👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?
Ні, у наказі про прийняття не можна «обійтися без суми» окладу, потрібно вказати конкретний розмір, а шкідливі фактори для робочого місця зі шкідливими умовами праці слід відобразити й довести до працівника під підпис.
Обґрунтування
1. У наказі має бути зазначено конкретну суму посадового окладу. У розпорядчих документах з кадрових питань під час призначення працівника обов’язково зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок і доплат, що прямо випливає з п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.
Формулювання «з окладом згідно зі штатним розписом» без суми є помилковим, оскільки працівника потрібно конкретно поінформувати про розмір оплати праці, а ознайомлення зі штатним розписом йому не надають.
2. Приклади правильних формулювань щодо оплати праці у наказі. У наказі про прийняття, незалежно від форми (типова П-1 або довільна), доречно вказати:
- «ПРИЙНЯТИ: ІВАНЕНКА Івана Івановича на посаду бухгалтера з 01.09.2026 з посадовим окладом 20 000,00 грн, надбавкою за інтенсивність праці 20 % посадового окладу, преміюванням згідно з Положенням про оплату праці».
- Для неповного робочого часу: «… з посадовим окладом 20 000,00 грн, працює на умовах неповного робочого часу 4 години на день, 5 днів на тиждень, оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу».
3. Обов’язок поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці. До початку роботи роботодавець повинен поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці, що передбачено ст. 29 КЗпП. Конкретна сума окладу в наказі чи трудовому договорі є доказом виконання цього обов’язку, тоді як формула «згідно зі штатним розписом» без цифр цьому не відповідає.
4. Відображення шкідливих факторів та інформування працівника. Законодавство зобов’язує роботодавця поінформувати працівника під підпис про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, можливі наслідки їх впливу та права на пільги й компенсації, що встановлено статтею 5 Закону про охорону праці і п. 4 ст. 29 КЗпП. У типовій формі наказу про прийняття № П-1 є спеціальна графа «Умови праці (згідно з атестацією робочого місця)», де й фіксують шкідливі умови, а підпис працівника про ознайомлення з наказом одночасно підтверджує ознайомлення з цими умовами. Якщо наказ складається в довільній формі, інформацію про шкідливі фактори та пільги можна:
- або включити до тексту наказу окремим пунктом;
- або подати окремим додатком до наказу з відміткою про ознайомлення працівника під підпис.
Рекомендація. У вашому випадку безпечно оформити наказ так, щоб у ньому була: конкретна сума окладу, згадка про неповний/повний час та окремий пункт або розділ щодо умов праці і шкідливих факторів із подальшим ознайомленням працівника під підпис. Дотримання цих вимог дозволяє одночасно виконати і кадрові, і охоронно-працівничі норми щодо прийняття працівника.
Джерело: AI-консультант kadroland
Схожі публікації:
Диплом при прийнятті на роботу: чи обов’язково вимагати оригінал, якщо є документ у «Дії»
Чи можна приймати на роботу без диплома
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Чи обов’язково надавати Витяг про місце прописки при працевлаштуванні
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року













