Можливість створення нового графіка звіряння військового обліку

Протягом року до власного графіка підприємства можна вносити зміни. Проте прийняття нового працівника саме собою не означає, що графік обов’язково потрібно змінити.

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, передбачає звіряння з ТЦК та СП не рідше одного разу на рік. Водночас окремого обов’язку змінювати власний графік після кожного прийняття працівника не встановлено (п. 34, п. 46 Порядку № 1487).

Тому орієнтуйтеся на зміст затвердженого графіка:

- якщо він містить лише назви ТЦК та СП і строки звіряння, а нові працівники перебувають на обліку в уже зазначених ТЦК, звіряння з якими ще попереду, змінювати графік лише через прийняття цих працівників не потрібно;
- якщо графік містить прізвища працівників або потрібно передбачити звіряння з іншим ТЦК та СП, рекомендуємо доповнити його відповідними відомостями.

Зміни до власного графіка рекомендуємо оформлювати за тією самою процедурою, за якою його затверджували. Два способи затвердження управлінських документів передбачає гл. 7 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:

Якщо Графік затверджено наказом - ивдайте наказ про внесення змін до графіка. Ним можна затвердити зміни окремим додатком або викласти графік у новій редакції.
Якщо графік затверджено особисто керівником - подайте керівнику на затвердження зміни або нову редакцію графіка з відповідним грифом затвердження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!