👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, повідомлення про відсутність інформації у ВОД подаємо в разі прийняття / звільнення працівника.
З 31 липня списки персонального військового обліку (додаток 5) викладено в новій редакції.
В Примітці 1 до Переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, який наведено в додатку 5 зазначено:
1. Графи заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов’язаний, резервіст надав під час працевлаштування на роботу (службу), вступу на навчання. У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади, що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу)
Детально про подання такого повідомлення читайте тут.
Зауважте: у нормі визначено, що про відсутність інформації у військово-обліковому документі вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.
Таким повідомленням формально є додаток 4, який має назву «Повідомлення про зміну облікових даних». На це звертали Вашу увагу тут.
Водночас конструкція норми дає підстави вважати, що повідомлення за додатком 4 про відсутність інформації у ВОД, подається в разі прийняття (призначення на посаду) та/або звільнення працівника. Інші випадки не передбачені.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Отже, якщо під час перенесення даних зі Списків за старою формою до Списків за новою формою виявили відсутність відомостей для заповнення граф 3, 8, 13 – 16 Списків, то, вважаємо, подавати повідомлення про це до ТЦК не потрібно.
В такому випадку графи Списку залишаємо порожніми або заповнюємо відповідно до Переліку інформації.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Статті на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ