Графік відпусток до 31.10: кому подавати до ПФУ та чи потрібна нова форма

1. Хто подає графік чорнобильських відпусток до ПФУ
2. Які документи подаємо для одержання фінансування
3. До якої дати подати графік відпусток на 2027 рік
4. Чи обов’язкова нова примірна форма графіка для чорнобильців
5. Висновки

Хто подає графік чорнобильських відпусток до ПФУ

Документи готують підприємства, установи, організації, військові частини та ФОП, які за основним місцем роботи працівників надають відпустки, що фінансуються за чорнобильською бюджетною програмою.

Одержати фінансування можна за нормами Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.2005 №936 (далі – Порядок № 936). Його пункт 5 визначає роботодавців, а пункт 6 – документи для реєстрації у ПФУ.

Передусім ідеться про додаткову оплачувану відпустку тривалістю 16 календарних днів (14 робочих). За Законом України від 28.02.1991 №796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі – Закон №796) право на неї мають:

1. працівники, віднесені до категорій 1 і 2 (п. 22 ч. 1 ст. 20, п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону №796);
2. один із батьків дитини, інвалідність якої пов’язана з Чорнобильською катастрофою, або особа, яка їх замінює (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закону №796).

Тривалість у календарних днях прямо передбачена пп. 9 п. 4 Порядку №936.

Також у пп. 10 п. 4 Порядку №936 окремо згадано про фінансування різниці у тривалості щорічних відпусток працівникам на територіях радіоактивного забруднення, надання якої передбачає ст. 47 Закону №796.

Які документи подаємо для одержання фінансування

Для одержання бюджетного фінансування на «чорнобильські» відпускні слід щорічно реєструватися (поновлювати реєстрацію) в Пенсійному фонді. За нормами п. 6 Порядку №936 пакет документів включає:

1. Відомості про роботодавця – паспорт даних підприємства за формою № 1.
2. Список громадян із даними, передбаченими цим пунктом: ПІБ, категорією, реквізитами посвідчення за наявності, місцем проживання та РНОКПП або належними паспортними даними.
3. Графік відпусток на 2027 рік.
4. Розрахунок витрат на додаткові відпустки на наступний бюджетний рік.

Форми №1 та №2 для відомостей і розрахунків затверджені наказом Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 №110-Н «Про затвердження типових форм документів». Нова примірна форма графіка їх не замінює.

До якої дати подати графік відпусток на 2027 рік

Пункт 6 Порядку № 936 вимагає подавати відомості не пізніше ніж за два місяці до початку кожного бюджетного року. Разом із ними подають графік відпусток і розрахунок витрат на додаткову відпустку.

Для фінансування у 2027 році орієнтир – 31.10.2026. Саме цю дату називає ПФУ у роз’ясненні для роботодавців.

Увага! 31 жовтня 2026 року – субота. Тож ми рекомендуємо сформувати, затвердити та подати пакет документів до 30.10.2026 включно

Це строк подання документів для фінансування чорнобильських відпусток. Загальний графік відпусток усіх працівників через цю вимогу затверджувати до кінця жовтня не потрібно.

Отже, на практиці доцільно скласти окремий графік для надання чорнобильських відпусток у 2027 році. Рекомендуємо затвердити його грифом керівника або наказом та ознайомити відповідних працівників під підпис.

Чи обов’язкова нова примірна форма графіка для чорнобильців

Ні, обов’язку подавати графік чорнобильських відпусток саме за новою примірною формою немає.

Наказ Міністерства юстиції України від 09.07.2026 №1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» (далі – Наказ № 1860/5) містить примірну форму графіка відпусток у додатку 41.

У ній є шість граф для відомостей про працівника та його посаду, вид і тривалість відпустки, період роботи, за який її надають, і запланований час використання. Також передбачені реквізити затвердження, підпису кадрової служби та погодження.

Форма є примірною: її можна взяти за основу власного документа. Можливість використання таких зразків для розроблення внутрішніх документів пояснює й Мін’юст. Водночас п. 6 Порядку №936 не встановлює спеціального бланка графіка для чорнобильських відпусток та не вимагає застосовувати додаток 41. Отже, роботодавець може використати власну форму або адаптувати новий зразок.

Для окремого графіка чорнобильських відпусток рекомендуємо передбачити:

1. ПІБ та посаду працівника;
2. вид і тривалість відпустки;
3. заплановані дати або місяць її надання;
4. категорію чи іншу підставу права на пільгу;
5. реквізити документа, який це право підтверджує.

І ще одне. Додаткову 16-денну відпустку надають за календарний рік (див. роз’яснення ПФУ). Тому графу «Період роботи, за який надається відпустка» доцільно або замінити на «Календарний рік, за який надається відпустка» та зазначити «2027» або ж взагалі вилучити, адже в шапці й так буде вказано що йдеться про відпустки на 2027 рік. Робочий рік від дати прийняття тут не застосовують.

Висновки

1. До кінця жовтня підготуйте пакет для фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році та подайте його ПФУ до 30.10.2026.
2. Додаток 41 до Наказу №1860/5 можна адаптувати, а обов’язку використовувати саме його для подання документів ПФУ немає.
3. Обов’язково звірте графік зі списком пільговиків та розрахунком витрат.

Шаблони та зразки документів:

Примірна форма графіка відпусток (додаток 41, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Паспорт даних підприємства (форма №1)

Розрахунок видатків, пов'язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (ф № 2)

Заява про надання додаткової оплачуваної відпустки особі як потерпілій внаслідок Чорнобильської катастрофи

Наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки особі як потерпілій внаслідок Чорнобильської катастрофи

Читайте більше:

«Чорнобильська» відпустка: заява + наказ

Чорнобильські відпустки: кому надавати, як оформити та одержати фінансування у 2026 та 2027 році

Чи можна надати «чорнобильську» відпустку суміснику

Хто має підписати графік «чорнобильських» відпусток, щоб не відмовили у фінансуванні