Заголовок тимчасово відсутній
Ні, не потрібно.
Перелік документів особової справи наведений в п. 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Такий документ, як заява на відпустку, в переліку відсутній.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура звільнення пенсіонера з ініціативи роботодавця: покроковий алгоритм
Право на додаткову відпустку для батька з трьома дітьми
Чи потрібно змінювати посадову інструкцію після підвищення кваліфікації
Є відповідь АІ
Визначення строку трудових відносин для військового обліку працівників
У абзаці третьому пункту 12 КМУ № 76 зазначено: "... враховуються у загальній кількості військовозобов’язаних, зазначених у пунктах 6-10 цього Порядку, лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим". Скажіть, будь ласка, цей строк…
Відпустка за власний рахунок: як відмінусувати дні правильно
У прапцівника робочий рік з 24.09.2025 по 23.09.2026
Взяв основну щорічну відпустку 26 к.д. (24 к.д. основна та 2 к.д. відповідно до колективного договору, працює більше 10 років) з 01.07.2026 по 26.07.2026.
Взяв відпустку без збереження заробітної…
Продовження строкового трудового договору: правила та оформлення документації
Оформлення відпустки без збереження: чи повідомляти ПФУ
Оформлення відпустки без збереження: нюанси та кількість днів
Зміна термінів контракту головного лікаря: можливості та нюанси
20.03.2023 укладено додаткову угоду №1 на продовження…
Зміна тривалості робочого дня при підсумованому обліку часу
Внесення змін до трудової книжки: хто відповідальний за запис
Розбіжність у розрядах: як правильно нарахувати зарплату працівнику
Питання: нам нараховувати зарплату по 3 чи 5 розряду…
Чи достатньо наказу для передачі обов'язків заступнику директора
Є відповідь АІ
Матеріальна допомога на оздоровлення: строки та обмеження в підприємстві
Ризики офіційного працевлаштування для інваліда з військовою пенсією
Переведення працівника між підрозділами: можливості та обмеження
Дії працівника при розшуку через неявку за повісткою
Військовозобов'язаного працівника ТЦК подало у розшук по причині неявки за повісткою, хоча ані на адресу організації, ані на домашню адресу (ані у резерві) повістки не було. Що можна зробити в такій ситуації?
Дякую…
Є відповідь АІ


