
Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Ні, у наказі про прийняття не можна «обійтися без суми» окладу, потрібно вказати конкретний розмір, а шкідливі фактори для робочого місця зі шкідливими умовами праці слід відобразити й довести до працівника під підпис.
Обґрунтування
1. У наказі має бути зазначено конкретну суму посадового окладу. У розпорядчих документах з кадрових питань під час призначення працівника обов’язково зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок і доплат, що прямо випливає з п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.
Формулювання «з окладом згідно зі штатним розписом» без суми є помилковим, оскільки працівника потрібно конкретно поінформувати про розмір оплати праці, а ознайомлення зі штатним розписом йому не надають.
2. Приклади правильних формулювань щодо оплати праці у наказі. У наказі про прийняття, незалежно від форми (типова П-1 або довільна), доречно вказати:
- «ПРИЙНЯТИ: ІВАНЕНКА Івана Івановича на посаду бухгалтера з 01.09.2026 з посадовим окладом 20 000,00 грн, надбавкою за інтенсивність праці 20 % посадового окладу, преміюванням згідно з Положенням про оплату праці».
- Для неповного робочого часу: «… з посадовим окладом 20 000,00 грн, працює на умовах неповного робочого часу 4 години на день, 5 днів на тиждень, оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу».
3. Обов’язок поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці. До початку роботи роботодавець повинен поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці, що передбачено ст. 29 КЗпП. Конкретна сума окладу в наказі чи трудовому договорі є доказом виконання цього обов’язку, тоді як формула «згідно зі штатним розписом» без цифр цьому не відповідає.
4. Відображення шкідливих факторів та інформування працівника. Законодавство зобов’язує роботодавця поінформувати працівника під підпис про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, можливі наслідки їх впливу та права на пільги й компенсації, що встановлено статтею 5 Закону про охорону праці і п. 4 ст. 29 КЗпП. У типовій формі наказу про прийняття № П-1 є спеціальна графа «Умови праці (згідно з атестацією робочого місця)», де й фіксують шкідливі умови, а підпис працівника про ознайомлення з наказом одночасно підтверджує ознайомлення з цими умовами. Якщо наказ складається в довільній формі, інформацію про шкідливі фактори та пільги можна:
- або включити до тексту наказу окремим пунктом;
- або подати окремим додатком до наказу з відміткою про ознайомлення працівника під підпис.
Рекомендація. У вашому випадку безпечно оформити наказ так, щоб у ньому була: конкретна сума окладу, згадка про неповний/повний час та окремий пункт або розділ щодо умов праці і шкідливих факторів із подальшим ознайомленням працівника під підпис. Дотримання цих вимог дозволяє одночасно виконати і кадрові, і охоронно-працівничі норми щодо прийняття працівника.
Джерело: AI-консультант kadroland
Схожі публікації:
Диплом при прийнятті на роботу: чи обов’язково вимагати оригінал, якщо є документ у «Дії»
Чи можна приймати на роботу без диплома
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Чи обов’язково надавати Витяг про місце прописки при працевлаштуванні
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Електронний кабінет
27.08.2026
На вебпорталі ПФУ масовий збій із КЕП: користувачі не можуть увійти до особистого кабінету
Користувачі повідомляють про масовий збій на вебпорталі Пенсійного фонду України: під час входу до особистого кабінету за допомогою КЕП система видає повідомлення «Сертифікат не чинний (при перевірці за протоколом OCSP)». За інформацією колег, у ПФУ підтверджують, що над проблемою вже працюють, однак конкретних строків її усунення наразі не називають

Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Умови праці
27.08.2026
Як змінити посадові обов'язки працівника без його згоди чи за згодою
Працівник уже кілька років працює на підприємстві, але роботодавець вирішив змінити або розширити його посадові обов’язки. Чи можна просто затвердити нову редакцію посадової інструкції та ознайомити з нею працівника? Чи потрібна його згода? А що робити, якщо працівник відмовляється підписувати нову інструкцію, але продовжує працювати? Розберемо, як правильно змінити посадові обов’язки вже працюючого працівника та які висновки із судової практики варто врахувати роботодавцю

Військовий облік
26.08.2026
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Коли це потрібно зробити, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі читайте в цій статті

Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка на рік після народження дитини: кого не захистить законопроєкт №15541
Законопроєкт №15541, який пропонує надати військовозобов’язаним батькам новонароджених дітей відстрочку від мобілізації на перший рік життя дитини, викликав жваве обговорення. Ініціатива покликана підтримати сім’ї після народження дитини, однак запропонована модель має важливе обмеження

Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка студентів з 1 вересня: чи треба знову оформлювати її в «Резерв+»
Дата 1 вересня не означає, що студентам потрібно заново подавати документи на відстрочку. Однак автоматичне продовження залежить від актуальності даних про навчання, форми здобуття освіти та інформації в ЄДЕБО

Відпустки неоплачувані
26.08.2026
60 днів за свій рахунок після служби: чи повинен роботодавець погодити відпустку
Закон передбачає до 60 календарних днів відпустки без збереження зарплати для окремих працівників після звільнення з військової служби. Але роботодавцю важливо врахувати підставу звільнення та умови, за яких виникає ця гарантія

Інше
26.08.2026
Як отримати дублікат диплома: алгоритм дій для різних ситуацій
Втратили диплом, а університет реорганізували, закрили або він залишився на тимчасово окупованій території? Для кожної ситуації діє свій алгоритм отримання дубліката. Куди подавати заяву, хто визначає заклад для виготовлення документа, що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО, а архіви недоступні, та коли може знадобитися рішення суду – далі

Діловодство
26.08.2026
Зміни в кадрових документах після перейменування підприємства: зразок наказу
Перейменування підприємства оформлюється наказом керівника з основної діяльності, на підставі якого кадрова служба вносить відповідні зміни до кадрових, організаційних та облікових документів, книг і журналів.

Держслужба, ОМС
26.08.2026
Працівників військових адміністрацій хочуть прирівняти до посадовців місцевого самоврядування: що зміниться
Працівники військових адміністрацій населених пунктів фактично виконують чимало функцій місцевого самоврядування, але їхній правовий статус досі залишається невизначеним. Через це виникають проблеми із зарплатою, рангами, вислугою років та іншими трудовими гарантіями. Тепер пропонують поширити на них законодавство про службу в органах місцевого самоврядування та прирівняти посади до відповідних посад у місцевих радах

Бронювання
26.08.2026
25 941 грн для заброньованих: у «Дії» змінили підтвердження зарплати
У «Дії» оновили підтвердження, яке роботодавець надає під час подання заяви на бронювання працівника. Компанія має підтвердити, що щомісячна заробітна плата заброньованого працівника становитиме не менше трьох мінімальних заробітних плат

Особливі працівники
26.08.2026
Працівник з інвалідністю просить неповний робочий час: чи може роботодавець відмовити
Працівники з інвалідністю мають додаткові трудові гарантії, зокрема щодо режиму робочого часу. У ФПУ роз’яснили, чи зобов’язаний роботодавець встановити неповний робочий час за заявою працівника та як це оформити










