Обмежень щодо тривалості відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін під час дії воєнного стану немає, а от оформити такі відпустки й відкоригувати табеля бажано якомога скоріше (хоча немає і обмежень щодо тривалості періоду табелювання неявки з нез'ясованих причин, але ж тут Ви припускаєтеся іншої помилки – Ви знаєте, що працівники, по суті, перебувають у такій відпустці, але не оформили її належним чином). Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр. Таким чином, правило щодо обмеження відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін максимальним терміном 15 календарних днів на рік під час воєнного стану не застосовується й така відпустка може тривати місяцями. Працівників, які не оформили належним чином заяви на такі відпустки, попросіть негайно це зробити електронною поштою чи через мессенджери – адже положення ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 передбачають, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. За неналежне оформлення кадрової документації, зокрема, відпусток без збереження заробітної плати, передбачена фінансова відповідальність у ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 в розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення (як за «порушення інших вимог законодавства про працю»), а також адміністративна відповідальність у вигляді накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності від тридцяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ч. 1 ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10. Раді допомогти, звертайтесь ще!