
Трудова книжка
22.05.2026
Трудова книжка вже у ПФУ: як перевірити нові записи після оцифрування
Після оцифрування трудової книжки всі нові записи про трудову діяльність роботодавці вносять через електронну систему. Саме тому працівникам рекомендують регулярно перевіряти дані у кабінеті ПФУ та одразу реагувати на можливі помилки чи відсутність інформації

Раніше працівник отримував готову трудову книжку на руки, і всі записи були фізично видно та підписані роботодавцем, тож особисто контролювати їх не доводилося – це був пасивний процес.
З електронною трудовою книжкою ситуація трохи інша:
- Дані зберігаються у цифровому вигляді, і роботодавець вносить записи через електронну систему.
- Працівник не отримує підтвердження нових записів – він бачить їх лише після перевірки у кабінеті ПФУ.
- Помилки чи затримки можуть впливати на пенсію, стаж або соцвиплати, тому бажано час від часу перевіряти записи, особливо після змін роботи чи підвищень.
Схема дій така:
1. Перевірка актуальності даних
Після внесення нових записів до оцифрованої трудової книжки зайдіть у електронний кабінет Пенсійного фонду України (ПФУ).
Перевірте, чи новий запис відображається у вашій електронній трудовій книжці.
Якщо запис не відображається, потрібно звернутись до роботодавця для підтвердження внесення інформації.
2. Узгодження з роботодавцем
Нові записи вносяться через електронну систему роботодавцем, але заяви від працівника іноді потрібні для коректності даних.
Переконайтесь, що дата початку і закінчення роботи, а також посада і тип роботи внесені правильно.
3. Фіксація змін
Збережіть скріни або PDF із записом про нову інформацію у вашому кабінеті ПФУ.
Це стане доказом у разі розбіжностей, наприклад, при призначенні пенсії або оформленні соціальних виплат.
4. Подання документів при потребі
Якщо ПФУ не бачить оновлення або виникає помилка:
- надішліть запит через кабінет ПФУ або у відділення.
- додайте скани наказів, заяв або підтверджувальних документів від роботодавця.
- ПФУ внесе або скоригує дані у вашій електронній трудовій книжці.
Рекомендації:
- Регулярно моніторьте електронну трудову книжку, особливо після зміни роботи або підвищення на посаді.
- Зберігайте усі документи, що підтверджують трудову діяльність, оскільки вони можуть знадобитися для пенсійних або соціальних виплат.
- Якщо є розбіжності, оперативно звертайтеся до роботодавця та ПФУ, щоб уникнути проблем у майбутньому.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Мінікурс на тему:
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Статті на тему:
Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Бронювання
21.08.2026
23 – 24 роки: не можна виїхати, але й не можна забронювати – Міноборони та Мінекономіки пояснили ситуацію
Для чоловіків віком 23–24 років в Україні фактично утворилася «сіра зона»: віковий виняток для виїзду за кордон уже не діє, а бронювання для призовників недоступне. Що кажуть Міноборони та Мінекономіки про можливість бронювання таких працівників та які шляхи вирішення проблеми пропонуються – далі

Робочий час
21.08.2026
Вихідний 24 серпня: про що треба пам’ятати кадровику
24 серпня відзначаємо День Незалежності України. Наразі такий день не є святковим у розумінні трудового законодавства. Водночас керівник може зробити такий день вихідним або ж перенести його на суботу. Кадрові наслідки таких рішень узагальнили в статті

Ранковий кадровик
21.08.2026
Про «Резерв+» у жінок. Призовниць в Списках. Звіряння з 13.08. Відсутність посадової інструкції. Роздруківки відомостей до ПФУ 🙋♀️ Ранковий кадровик від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору









