Чи вимагати роздруківки «ідентифікаційного кода» з «Дії»

Чи потрібно від усіх працівників отримати роздруківки електронного «ідентифікаційного кода»? Чи треба його долучати до Особової справи?

4

76


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, вимагати роздруківки електронного ІПН від усіх працівників не потрібно.


Нагадаємо, що правила формування Особової справи визначені пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06. 2015 №1000/5. Зокрема, до Особової справи долучають копію облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).


15.05.2025 набрав чинності наказ Мінфіну від 15.04.2026 №206 «Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків», яким передбачено нові правила оформлення копії облікової картки платника податків. Тепер картку про присвоєння РНОКПП (ідентифікаційний код) можна оформити в електронному вигляді у застосунку «Дія». Причому така є-Картка має таку ж юридичну силу як її паперовий варіант.

Увага! Обидва документи існують паралельно

Отже, якщо при працевлаштуванні працівник вже надав копію «ідентифікаційного кода», то не потрібно вимагати pdf-файл картки, згенерований через «Дію».


Водночас якщо при працевлаштуванні після 15.05.2026 працівник надає є-Картку платника податків, то доцільно отримати роздруківку pdf-файла і долучити її до Особової справи працівника.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки


Статті та консультації на тему:


Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів

Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок

Ідентифікаційний код у «Дії»: як отримати електронний ІПН із QR-кодом без податкової

Чи вимагати «ідентифікаційний код», якщо він вказаний в ID-паспорті

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

76

4

10

2

43

2

43

2

79

2

667

2

160

2

358

3

1145

5

101

6

2798

12

13526

4

117

6

1905

4

647

6

1643

6

403

5

541

9

516

7

3457