли потрібно подати повідомлення за додатком 4 до ТЦК, як випливає з вимог щодо подання повідомлень про зміну облікових даних у Порядку № 1487. Відповідно, якщо було переведення, у графі 17 відображаєте наказ про переведення, а в графі 18 — реквізити повідомлення, яким це переведення повідомили ТЦК. Попередні реквізити первинного призначення та перших повідомлень у графах 17–18 не дублюються.

Оновлюючи списки до перевірки, для кожного працівника у графі 17 та 18 залишайте дані саме про останнє переведення і відповідне останнє повідомлення до ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.09.2026 | 11:26

Очікує відповідь

За загальним правилом в графі 18 Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487) відображається:

Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. <...>
Простими словами тут зазначаємо дату і номер додатка 4, який надсилали до ТЦК при прийнятті чи звільненні працівника.

І ось тут перший цікавий момент. Формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але, на нашу думку, краще зазначити реквізити такого повідомлення. Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою.

Формально графа 18 заповнюється в тандемі з графою 17. Своєю чергою, в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Це дає підстави вважати, що зазначаємо інформацію тільки про останню подію. Отже, і в графі 18 доцільно зазначати реквізити останнього з поданих повідомлень. Тобто нове повідомлення «замінює» інформацію про попереднє повідомлення.

ТЦК вимагають прибирати минулорічну інформацію, тобто фіксувати тільки інформацію про додатки, подані в поточному році, у вашому випадку це буде інформація про переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

02.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано