
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
У п. 34 Порядку № 1487 передбачили можливість подавати повідомлення про зміну облікових даних через кабінет персонального обліку. Чи можна вже скористатися цією можливістю?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, роботодавець має протягом семи днів із дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення подати до відповідного ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4.
За наявності технічної можливості таке повідомлення може бути подане:
Якщо повідомлення подане в один із цих зазначених способів, додатково подавати його в паперовій формі не потрібно.
Нагадаємо, що 13.08.2026 запрацювали деякі нові послуги, що стосуються військового обліку, в Дії. Проте наразі подати додаток 4 засобами порталу Дія не можна (про це детально – тут).
Щодо кабінету персонального обліку, то наразі він ще теж не функціонує. Тому подати через нього повідомлення про зміну облікових даних поки що неможливо.
Отже, додаток 4, як і раніше, подаємо в паперовій формі до ТЦК за місцем військового обліку працівника.
Як ми повідомляли раніше, роботу кабінету персонального обліку вже тестують. Тому сподіваємося, що незабаром роботодавці зможуть подавати повідомлення про зміну облікових даних в електронній формі безпосередньо через цей кабінет.
Брошури і чеклісти:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Лист до ТЦК про відсутність працівників, які перебувають на обліку за місцем реєстрації ТОВ
Як повідомити ТЦК про відсутність інформації для заповнення списків
Перенесення даних до нового Списку: чи подавати до ТЦК повідомлення про відсутність інформації у ВОДЖурнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Електронне звіряння через Дію запрацювало, але до ТЦК та на Укрпошту поки що доведеться ходити
Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій

Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

Кадрові накази про призначення, звільнення та склад комісій належать до актів, які не потребують державної реєстрації. Мін’юст назвав також інші документи, що не підлягають реєстрації, та пояснив, які акти обов’язково проходять правову експертизу

Роботодавці повинні виплачувати зарплату за час щорічної відпустки до її початку, якщо інше не встановлено законом, трудовим або колективним договором. Але під час воєнного стану передбачено особливий механізм на випадок, коли своєчасна виплата стала неможливою через бойові дії

Чи має право працівник одночасно працювати за основним місцем роботи та за сумісництвом? Держпраці нагадала ключову вимогу до роботи за сумісництвом, яку має врахувати роботодавець під час працевлаштування

Щорічна відпустка – не лише право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її надання. Держпраці роз’яснила, як діяти, якщо працівник відмовляється йти у відпустку у визначений графіком строк

Посадова інструкція майстра зеленого господарства визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції майстра зеленого господарства як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства.

Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Коли це потрібно зробити, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі читайте в цій статті

Деякі роботодавці іноді вимагають від працівника одночасно із заявою про прийняття на роботу або згодом написати заяву про звільнення за власним бажанням із «відкритою» датою. Вважається, що такий документ допоможе надалі швидко розпрощатися з проблемним працівником. Проте на практиці заява з відкритою датою не захищає роботодавця, а створює серйозні ризики: від поновлення працівника на роботі та виплати середнього заробітку до кримінального провадження за фактом підроблення документа
