Чинне законодавство не встановлює конкретних вимог щодо шрифту чи його розміру для оформлення Списків персонального військового обліку. Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ №1487, передбачає лише можливість ведення списків в електронній або паперовій формі без деталізації технічних параметрів оформлення тексту.
Попри відсутність нормативних обмежень, на практиці ТЦК можуть висувати власні вимоги, зокрема щодо використання шрифту Times New Roman розміром 14. Орієнтиром для оформлення документів у такому разі може слугувати ДСТУ 4163:2020, який рекомендує для друкування текстів документів використовувати гарнітуру Times New Roman розміром 12—14 пунктів.
Отже, роботодавець може використовувати будь-який зручний шрифт для ведення списків, проте для уникнення зауважень під час перевірок або на вимогу ТЦК доцільно дотримуватися стандартів ДСТУ 4163:2020.
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Розмір шрифту для Списків ВО не визначений.
Відповідно до п. 39 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:
39. Списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведуться в електронних та/або паперових формах.
При цьому не визначено вимог ані щодо шрифту, ані щодо кегеля (розміру).
Водночас, дійсно, на практиці деякі ТЦК вимагають заповнювати Списки певним чином.
Зауважимо, що ми вже не вперше зустрічаємо вимогу ТЦК вести Списки ВО шрифтом Times New Roman, розмір 14. Однак нормативного підґрунтя для такої вимоги немає. Ба більше, з практичного погляду це не завжди буде зручно.
Разом з тим зверніть у вагу на п. 7.2 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020). Тут сказано:
7.2. Для друкування текстів документів потрібно використовувати гарнітуру Times New Roman та шрифт розміром 12—14 друкарських пунктів.
Допустимо використовувати шрифт розміром 8—12 друкарських пунктів для друкування реквізитів «Довідкові дані про юридичну особу», «Код юридичної особи», «Відомості про виконавця документа», виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа тощо.
Для друкування реквізиту «Назва виду документа» можна використовувати розріджений шрифт розміром 14—16 друкарських пунктів.
Для друкування реквізитів «Найменування юридичної особи», «Найменування структурного підрозділу юридичної особи», «Назва виду документа» та «Заголовок до тексту документа» допустимо використовувати напівжирний прямий шрифт.
Отже, на нашу думку, безпечно використовувати гарнітуру Times New Roman та шрифт розміром 12—14 друкарських пунктів. Водночас не заборонено використовувати й інший розмір шрифту.
Вести Списки ВО можна будь-яким зручним для вас шрифтом. Однак на вимогу ТЦК та під час друку Списків ВО доцільно змінити розмір шрифту.
