
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

До завершення перехідного періоду для оцифрування трудових книжок залишилося менше одного місяця. У ПФУ нагадали покроковий алгоритм подання сканкопій трудових книжок та інших документів.
🧩 Заберіть інструкцію «в картинках»
У ВРУ зареєстрували законопроєкт про «справедливе бронювання», який має змінити правила надання броні під час мобілізації. Документ передбачає створення окремого Реєстру заброньованих осіб та заборону безстрокового бронювання.
Якщо установа вперше передає документи до державного архіву, без подання історичної довідки до архівного фонду зазвичай не обійтися. У статті пояснимо, як скласти історичну довідку, на що звернути увагу під час її оформлення та хто має її підписувати.
У вівторок – 19.05.2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи дійсно про норматив 4% звітують усі роботодавці?
• Чи оштрафують за неподання звіту щодо квоти 4%?
• Як виконати норматив 4% за 2 квартал?
• Чи можна сформувати назву посади за новим КП?
• Як профстандарт впливає на посадову інструкцію?
• Що робити, якщо працівник не відповідає професійним кваліфікаціям за новим профстандартом?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Новий законопроєкт передбачає повну цифровізацію процесів мобілізації, в тому числі й виключне вручення повісток в електронній формі з фіксацією отримання.
📲 Дізнатися, куди надходитиме е-повістка.
Після появи е-ВОД у застосунку «Резерв+» у кадровиків виникає чимало практичних запитань щодо заповнення Списків ВО. Який документ вважати актуальним: паперовий військовий квиток чи електронний ВОД? Чи можна використовувати інформацію одночасно з двох документів? Що робити, якщо дані відрізняються? Розберемося, як діяти в таких ситуаціях та як правильно заповнювати графи списків ВО.
Збережіть на випадок перевірки ТЦК
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Прийняли працівника на роботу, перевірили – розшуку не було. Подали відомості до ПФУ, на другий день вже «Дія» дала можливість подати по ньому заявку. Але через 18 годин після подання заявки у працівника з’явився розшук. Чи буде відмова в «Дії», чи вже забронюють, адже на момент подачі розшуку не було?»
До 20 червня 2026 року роботодавці мають подати до ТЦК інформацію про транспорт і водіїв. Логічне питання: чи повинні звітувати всі підприємства (навіть без техніки та працівників-водіїв)? Цікаво, що позиція Міноборони та суду розходяться.
🔊 Розібратися, кого «слухати».
• Робоча інструкція прибиральника територій
• Звіти до ТЦК: що подаємо і в які строки
• Як перевести працівника на іншу роботу без його згоди
• Накопичено «14 днів» за кілька років: чи буде штраф
• Якою датою має бути сформована роздруківка з «Резерв+»
• З 14.05 скасовано «ідентифікаційний код»
• Нові правила мобілізації, бронь та «Резерв+»: проєкти
• Обов’язкові документи при прийнятті на роботу
• Хто може не вести кадрові документи
• Звільнення «за власним бажанням» без заяви працівника
💡 В AI-Консультанті kadroland нова зручна функція!
Тепер після кожної відповіді ви можете швидко оцінити її – поставити 👍 або 👎. Це допомагає сервісу ставати точнішим і кориснішим саме для Вас.
Після оцінки замість реакції з’являються додаткові блоки:
👉 підказки;
👉 корисні матеріали;
👉 пропозиції, що робити далі.
Також, якщо відповідь Вам не підійшла, дизлайк одразу враховується як зворотний зв’язок – навіть без коментаря.
Ще більше користі в кожній відповіді – спробуйте оновлення вже зараз 👇
Ваша раз два і в дамках Редакція
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Мінагрополітики готує нову модель бронювання працівників аграрних підприємств. Замість фіксованої квоти 50% пропонують враховувати критичність конкретних професій і дозволити бронювати більше або менше працівників залежно від потреб підприємства

5 грудня в підприємства закінчується критичність, але оновлених критеріїв ще немає. Строки розгляду документів збільшилися: раніше було десять робочих днів, а тепер лише Координаційний центр може розглядати звернення протягом місяця. Що робити, щоб встигнути підтвердити критичність?

Учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни та деяким іншим категоріям громадян законодавство передбачає надання щорічно додаткових 14 днів відпустки. Далі поговоримо про правила їх надання

У грудні 2026 року суми індексації зарплати для працівників із різними базовими місяцями залишаться на рівні листопада або зростуть. Кому роботодавець має нарахувати індексацію, скільки становитимуть виплати та на яку суму потрібно підвищити оклад у грудні, щоб уникнути індексації – у роз’ясненні експерта

Як зміна директора впливає на бронювання працівників через «Дію»? Новий керівник може не побачити заявок і витягів, сформованих попередником, навіть якщо має доступ до кабінету юридичної особи. З'ясували у «Дії», чому виникає така ситуація та як роботодавцю не втратити важливі документи

Пенсійний фонд затвердив зміни до порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Що саме передбачає постанова від 15.10.2026 №43-1 та які правила оформлення пенсійних документів зміняться

ОВА, міністерства та інші державні органи переглядають територіальні та галузеві критерії для визначення підприємств, установ і організацій критично важливими. Розповідаємо, яких змін очікувати та як вони можуть вплинути на збереження чи отримання статусу критично важливого підприємства

З 11 грудня 2026 року відновлюється проведення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Чи звільнять службовців, призначених без конкурсу під час воєнного стану, за яких умов вони зможуть залишитися на посадах і в які строки кадровикам потрібно оголосити конкурси? Розібрала нові правила за Законом №5031-ІХ адвокат Ганна Лисенко

Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.11.2026 по 26.11.2026, але хоче звільнитися 17.11.2026. Керівництво не заперечує. Чи можна його звільнити та як правильно оформити документи?

Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Робоча інструкція сторожа визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Розгляньте зразок оформлення, порядок затвердження та погодження робочої інструкції з урахуванням вимог підприємства.

Для агропідприємств пом’якшили критерії критичності, але під час перепідтвердження статусу важливо правильно підготувати документи та налагодити військовий облік. Через які помилки можуть відмовити, як діяти з довідкою про відсутність заборгованості та що потрібно врахувати під час бронювання працівників – пояснюють експертки Всеукраїнського конгресу фермерів

Як пронумерувати трудові договори? Під час оформлення прийняття директора я не нумерую, потім працівник №1, №2, №3 і до №9, далі зміна директора – нове прийняття не нумерую і потім новий працівник №10 №11 12 і т.д.? Чи з директором підписувати й нумерувати?

Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче брати решту частинами з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні на вихідні. Чи дозволено так ділити відпустку, чи може роботодавець відмовити та які обмеження діють під час воєнного стану? Роз’яснення надала Держпраці

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
