Щорічна відпустка працівникам з інвалідністю: коли виникає право на збільшену тривалість та як визначити

1. Скільки днів щорічної відпустки належить працівнику з інвалідністю
2. Особливості надання щорічної відпустки працівникам з інвалідністю
3. Інвалідність встановили посеред робочого року: як розрахувати відпустку
4. Працівник повідомив про інвалідність не одразу: чи потрібно перераховувати відпустку
5. Що важливо врахувати під час воєнного стану
6. Висновки

Скільки днів щорічної відпустки належить працівнику з інвалідністю

За ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) тривалість щорічної основної відпустки залежить від групи інвалідності:

1. 30 календарних днів – для осіб з інвалідністю I та II груп;
2. 26 календарних днів – для осіб з інвалідністю III групи.

Це мінімальна тривалість щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік. Проте працівнику з інвалідністю можуть надаватися й щорічні додаткові відпустки, зокрема за стаж держслужби або в ОМС, за особливий характер праці (якщо йому дозволено працювати в таких умовах).

Особливості надання щорічної відпустки працівникам з інвалідністю

Для працівників з інвалідністю законодавство передбачає дві важливі гарантії щодо щорічної відпустки.

По-перше, за загальним правилом новоприйняті працівники, які не відпрацювали на підприємстві безперервно 6 місяців, можуть скористатися відпусткою тривалістю, що розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Разом з тим, відповідно до п. 2 абз. 7 ст. 10 Закону №504 особам з інвалідністю щорічні відпустки повної тривалості надаються за бажанням до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи.

По-друге, працівники з інвалідністю, які вже тривалий час працюють на підприємстві, за своїм бажанням мають право піти у щорічну відпустку в зручний для них час (ст. 10 Закону про відпустки»).

Нагадаємо, на підтвердження свого статусу працівник повинен надати витяг з рішення експертної команди або копію довідки МСЕК, якщо інвалідність встановлена до 01.01.21025

Інвалідність встановили посеред робочого року: як розрахувати відпустку

Працівник мав право на щорічну основну відпустку загальної тривалості – 24 календарні дні. Після встановлення інвалідності тривалість цієї відпустки збільшується до 26 або 30 календарних днів залежно від групи.

За робочий рік, у якому встановлено інвалідність, щорічну відпустку розраховують пропорційно відпускному стажу до та після відповідної дати. Такий підхід наведено в листі Мінекономіки у листі від 03.07.2025 №4701-05/46583-09

До речі, якщо у працівника вже була III група інвалідності (тобто право на 26 к. дн. щорічної основної відпустки), а встановили II чи I групу інвалідності (за правом на щорічну основну відпустку тривалістю 30 к. дн.), то діємо так само як описано у прикладі.

Для підрахунку радимо скористатися нашим сервісом «Калькулятор днів щорічних відпусток».

Працівник повідомив про інвалідність не одразу: чи потрібно перераховувати відпустку

Так, сам факт пізнішого повідомлення роботодавця не позбавляє працівника права на відпустку відповідної тривалості.

Мінсоцполітики в листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15 розглядало ситуацію, коли працівник надав підтвердний документ пізніше, ніж йому встановили інвалідність. У роз'ясненні зазначено, що право на збільшену тривалість щорічної основної відпустки пов'язане з датою встановлення інвалідності, а не з датою подання документа роботодавцю.

У разі звільнення за невикористані дні щорічної відпустки нараховують компенсацію.

Що важливо врахувати під час воєнного стану

Воєнний стан не скасовує гарантій щодо тривалості щорічної основної відпустки працівників з інвалідністю. Водночас потрібно враховувати спеціальні правила Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Зокрема, у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 к. дн. за поточний робочий рік.

Якщо тривалість щорічної основної відпустки працівника становить більше ніж 24 календарних дні, надання не використаних у період дії воєнного стану днів такої відпустки за поточний робочий рік переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136). Ця норма може бути застосована й до відпусток працівників з інвалідністю. Тобто, протягом дії воєнного стану роботодавець може надати працівнику з інвалідністю тільки 24 к. дн. щорічної основної відпустки за поточний робочий рік. А решта днів відпустки може буде надана після завершення воєнного стану.

Висновки

1. Працівникам з інвалідністю I та II груп належить 30 календарних днів щорічної основної відпустки, III групи – 26 календарних днів.
2. Якщо інвалідність встановили посеред робочого року, тривалість відпустки за цей рік розраховують пропорційно відпускному стажу до та після встановлення інвалідності.
3. Невчасне подання підтвердного документа саме по собі не позбавляє працівника права на належну тривалість щорічної основної відпустки за відповідний період. Ба більше, збільшена тривалість щорічної основної відпустки надається із дати встановлення інвалідності або заміні III групи інвалідності на I або II групу, а не з дати отримання відповідних підтвердних документів. Тому важливо перевірити дату встановлення інвалідності та перерахувати належні дні.

Шаблони та зразки документів:

Золота колекція «Норматив 4%: звіт до 09.11 для всіх, особливості його заповнення + (не)виконання квоти»

Читайте більше:

Щорічні, соціальні та неоплачувані відпустки: розбір 10 реальних кадрових кейсів

Чи зобов'язаний роботодавець надати відпустку під час воєнного стану

Працівник «перегуляв» відпустку: дії роботодавця

Наказ на відпустку видавати за 3 дні чи за 2 тижні

Компенсація відпустки при звільненні: у Мінекономіки назвали випадок, коли її не виплачують

Відпустки під час воєнного стану: Держпраці нагадала про особливі правила