
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Не варто чекати, поки комісія прибуде за адресою підприємства і не застане там керівника, відповідальну особу чи уповноважених працівників. Доцільно завчасно письмово повідомити ТЦК про ситуацію та погодити порядок проведення перевірки.
У повідомленні варто зазначити, що:
Також слід зазначити контактні дані керівника або особи, відповідальної за ведення військового обліку.
Можна запропонувати ТЦК один із варіантів:
Водночас потрібно враховувати, що сам по собі дистанційний режим роботи працівників не означає автоматичного обов’язку ТЦК (комісії) проводити саме документальну перевірку. Остаточний спосіб проведення перевірки слід погодити з органом, який її проводить.
Відповідно до п. 83 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 05.01.2023 № 1487, якщо виконати план перевірок неможливо внаслідок обставин непереборної сили, проводиться документальна перевірка. Для цього підприємству надсилають письмовий запит щодо отримання інформації, перелік якої визначений п. 17 додатка 31 до Порядку № 1487.
Під час такої перевірки ТЦК може, зокрема, запросити:
За результатами документальної перевірки складають акт. Його мають надіслати підприємству протягом 30 днів із дня отримання відповідей на письмові запити.
Отже, відсутність працівників в офісі не скасовує перевірку, але підприємству не потрібно мовчки чекати на візит комісії. Найбезпечніший варіант - завчасно повідомити ТЦК про дистанційну роботу, підтвердити готовність сприяти перевірці та письмово погодити спосіб її проведення.
Лист до ТЦК про відсутність працівників, які перебувають на обліку за місцем реєстрації ТОВ
Довідка про відсутність працівників, які є військовозобов'язаними офіцерського складу (ТЦК)
Лист до ТЦК про погодження дати звіряння
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
За який період ТЦК може перевіряти стан військового обліку
Військовий облік з порушеннями: чи завжди це штраф 59 500 грн
Перевірки військового обліку на підприємствах: кого перевіряють щороку, а кого – раз на 4 роки
Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Чи можна не вести Списки ВО з 13.08
Чи можуть щомісяця надсилати повістки заброньованим і накладати штрафи
Чи можуть вручити повістку на роботі
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року

З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій

Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?
