
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
З 13.08.2026 в «Дії» формуються Списки з відомостями про працівників підприємства. Дехто вже поспішив з висновками, що Списки військового обліку за додатком 5 тепер можна не вести. Інші вважають, що їх треба синхронізувати. Але розберімось напевне, щоб не наробити помилок

Нагадаємо, що з 13.08.2026 на вебпорталі «Дія» реалізовано три додаткові послуги:
Зауважте, що ці послуги доступні в розділі «Бронювання» (детально описали це тут). Але працювати з ними можуть, як критичні підприємства, так і звичайні роботодавці, які не мають такого статусу і не бронюють працівників.
Увага! Новий функціонал дозволяє провести звіряння з ТЦК, але не замінює ведення військового обліку
Якщо скористатися послугою «Отримання відомостей», дійсно, формується Список у вигляді excel-файлу, який частково нагадує звичний нам Список за додатком 5.
Водночас ці Списки не тотожні й не взаємозамінні.
По-перше, не співпадають дані, які містяться в Списках.
Зауважте, що наповнення Списків постійно оновлюється.
13.08.2026 Списки в «Дії» виглядали так:

Водночас вже 30.08.2026 дехто побачив оновлене наповнення Списків:

По-друге, дані, що містяться в Списку в «Дії», наразі містять неточності.
Наприклад, до цього списку зі статусом «призовник» потрапили жінки, які взагалі не перебувають на військовому обліку і не мають військово-облікового документа. Про це ми писали тут.
Аналогічна ситуація з працівниками, які виключені з військового обліку: вони також зустрічаються у списку з поміткою «призовник».
Як показує практика, до Списків в «Дії» також помилково потрапили:
Наразі зі Списком в Дії можна ознайомитися та спробувати актуалізувати дані.
Водночас говорити, що через «Дію» вже можна провести онлайн звіряння з ТЦК, поки що рано і про це ми вже неодноразово говорили на нашій платформі (наприклад, тут).
Якщо ж актуалізувати дані не вийде, не переживайте. Поки радимо чекати, а звіряння проходити в стандартний спосіб. «Дія» повідомила, що знає про проблеми та вже працює над їх вирішенням.
По-перше, не потрібно припиняти вести Списки військового обліку за додатком 5. Ці Списки наразі основа військового обліку. Тому ведемо їх так само як і до 13.08.2026.
По-друге, не потрібно намагатися синхронізувати списки. Якщо працівник звільнився з вашого підприємства, то його не повинно бути в Списках в «Дії». Можете спробувати актуалізувати дані і прибрати такого працівника. На практиці це вдається поки не всім.
А от зі Списку за додатком 5 такого працівника не прибираємо до кінця року, в якому відбулося звільнення (деталі – тут). Нагадаю, що в графі 18 слід проставити відповідну позначку про звільнення.
По-третє, Списки в Дії не є джерелом заповнення Списку за додатком 5.
Якщо в Списку в «Дії» бачите жінок зі статусом «призовник», які не перебувають на військовому обліку, не треба переносити їх до Списку за додатком 5.
Крім того, якщо в Списку в «Дії» бачите інформацію про проходження працівником військової служби, то до графи 15 Списку за додатком 5 таку інформацію не переносите. Як і раніше, Списки військового обліку ведемо за даними паспорта та військово-облікового документа. Якщо там таких даних немає, то залишаємо графу незаповненою, а до ТЦК направляємо додаток 4 з відповідною інформацією.
Ще один нюанс. Списки в «Дії» не потрібно роздруковувати, підписувати і реєструвати в службі діловодства. Також їх наразі не потрібно долучати до справи військового обліку.
Повідомлення (додаток 4) після 13.08
Електронне звіряння через Дію запрацювало, але до ТЦК та на Укрпошту поки що доведеться ходити
КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня
Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08
Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані
Списки в Дії не збігаються зі списками за додатком 5: чи є це порушенням
Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Жінки без ВОД з категорією «призовник»: до якого Списку ВО вносити
Чи можна не вести Списки ВО з 13.08
Звільнений працівник: чи видаляти зі Списків ВО, якщо видалили в «Дії»
Досягнення 25 років – не єдина підстава для переходу зі статусу призовника до військовозобов’язаного. Такий статус можна отримати і в інших випадках. Всі передбачені законом підстави та що змінилося після 2024 року – у роз’ясненні адвоката

ТЦК та СП не мають законних повноважень проводити заходи оповіщення громадян під час повітряних тривог із зупинкою, утриманням чи перешкоджанням руху людей до укриттів. Таку відповідь отримала Тимчасова слідча комісія Верховної Ради після звернення з відповідними рекомендаціями

Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Неправильна відмітка в табелі може вплинути не лише на облік робочого часу, а й на оплату праці та кадрові документи. Розбираємо 10 поширених помилок: коли не можна одразу ставити «прогул», як табелювати відпустку, лікарняний, сумісництво та відрядження і який код використовувати для періоду мобілізації

Українське законодавство передбачає кілька нестандартних форм організації праці – від гнучкого робочого часу до дистанційної, надомної роботи та роботи з нефіксованим робочим часом. Розбираємо, чим вони відрізняються, кому підходять, які мають гарантії та як правильно оформити їх кадровику

Чинна відстрочка або бронювання звільняють військовозобов’язаного від направлення на ВЛК, однак є важливий виняток. У ТЦК та СП нагадали, хто зобов’язаний пройти медогляд, скільки діє рішення ВЛК під час воєнного стану та коли можуть направити на комісію

Кадровику важливо не лише отримати заяву про звільнення, а й правильно визначити дату припинення трудових відносин. Судова практика показує, що вона залежить не лише від прийменника «з», а й від фактичних дій працівника та роботодавця

У Федерації профспілок України заявили, що урядовий проєкт Трудового кодексу №16010 може звузити низку трудових гарантій. Серед запропонованих змін – скорочення соціальної відпустки, збільшення дозволених надурочних робіт та розширення випадків, коли працівника можуть залучати до нічної роботи, відряджень і надурочних без його згоди

Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги визначає алгоритм дій працівників, порядок евакуації та відповідальних осіб. Документ допомагає роботодавцю забезпечити безпечні умови праці відповідно до вимог статті 153 КЗпП України.

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16034, який пропонує надавати 90 календарних днів без призову під час мобілізації громадянам, які повертаються в Україну після тривалого перебування за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Відстрочку планують оформлювати автоматично

Знаходилась в декретній відпустці до 30 червня 2026. Працівниця, яка працювала на моєму місці, трудові книжки оцифрувала, але не видала працівникам. Які зараз мої дії? Потрібно зробити наказ та видати книжки на руки працівникам? Є працівники, які мобілізовані та зникли безвісти, ці книжки я надалі зберігаю, вірно?

Міністерство оборони завершило перегляд рішень про критичність підприємств оборонно-промислового комплексу. Станом на 1 вересня 2026 року 86% підприємств, які проходили перегляд, підтвердили статус критично важливих і зберегли можливість бронювати військовозобов’язаних працівників. Підприємства, які статус не підтвердили, можуть повторно подати повний пакет документів

Роботодавцям потрібно враховувати низку особливих гарантій для працівників із сімейними обов’язками. Йдеться про перерви для годування дитини, додаткові відпустки, обмеження нічних і надурочних робіт, відряджень, а також особливі правила звільнення та працевлаштування

Під час укладення трудового договору працівнику часто-густо встановлюють випробувальний строк. Якщо протягом цього часу він не впорається зі своїми обов’язками, роботодавець має право його звільнити. Як правильно оформити таке звільнення та яких правил слід дотримуватися – розглянемо у статті.
