Заголовок тимчасово відсутній
Ні, не потрібно.
Перелік документів особової справи наведений в п. 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Такий документ, як заява на відпустку, в переліку відсутній.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Примусове повернення матеріальних цінностей при звільненні працівника
Питання щодо розрахунку норми для працівника з інвалідністю
Включення директорів у квоту 50% на бронювання військових
Чи дозволяється подавати скан трудової книжки звільненого працівника
Спеціальні умови для працівників: що потрібно знати
Запит щодо нової форми звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка:
Чи з’явилася станом на травень 2026 року офіційна нова форма звіту?
Якщо форми досі немає, чи потрібно подавати інформацію…
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти далі
Скасування прийому співробітника: необхідність наказу та процедури
Прийняли нового співробітника (зробили наказ, надіслали повідомлення про прийом до податкової). Співробітник у перший робочий день не вийшов на роботу, зателефонував, сказав, що передумав. Подали повідомлення до податкової скасування повідомлення про прийом…
Чи можлива виплата відпускних після мобілізації працівника
Зміна заставки на робочий стіл з інформацією про війну
Переоформлення сумісництва на вакантну посаду: покрокова інструкція
Компенсація соціальної відпустки при звільненні: важливі деталі та нюанси
Де знайти нову версію класифікатора професій на сайті
Документи для соціальної відпустки батька з двома дітьми
як (батько) один з батьків який має двох дітей до 15-ти років, а мати цих дітей ФОП (без печаті). Які потрібно документи надати (від матері) для отримання батьку такої відпустки. Дякую…
