Документи для кадровика: завідувач складу та навантажувач

Це оформлюють як суміщення посад: потрібні зміни/перевірка штатного розпису, заява працівника про згоду на суміщення, наказ про суміщення з доплатою, посадова інструкція водія навантажувача та документи/допуск з охорони праці на роботу на навантажувачі.

Обґрунтування

1. Це саме суміщення, а не сумісництво. За суміщенням працівник виконує додаткову роботу за іншою посадою в межах свого робочого дня без укладення окремого трудового договору і без повідомлення ДПС, що відповідає визначенню суміщення у ст. 105 КЗпП. Якщо завідувач складу керує навантажувачем у свій робочий час, це класичне суміщення професій.

2. Кадрові документи для суміщення.
   Потрібно підготувати:

   • штатний розпис, у якому передбачена окрема посада «водій навантажувача» (вакантна);
   • заяву завідувача складу про згоду на суміщення посади водія навантажувача (або інший письмовий доказ згоди, оскільки за ст. 31 КЗпП роботодавець не може вимагати не обумовлену договором роботу);
   • наказ про встановлення суміщення із зазначенням: посади, яку суміщує, періоду, обсягу додаткової роботи та розміру доплати згідно з колдоговором/положенням про оплату праці, що вимагає ст. 105 КЗпП;
   • посадову інструкцію водія навантажувача, з якою працівника ознайомлюють під підпис до початку виконання додаткових обов’язків.

3. Документи та допуск з охорони праці. Працівник, який відповідає за безпечну роботу навантажувача і керує ним, повинен пройти навчання та перевірку знань з охорони праці і мати групу з електробезпеки відповідно до вимог наказу «Про затвердження Правил охорони праці під час експлуатації навантажувачів». Керувати навантажувачами мають право водії навантажувачів, для яких розробляють інструкцію з охорони праці; також слід виконувати вимоги до роботи на авто- та електронавантажувачах, установлені наказом «Про затвердження Правил охорони праці на автомобільному транспорті» зокрема щодо допуску до керування і заборон під час роботи (Правила охорони праці на автомобільному транспорті).

Правильне оформлення суміщення та допуску до роботи на навантажувачі знімає основні трудові й охоронно-працеві ризики для роботодавця.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?