
Скорочення
25.05.2026
Скорочення працівників у воєнний час: які правила досі обов’язкові
Воєнний стан не скасовує трудові гарантії працівників, тому скорочення штату без дотримання вимог КЗпП може обернутися для роботодавця судовими спорами, штрафами та поновленням працівника на роботі. Фахівці нагадали, які правила залишаються обов’язковими під час скорочення

Як саме відбувається скорочення чисельності або штату у період воєнного стану, які правила змінилися, а які процедури залишаються обов’язковими – роз’яснили в Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.
Підстава для скорочення
Основна правова підстава для звільнення працівника через скорочення – пункт 1 частини 1 статті 40 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Відповідно до цієї норми роботодавець має право розірвати трудовий договір у випадках змін в організації виробництва і праці, зокрема:
- ліквідації підприємства;
- реорганізації;
- банкрутства;
- перепрофілювання;
- скорочення чисельності або штату працівників.
Важливо: звільнення за скороченням можливе лише тоді, коли неможливо перевести працівника на іншу роботу (за його згодою)
Що змінилося під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану діють спеціальні правила, визначені Законом України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).
Частина 3 статті 3 Закону №2136 передбачає повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та умов оплати праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов.
Тобто двомісячний строк попередження не застосовується саме щодо:
- зміни істотних умов праці;
- зміни умов оплати праці.
Однак важливо розуміти: скорочення чисельності або штату – це окрема процедура звільнення, яка регулюється статтею 49-2 КЗпП
Стаття 49-2 КЗпП продовжує містити вимогу:
Про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці.
Саме тому роботодавцям під час скорочення варто враховувати вимоги ст. 49-2 КЗпП щодо персонального попередження працівника про майбутнє вивільнення.
Практичний висновок: воєнний стан спростив процедури щодо зміни умов праці, але не скасував повністю процедуру скорочення працівників.
Скорочення ≠ зміна істотних умов праці
Тут важливо не переплутати два різні механізми:
1.Зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП)
Працівник продовжує працювати, але змінюються:
- режим роботи;
- оплата праці;
- графік;
- пільги;
- інші умови трудового договору.
2.Скорочення (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП)
Це припинення трудового договору та звільнення працівника.
Саме тому процедура скорочення вимагає окремого документального оформлення та дотримання гарантій працівника.
Основна процедура скорочення
Попри воєнний стан, роботодавець має виконати базові кроки, визначені статтею 49-2 КЗпП.
А саме:
Крок 1. Пропозиція іншої роботи
Роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику:
- вакантну посаду за професією;
- іншу роботу, яку працівник може виконувати за кваліфікацією;
- іншу посаду, навіть нижчу – якщо працівник погодиться.
Важливо: вакансія повинна реально існувати на момент скорочення
Якщо роботи немає або працівник відмовився – можливе звільнення.
Крок 2. Працівник може звернутися до служби зайнятості
У разі скорочення працівник має право:
- звернутися за допомогою до державної служби зайнятості;
- працевлаштуватися самостійно.
Це прямо передбачено ст. 49-2 КЗпП.
Крок 3. Наказ про звільнення
Після завершення процедури роботодавець видає наказ (розпорядження) про звільнення працівника.
У наказі обов’язково зазначають:
- підставу – пункт 1 частини 1 статті 40 КЗпП;
- дату звільнення;
- реквізити рішення про скорочення.
Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис
Крок 4. Остаточний розрахунок і виплати
У день звільнення працівнику мають виплатити:
- зарплату за фактично відпрацьований час;
- компенсацію за невикористану відпустку;
- вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього місячного заробітку;
- інші належні виплати (доплати, премії тощо – якщо передбачено).
Несвоєчасний розрахунок є однією з найпоширеніших причин трудових спорів
Документальне оформлення: що має бути у роботодавця
Щоб скорочення було законним, роботодавець повинен підготувати доказову базу реальності скорочення.
Зазвичай оформлюють:
- наказ про зміни в організації виробництва і праці;
- наказ про внесення змін до штатного розпису;
- новий штатний розпис;
- список посад, які скорочуються;
- письмову пропозицію вакантних посад працівнику;
- заяву працівника про відмову або акт про відмову від підпису;
- наказ про звільнення;
- розрахункові документи.
Погодження з профспілкою під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану роботодавець у більшості випадків може звільняти працівників без попереднього погодження з профспілкою. Таке правило передбачене ст. 5 Закону №2136.
Водночас окремі гарантії залишаються для працівників, обраних до профспілкових органів.
Типові помилки роботодавців при скороченні у воєнний час
Воєнний стан не скасовує контроль і відповідальність.
Найпоширеніші порушення:
- скорочення «на словах» без наказу та штатного розпису;
- звільнення без пропозиції вакансій;
- формальне скорочення, після якого на ту саму посаду приймають іншу особу;
- неправильне формулювання підстави звільнення;
- невиплата вихідної допомоги;
- несвоєчасний остаточний розрахунок.
Усі ці помилки можуть стати підставою для судового спору та поновлення працівника на роботі.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Статті на тему:
Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення
Скорочення працівників: 7 кроків для звільнення
Схожі публікації:
Які вакансії обов’язково пропонувати при скороченні у 2026 році
Три помилки роботодавців при скороченні працівників, через які суд поновлює звільнених
Скорочення штату: як правильно обрати працівників для звільнення
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
25.08.2026
Звільнення працюючого пенсіонера: як правильно оформити заяву та уникнути проблем із ПФУ
Звільнення пенсіонера з роботи має свої нюанси. Важливо правильно формулювати причину у заяві, адже від цього залежить обов’язковість відпрацювання двотижневого строку та повернення коштів за використану авансом відпустку. До того ж самим пенсіонерам варто знати про нюанси щодо повідомлення ПФУ про наступне працевлаштування або звільнення. Про все це розповідаємо у нашій статті

Воєнний стан
25.08.2026
Мобілізація жінок в Україні: у Раді офіційно заявили, чи готують зміни
В інформаційному просторі знову ширяться заяви про можливу мобілізацію жінок. У Комітеті ВРУ з питань нацбезпеки, оборони та розвідки офіційно повідомили, чи є такі плани та чи готують відповідні законодавчі зміни

Особливі працівники
25.08.2026
Уряд пропонує нові трудові пільги: законопроєкт уже зареєстровано у Раді
В Україні хочуть запровадити окремий статус для цивільних працівників, які залучалися до забезпечення оборони України. Законопроєкт передбачає 100% лікарняні, відпустку у зручний час, додаткову відпустку до 14 днів та гарантії при скороченні. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові трудові пільги та що пропонують змінити

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Держпраці знає про порушення ще до перевірки: які дані роботодавців аналізує ПФУ
Держпраці отримує від ПФУ дані, за якими може виявляти ознаки порушень трудового законодавства без проведення перевірки. Роботодавцям надсилають листи-попередження: найбільше – через тривалі відпустки без збереження зарплати та виплату зарплати нижче мінімальної. Які ще порушення бачить Держпраці у звітності – далі

Прийняття
25.08.2026
Відмова нового працівника стати до роботи: зразок заяви та наказу
Як скасувати прийняття на роботу, якщо кандидат передумав виходити на роботу? Розглянемо порядок відкликання заяви про прийняття та оформлення наказу про скасування наказу про прийняття до фактичного початку роботи.

Робочий час
25.08.2026
Скорочений робочий день після масованої атаки: в Україні пропонують законодавчі зміни
В Україні пропонують законодавчо передбачити скорочений робочий день для працівників державних установ наступного дня після масштабних нічних ракетних і дронових атак. Автор петиції вважає, що після ночі в укриттях і сильного стресу працівникам необхідно дати можливість частково відновити сили

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Військовий облік з порушеннями: чи завжди це штраф 59 500 грн
Порушення правил ведення військового обліку не завжди означає, що накладений штраф є законним. Суд перевірив обставини справи та дійшов висновку, який може бути важливим для відповідальних за військовий облік

Трудова книжка
25.08.2026
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Паперова трудова книжка досі не оцифрована? Подати сканкопії для внесення відомостей до електронної трудової книжки можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду – це може зробити як працівник, так і роботодавець. ПФУ нагадав, якими мають бути скани, який формат і розмір файлів допускається та як правильно завантажити документи, щоб їх прийняли до опрацювання

Колдоговір
25.08.2026
Вихідний 1 вересня для батьків першокласників: чи можна закріпити в колдоговорі
Чи законною у колдоговорі буде така норма: «роботодавець може надати працівнику, чия дитина йде у 1 клас, день відпочинку 1 вересня зі збереженням середньомісячної заробітної плати»? Чи потрібен наказ і заява, якщо керівник погоджується відпускати на пів дня?

Інше
25.08.2026
Пакунок школяра 2026: як отримати 5 000 грн на першокласника та до якої дати подати заяву
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через Дію або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але є граничний строк

Письмові трудові договори
25.08.2026
Трудовий контракт може погіршувати умови працівника: Держпраці пояснила, коли це законно
Чи може роботодавець включити до трудового контракту додаткові підстави для звільнення або посилену відповідальність працівника? Держпраці роз’яснила, чому заборона статті 9 КЗпП не завжди поширюється на контракт як особливу форму трудового договору та в яких випадках такі умови можуть бути законними

Діловодство
25.08.2026
Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників
За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

Військовий облік
25.08.2026
У Раді пропонують захистити статус непридатних до служби, яких виключили з військового обліку до запуску «Оберегу»
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який має врегулювати питання військового обліку громадян, яких до початку функціонування Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів визнали непридатними до військової служби та виключили або зняли з військового обліку. Документом пропонують не допустити застосування нових правил до таких рішень заднім числом

Ранковий кадровик
25.08.2026
Про нову відстрочку. Зміну призовного віку. Листи про критичність. Заміни під час відпусток. Звільнення за запізнення 🙋♀️ Ранковий кадровик від 25.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
24.08.2026
Міноборони готує зміни призовного віку: що відомо про нові правила мобілізації
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін








