Як в Україні повністю оцифрують трудові відносини через «Обрій» і «Дію»

Нагадаємо, 8 червня 2026 року Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України презентувало «Обрій» – єдину інформаційно-аналітичну систему для ринку праці.

За задумом, «Обрій» має об'єднати роботодавців, шукачів роботи, державні реєстри та сервіси в єдину цифрову систему. Як вона працюватиме – дізналися в «Економічній правді».

Так, основою нової системи має стати цифровий профіль користувача – Обрій ID.

Він створюватиметься автоматично під час першого входу в «Обрій» через «Дію»

Частина інформації підтягуватиметься з державних реєстрів і не підлягатиме редагуванню.

Користувач зможе доповнити свій профіль інформацією про навички, досвід, компетенції та завантажити документи, що їх підтверджують. При цьому він самостійно визначатиме, які саме з цих даних побачить роботодавець під час відгуку на вакансію.

У Мінекономіки кажуть, що інтегровані в «Обрій» алгоритми штучного інтелекту (далі – ШІ) аналізуватимуть не лише професію людини, а насамперед її навички, кваліфікацію, освіту та трудовий досвід. Завдяки цьому ШІ зможе пропонувати вакансії із суміжних професій, де ці компетенції можуть бути корисними. Для цього використовуватиметься європейський класифікатор професій ESCO.

Також «Обрій» має об'єднати дані з 12 державних інформаційних ресурсів.

Зокрема, система використовуватиме інформацію з:

1. Державного реєстру фізичних осіб – платників податків;
2. Єдиного державного демографічного реєстру;
3. реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду;
4. Єдиної державної електронної бази з питань освіти;
5. Реєстру кваліфікацій;
6. Єдиного державного реєстру ветеранів війни;
7. інформаційної системи соціальної сфери;
8. Централізованого банку даних з проблем інвалідності;
9. Єдиного державного реєстру юридичних осіб та ФОП;
10. інформаційної системи Державної служби зайнятості;
11. порталу «Дія».

На основі цих даних формуватиметься Реєстр працездатних осіб, який міститиме інформацію:

1. про освіту;
2. професійну підготовку;
3. кваліфікацію;
4. трудову діяльність;
5. соціальні статуси;
6. інші відомості, необхідні для працевлаштування.

Паралельно працюватиме Реєстр робочих місць. Він формуватиметься як із даних інших державних систем, так і з інформації, яку вноситимуть роботодавці, зокрема про:

1. вакансії;
2. вимоги до кандидатів;
3. умови праці;
4. рівень їхньої оплати.

Після створення Обрій ID система аналізуватиме профіль людини та порівнюватиме його з вакансіями, які містяться в Реєстрі робочих місць. Користувач отримуватиме перелік вакансій, ранжованих за рівнем відповідності його навичкам і досвіду, а також вимогам роботодавця. Система повідомлятиме, яких компетенцій бракує для конкретної роботи, рекомендуватиме напрями професійного розвитку та інформуватиме про можливість отримання грантів на навчання.

Якщо людина зацікавилася вакансією, вона зможе подати відгук безпосередньо через «Дію». Основна інформація підтягуватиметься автоматично з Обрій ID, а якщо якихось даних не вистачатиме, система запропонує їх додати.

Роботодавці також матимуть власний електронний кабінет

Вони створюватимуть цифровий профіль вакансії, у якому зазначатимуть вимоги до кандидата, умови праці, місце роботи, заробітну плату та інші істотні умови. Після цього система за допомогою ШІ автоматично підбиратиме кандидатів і ранжуватиме їх за ступенем відповідності вакансії.

Роботодавець зможе запросити кандидата на співбесіду через «Обрій», а після її завершення повідомити про рішення – працевлаштування або відмову.

Для малого бізнесу та фізичних осіб-підприємців планують впровадити вбудовані підказки щодо застосування трудового законодавства.

Однією з головних особливостей «Обрію» стане повністю цифрове оформлення найму

Після отримання пропозиції роботи від роботодавця кандидат зможе погодитися з нею або відмовитися через «Дію».

Якщо кандидат погодиться, система автоматично сформує заяву про прийняття на роботу, яку він підпише електронним підписом.

Далі роботодавець так само в електронному форматі оформить і підпише наказ про прийняття на роботу, а за потреби за допомогою конструктора документів сформує письмовий трудовий договір.

Після завершення всіх процедур система змінить статус особи в Реєстрі працездатних осіб із «не працює» на «працює», закриє заповнену вакансію в Реєстрі робочих місць, передасть необхідні дані до Пенсійного фонду та державних інформаційних систем і повідомить обидві сторони про успішне оформлення трудових відносин.

За аналогічним алгоритмом передбачене й онлайн-звільнення працівника.

У Мінекономіки кажуть, що в перспективі весь кадровий документообіг – заяви, накази, трудові договори, особові картки працівників та повідомлення державним органам – здійснюватиметься онлайн: підписуватиметься електронним підписом і надсилатиметься без участі роботодавця до необхідних державних органів.

Усі кадрові документи зберігатимуться в електронній особовій справі працівника, яка стане частиною системи «Обрій».

Джерело: Економічна правда

Схожі публікації:

Трудовий шлях українців переведуть у «Дію»: Мінекономіки презентувало систему «Обрій»

Нова система «Обрій» для працівників і роботодавців: які можливості пропонує

Звільнення через «Дію»: кому недоступна нова процедура припинення трудового договору

З 02.06 нові правила звільнення під час війни: як звільнитися через «Дію»

Звільнення через «Дію»: хто зможе скористатися