Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства

Якщо на підприємстві вже є хоча б один призовник, військовозобов’язаний чи резервіст, слід організувати військовий облік, провести внутрішнє звіряння, до 1 грудня узгодити та виконати звіряння з «чужими» ТЦК, а також направити лист до «свого» ТЦК для погодження дати звіряння і провести його після звіряння з «чужими» ТЦК; якщо працівників, які підлягають обліку, ще немає — військовий облік і звіряння поки не проводяться.

Обґрунтування

1. Коли новостворене підприємство взагалі має почати військовий облік. Військовий облік юридична особа фактично починає з моменту появи у штаті першого працівника, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом. Якщо таких осіб немає, облік і, відповідно, звіряння тимчасово не здійснюються до появи першого такого працівника.

2. Щорічність та види звіряння і строк «до 1 грудня». Не рідше одного разу на рік підприємство має звіряти дані списків персонального військового обліку з обліковими відомостями відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, розвідки, незалежно від критичності підприємства, що прямо випливає з обов’язку щорічного звіряння, встановленого п. 34 Порядку №1487. Зараз виділяють: внутрішнє звіряння (списки з ВОД на підприємстві), звіряння з «чужими» ТЦК (за місцем військового обліку працівників) та звіряння зі «своїм» ТЦК (за місцем реєстрації підприємства). За оновленим п. 46 Порядку №1487 зовнішнє звіряння з «чужими» ТЦК проводиться у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року, а звіряння зі «своїм» ТЦК здійснюється з урахуванням результатів звіряння з «чужими» ТЦК.

3. Чи потрібно новому підприємству зараз писати лист до «свого» ТЦК і чи є обов’язок до 1 грудня. Якщо на підприємстві вже є працівники, які підлягають військовому обліку, то незалежно від того, що підприємство новостворене, воно підпадає під загальний щорічний обов’язок звіряння за п. 34 Порядку №1487. Якщо підприємство відсутнє у графіку звіряння, строки звіряння зі «своїм» ТЦК потрібно погодити з цим ТЦК шляхом направлення листа у довільній формі з проханням визначити дату або період звіряння. Обмеження «до 1 грудня» прямо встановлено саме для звіряння з «чужими» ТЦК, але, з огляду на те, що звіряння зі «своїм» ТЦК має враховувати результати звіряння з іншими ТЦК за п. 46 Порядку №1487, практично доцільно вкластися з усіма звіряннями до цієї дати.

4. Черговість дій та доцільність проводити внутрішнє і «чужі» ТЦК до визначення дати зі «своїм» ТЦК. Логіка, яка випливає з оновлених норм п. 34 та п. 46 Порядку №1487, така: спочатку внутрішнє щорічне звіряння списків з військово-обліковими документами, потім звіряння з «чужими» ТЦК до 1 грудня, і вже з урахуванням його результатів — звіряння зі «своїм» ТЦК. Тому доцільно: 1) провести внутрішнє звіряння за власним графіком (затвердженим керівником), 2) оновити списки та за потреби надіслати повідомлення за додатком 4, 3) у погоджені строки, але до 1 грудня направити витяги зі списків і копії ВОД до всіх «чужих» ТЦК, де працівники перебувають на обліку, 4) паралельно направити лист до «свого» ТЦК про погодження дати звіряння по підприємству і після одержання відповіді/за відсутності відповіді — надати списки і копії ВОД зі «своїм» ТЦК.

5. Що робити, якщо немає графіка і ТЦК не реагує. Якщо «свій» ТЦК не включив підприємство до графіка та не відповідає на листи, варто все одно направити до нього списки персонального військового обліку у двох примірниках, копії військово-облікових документів та супровідний лист, зберігши докази відправлення. Такий підхід відповідає обов’язку щорічного звіряння з ТЦК за п. 34 Порядку №1487 і мінімізує ризики притягнення до відповідальності за порушення правил військового обліку за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Раціонально вже зараз: якщо у вас є працівники, що підлягають військовому обліку, провести внутрішнє звіряння, до 1 грудня виконати звіряння з «чужими» ТЦК і паралельно письмово погодити та провести звіряння зі «своїм» ТЦК, зафіксувавши всі дії документально.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?