Перевірка ТЦК і відсутність офісу: що робити, якщо всі працюють онлайн

Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

5

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Не варто чекати, поки комісія прибуде за адресою підприємства і не застане там керівника, відповідальну особу чи уповноважених працівників. Доцільно завчасно письмово повідомити ТЦК про ситуацію та погодити порядок проведення перевірки.


У повідомленні варто зазначити, що:


  1. працівники підприємства працюють дистанційно та фактично не перебувають за адресою реєстрації;
  2. робота в такому форматі організована, зокрема, з міркувань безпеки;
  3. підприємство не ухиляється від перевірки та готове надати необхідні документи й інформацію;
  4. підприємство просить повідомити, у який спосіб і де буде проведено перевірку.


Також слід зазначити контактні дані керівника або особи, відповідальної за ведення військового обліку.


Можна запропонувати ТЦК один із варіантів:


  1. провести документальну перевірку шляхом обміну запитами та документами;
  2. погодити інше приміщення, до якого відповідальна особа доставить документи;
  3. забезпечити присутність керівника та відповідальної особи за адресою підприємства у визначений день, якщо ТЦК наполягатиме на виїзній перевірці.


Водночас потрібно враховувати, що сам по собі дистанційний режим роботи працівників не означає автоматичного обов’язку ТЦК (комісії) проводити саме документальну перевірку. Остаточний спосіб проведення перевірки слід погодити з органом, який її проводить.


Відповідно до п. 83 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 05.01.2023 № 1487, якщо виконати план перевірок неможливо внаслідок обставин непереборної сили, проводиться документальна перевірка. Для цього підприємству надсилають письмовий запит щодо отримання інформації, перелік якої визначений п. 17 додатка 31 до Порядку № 1487.


Під час такої перевірки ТЦК може, зокрема, запросити:


  1. наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
  2. її посадову інструкцію або функціональні обов’язки;
  3. списки персонального військового обліку;
  4. відомість оперативного обліку;
  5. списки заброньованих військовозобов’язаних;
  6. списки працівників, яким видано мобілізаційні розпорядження;
  7. інші документи з питань організації та ведення військового обліку.


За результатами документальної перевірки складають акт. Його мають надіслати підприємству протягом 30 днів із дня отримання відповідей на письмові запити.


Отже, відсутність працівників в офісі не скасовує перевірку, але підприємству не потрібно мовчки чекати на візит комісії. Найбезпечніший варіант - завчасно повідомити ТЦК про дистанційну роботу, підтвердити готовність сприяти перевірці та письмово погодити спосіб її проведення.


Брошури і чеклісти:


Практична бібліотека відповідального за ВО «Готові до перевірки ТЦК обов’язкові документи з ВО, усе для стенда, готові зразки листів до ТЦК»

Великий практикум «Перевірки ТЦК без штрафів & 20 важливих документів кадрового та військового обліку»


Шаблони та зразки документів:


Лист щодо інформування про направлення витягів зі списків та копій ВОД до ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць

Лист до ТЦК про відсутність працівників, які перебувають на обліку за місцем реєстрації ТОВ

Довідка про відсутність працівників, які є військовозобов'язаними офіцерського складу (ТЦК)

Лист до ТЦК про погодження дати звіряння


Статті та консультації на тему:


У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це

За який період ТЦК може перевіряти стан військового обліку

Військовий облік з порушеннями: чи завжди це штраф 59 500 грн

Перевірки військового обліку на підприємствах: кого перевіряють щороку, а кого – раз на 4 роки

Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку

Як часто треба актуалізовувати списки через Дію

Чи можна не вести Списки ВО з 13.08

Чи можуть щомісяця надсилати повістки заброньованим і накладати штрафи

Чи можуть вручити повістку на роботі


Тетяна Донець

Експерт

Тетяна Донець

Адвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання

5

2

28

2

22

2

40

2

87

5

27032

2

38

4

51

11

10375

3

155

5

281

5

124

2

60

4

712

5

313

16

1529

4

307

2

433

9

2035

4

455

6

294