Звіряння працівників: нові співробітники та повторні звірки після звільнення

Після серпневого звіряння повторно звіряти всіх працівників не потрібно, але щодо тих, кого прийняли після серпня (і які ще жодного разу не були включені до звіряння у 2026 році), бажано до 1 грудня окремо провести звіряння, надіславши витяги лише по них; працівників, які вже проходили звіряння в серпні, але звільнилися і знову працевлаштувалися до кінця 2026 року, повторно на звіряння подавати не обов’язково, достатньо повідомлень за додатком 4 і оновлення списків.

Обґрунтування

1. Щорічне звіряння має бути не рідше одного разу на рік. Вимогу щорічного звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями відповідних ТЦК, органів СБУ та розвідки встановлено у п. 34 Порядку №1487. Якщо підприємство вже пройшло повне звіряння зі «своїм» і «чужими» ТЦК у серпні, загальна річна вимога щодо тих працівників, яких тоді було включено до списків, виконана.

2. Новоприйняті після основного звіряння мають бути «дозвірені» окремо. Для працівників, які перебувають на обліку в ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць, документи на звіряння подаються у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року (п. 46 Порядку №1487). Якщо особу прийнято після серпневого звіряння і її дані ще жодного разу у 2026 році не звірялися, слід надіслати до відповідного ТЦК витяг(и) лише по цих нових працівниках плюс копії їх ВОД, із супровідним листом про додаткове звіряння у зв’язку з прийняттям нових працівників; повторно подавати весь список не потрібно.

3. Повторно прийняті в тому ж році, які вже були звірені. Працівники, що були у списках і пройшли звіряння в серпні, а потім звільнилися і знову влаштувалися у 2026 році, уже один раз охоплені річним звірянням, тому норма «не рідше одного разу на рік» щодо них виконана. Для них обов’язковими є: подання додатка 4 при звільненні й при новому прийнятті та внесення відповідних змін до списків персонального військового обліку і відомості оперативного обліку; повторне направлення їх на звіряння до 1 грудня не є вимогою закону, але за бажанням роботодавця їх можна включити до витягів разом із «новими» працівниками, це не буде порушенням.

За вашої ситуації мінімально необхідно «дозвірити» лише тих, хто вперше прийнятий після серпня і ще жодного разу не був у звірянні 2026 року.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?