
Військовий облік
15.10.2026
Як заповнити графу 18 списків, якщо немає повідомлення про прийняття на роботу
Що писати у графі 18 списку, якщо повідомлення про прийняття на роботу до ТЦК не подавали?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Заповнення графи 18 залежить від причини, з якої повідомлення не подавали, та від того, чи надсилали до ТЦК повідомлення про подальше переведення працівника.
У графі 18 Списків персонального військового обліку зазначають дату та номер повідомлення, надісланого до ТЦК про призначення на посаду / звільнення з посади. Це передбачено у переліку до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).
Якщо на дату прийняття працівника роботодавець повинен був повідомити ТЦК, але не зробив цього, рекомендуємо подати повідомлення із запізненням. Після його надсилання у графі 18 зазначте фактичну дату та вихідний номер повідомлення або супровідного листа, яким його направили.
Якщо ж працівника прийняли на роботу до запровадження обов’язку подавати відповідне повідомлення і на дату прийняття такого обов’язку не було, у графі 18 можна поставити прочерк. Саме лише запровадження форми за додатком 4 до Порядку №1487 не означає, що потрібно повторно повідомляти про всіх раніше прийнятих працівників. Водночас слід враховувати вимоги законодавства, які діяли на дату прийняття: обов’язок повідомляти про прийняття існував і до Порядку №1487.
Якщо після прийняття працівника переводили на іншу посаду і про зміну облікових даних подавали повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487, у графі 18 зазначте дату та номер листа, яким це повідомлення направляли до ТЦК. Тобто в цьому випадку графу заповнюють за реквізитами повідомлення про переведення, навіть якщо повідомлення про первісне прийняття відсутнє.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні).
Читайте більше:
Відсутня ВОС у військово-обліковому документі: як заповнити списки та повідомити ТЦК
Звіряння з ТЦК до 1 грудня 2026 року: як підготувати ВОД, списки та оформити результати
Списки ВО: чи можна не вести через появу відомостей у «Дії»
Яким шрифтом заповнювати Списки ВО
Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність
Списки та Відомість після 27.06.2026: проводимо аудит записів та коригуємо цифрові показники
Військовий облік
15.10.2026
Відстрочка через ЦНАП недоступна для частини військовозобов’язаних: чому зупиняють рух заяв
Військовозобов’язані, які перебувають на обліку в релокованому ТЦК та СП, стикаються з проблемою під час оформлення відстрочки через ЦНАП: програма зупиняє рух їхніх заяв. Адвокат вважає, що така підстава не передбачена законодавством

Умови праці
15.10.2026
Переведення та зміна умов праці під час воєнного стану: які ризики врахувати
Переведення працівника на іншу роботу, зміна зарплати або графіка під час воєнного стану мають свої процедурні нюанси та обмеження. Коли роботодавець може діяти без згоди працівника, чи потрібно попереджати про нові умови за два місяці та які наслідки матиме відмова працівника продовжувати роботу? Ключові правила та ризики – у роз’ясненні Держпраці

Звільнення
15.10.2026
Вихідна допомога при звільненні працівника: кому та скільки виплачувати
Останнім часом доводиться чимало чути про звільнення персоналу, в першу чергу через руйнування бізнесу. А як ви знаєте в окремих випадках при розірванні трудових договорів законодавство зобов’язує роботодавців виплатити працівникам вихідну допомогу. Це – державна гарантія прав працівників. Сума цієї допомоги залежить від підстави для припинення трудових відносин. Ігнорування правил, що регулюють виплату вихідної допомоги, може спричинити накладення фінансових стягнень на підприємство та інші додаткові витрати. Тож сьогодні говоримо про правила виплати вихідної допомоги

Звільнення
15.10.2026
Звільнення за прогул: які вимоги має виконати роботодавець
Працівника можна звільнити за прогул, але роботодавець має дотриматися чіткої процедури. Важливо правильно зафіксувати відсутність, з’ясувати її причини, отримати письмові пояснення працівника та вкластися у встановлені строки

Військовий облік
15.10.2026
Однакові підстави для відстрочки та звільнення зі служби: від якої умови відмовився Офіс військового омбудсмана
Офіс військового омбудсмана запропонував зрівняти підстави для відстрочки та звільнення з військової служби, але одна з умов викликала найбільше запитань у родин. Тепер Офіс повернувся до початкової ідеї. Що саме змінилося?

Посадові інструкції
15.10.2026
Робоча інструкція двірника
Робоча інструкція двірника визначає його основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений зразок допоможе розробити та оформити робочу інструкцію з урахуванням особливостей роботи на підприємстві

Бронювання
15.10.2026
350 тисяч заброньованих не означає 350 тисяч військових: нардепи вимагають змін у бронюванні
50 народних депутатів звернулися до Прем’єр-міністра щодо перегляду підходів до бронювання. Механічне скорочення кількості заброньованих не гарантує відповідного приросту особового складу війська та може вдарити по критичних підприємствах. Водночас депутати вимагають скасувати координаційні ради й надати дані про чисельність громадян, які ухиляються від мобілізації

Соціальне страхування / Пенсії
15.10.2026
10 місячних пенсій при виході на пенсію: чи потрібен безперервний стаж
Для отримання одноразової грошової допомоги в розмірі 10 місячних пенсій важливий страховий стаж на посадах, що дають право на пенсію за вислугу років. ПФУ пояснив, чи обов’язково він має бути безперервним та скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам

Військовий облік
15.10.2026
В «Резерв+» 15 жовтня не оновлюється е-ВОД: як діяти
Користувачі «Резерв+» 15 жовтня повідомляють про технічну помилку під час оновлення електронного військово-облікового документа. У Підтримці Резерв+ підтвердили тимчасову проблему та порадили скористатися сервісом пізніше. Розповідаємо, що робити, якщо е-ВОД не оновлюється та де взяти його попередньо сформований PDF

Відпустки
15.10.2026
Відпустка за 2 – 3 дні: коли можна виплатити відпускні пізніше
Працівник просить надати відпустку в стислі строки та виплатити відпускні не до її початку, а в день відпустки або наступної виплати зарплати. ФПУ пояснила, коли така домовленість має юридичну силу, як її оформити та чи потрібно зазначати дату виплати відпускних у наказі про відпустку

Охорона праці
15.10.2026
Працівники підрядника на території підприємства: як розмежувати інструктажі та відповідальність
Працівники підрядника на території підприємства мають пройти належні інструктажі та допуск до робіт. Самих підписів у документах недостатньо: важливо визначити обов’язки кожної сторони. Нижче розписано, як розмежувати інструктажі та відповідальність замовника і підрядника за етапами допуску

Ранковий кадровик
15.10.2026
Про текст постанови 76, укриття до 04.12, брак коштів при звільненні, номер Звіту 4%, розбіжність Списків і Відомості 🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
14.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: деталі законопроєкту №16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
19 400 грн допомоги на зиму: заяви приймають лише до 30 жовтня
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Військовий облік
14.10.2026
У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?






