Як оформити переведення працівника на дистанційну роботу: договір чи наказ

Працівниця написала заяву з проханням перевести її на дистанційну форму праці. Достатньо укласти трудовий договір про дистанційну роботу чи обов'язково видавати наказ?

3

42

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можна оформити просто наказом, без укладення письмового трудового договору.


Під час воєнного стану дистанційну форму роботи можна запровадити наказом роботодавця.


Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ст. 60-2 Кодексу законів про пацю, далі – КЗпП). Причому роботодавець не зобов’язаний контролювати місце виконання роботи працівником.


Однак заборонено укладати договір про дистанційну роботу за наявності небезпечних і шкідливих виробничих (технологічних) факторів. Також з об’єктивних причин деякі роботи просто не можуть виконуватися дистанційно, наприклад, лікарі, перукарі, водії, кухарі тощо.


Дистанційна робота може запроваджуватися одразу при прийнятті або ж згодом. Наприклад, якщо виникли певні обставини, такі як оголошення воєнного стану. Причому, щоб запровадити дистанційку працівнику, який вже працює, звільняти чи переводити його не потрібно.


Якщо запровадження дистанційної роботи ініціює працівник, то має бути відповідна заява.


За загальним правилом, трудовий договір про дистанційну роботу в обов’язковому порядку укладають у письмовій формі (п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП).


Типова форма трудового договору про дистанційну роботу затверджена наказом Мінекономіки від 05.05.2021 №913-211.


Але ст. 60-2 КЗпП передбачено, що дистанційну роботу може запроваджувати наказом (розпорядженням) роботодавець на час:


  1. загрози поширення епідемії, пандемії;
  2. необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством;
  3. у разі виникнення загрози збройної агресії;
  4. у разі виникнення надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.


З таким наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 КЗпП, (попередження за 2 місяці) не застосовується.


Це стосується якщо дистанційна робота запроваджується вже працівнику. Якщо тільки приймаєте на роботу, то просто достатньо заяви та наказу.


Шаблони та зразки документів:


Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом

Заява про перехід на дистанційну роботу (навчання дитини віком до 14 років дистанційно)

Заява про перехід на дистанційну роботу

Заява про перехід на дистанційну роботу на період воєнного стану

Заява про переведення на дистанційну роботу

Заява про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем

Наказ про перехід на дистанційну роботу (навчання дитини віком до 14 років дистанційно)

Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма)

Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем


Мінікурс на тему:


Надомна та дистанційна робота для батьків та відрядження для дистанційних працівників


Статті та консультації на тему:


Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку

Чи можна запровадити «дистанційку» з-за кордону

Дистанційний працівник: чи повинен вказати місце роботи та як взаємодіятиме з роботодавцем

Дистанційна робота після переведення: чи потрібен новий наказ

Як перевести працівника на дистанційну роботу на час воєнного стану

3

42

3

3

1

11

44

3

18

1

41

2

42

4

60

2

145

5

178

5

127

5

950

5

1867

6

778

6

160

5

326

8

705

4

160

7

1064

6

477