У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це

ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

4

73

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відсутність прізвищ працівників у штатному розписі не є порушенням правил ведення військового обліку та не повинна бути підставою для штрафу.


Під час перевірки ТЦК, дійсно, може досліджувати штатний розпис. У додатку 31 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, штатний розпис згадується серед документів, за якими перевіряють, зокрема, повноту та правильність ведення військового обліку.


Проте Порядок №1487 не встановлює вимоги зазначати у штатному розписі прізвища працівників. Не передбачає такого обов’язку й інше законодавство.


Штатний розпис визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Він характеризує саме штат підприємства, а не персональний склад працівників. Тому цілком правильно вести його без зазначення прізвищ.


Відомості про конкретних працівників підприємство відображає в інших документах, зокрема:


  1. наказах про прийняття на роботу та переведення;
  2. списках персонального військового обліку;
  3. відомості оперативного обліку;
  4. кадрових та облікових документах підприємства.


Отже, ТЦК може вимагати надати наявний штатний розпис, але не може вимагати, щоб підприємство спеціально внесло до нього прізвища працівників або склало окремий «іменний» штатний розпис.


Брошури і чеклісти:


Великий практикум «Перевірки ТЦК без штрафів & 20 важливих документів кадрового та військового обліку»

Золота колекція кадровика «Штатний розпис, трудова книжка, особова картка П-2: поради, внесення змін, зразки»


Шаблони та зразки документів:


Штатний розпис на 2026 рік

Типовий штатний розпис

Примірна форма штатного розпису (додаток 4, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)


Статті та консультації на тему:


Штраф від ТЦК без перевірки: коли це можливо

Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році

Коли ТЦК оштрафує без перевірки: судова практика і висновки

Чи можна одним наказом затвердити штатний розпис, структуру підприємства і тарифікацію

Скільки зберігати штатний розпис

Тетяна Донець

Експерт

Тетяна Донець

Адвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання

4

73

1

18

11

10333

2

37

4

51

2

42

3

287

4

246

16

1527

4

242

2

396

9

1989

4

386

6

259

3

67

4

300

5

138

7

530

4

854