
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
З 13.08.2026 в «Дії» формуються Списки з відомостями про працівників підприємства. Дехто вже поспішив з висновками, що Списки військового обліку за додатком 5 тепер можна не вести. Інші вважають, що їх треба синхронізувати. Але розберімось напевне, щоб не наробити помилок

Нагадаємо, що з 13.08.2026 на вебпорталі «Дія» реалізовано три додаткові послуги:
Зауважте, що ці послуги доступні в розділі «Бронювання» (детально описали це тут). Але працювати з ними можуть, як критичні підприємства, так і звичайні роботодавці, які не мають такого статусу і не бронюють працівників.
Увага! Новий функціонал дозволяє провести звіряння з ТЦК, але не замінює ведення військового обліку
Якщо скористатися послугою «Отримання відомостей», дійсно, формується Список у вигляді excel-файлу, який частково нагадує звичний нам Список за додатком 5.
Водночас ці Списки не тотожні й не взаємозамінні.
По-перше, не співпадають дані, які містяться в Списках.
Зауважте, що наповнення Списків постійно оновлюється.
13.08.2026 Списки в «Дії» виглядали так:

Водночас вже 30.08.2026 дехто побачив оновлене наповнення Списків:

По-друге, дані, що містяться в Списку в «Дії», наразі містять неточності.
Наприклад, до цього списку зі статусом «призовник» потрапили жінки, які взагалі не перебувають на військовому обліку і не мають військово-облікового документа. Про це ми писали тут.
Аналогічна ситуація з працівниками, які виключені з військового обліку: вони також зустрічаються у списку з поміткою «призовник».
Як показує практика, до Списків в «Дії» також помилково потрапили:
Наразі зі Списком в Дії можна ознайомитися та спробувати актуалізувати дані.
Водночас говорити, що через «Дію» вже можна провести онлайн звіряння з ТЦК, поки що рано і про це ми вже неодноразово говорили на нашій платформі (наприклад, тут).
Якщо ж актуалізувати дані не вийде, не переживайте. Поки радимо чекати, а звіряння проходити в стандартний спосіб. «Дія» повідомила, що знає про проблеми та вже працює над їх вирішенням.
По-перше, не потрібно припиняти вести Списки військового обліку за додатком 5. Ці Списки наразі основа військового обліку. Тому ведемо їх так само як і до 13.08.2026.
По-друге, не потрібно намагатися синхронізувати списки. Якщо працівник звільнився з вашого підприємства, то його не повинно бути в Списках в «Дії». Можете спробувати актуалізувати дані і прибрати такого працівника. На практиці це вдається поки не всім.
А от зі Списку за додатком 5 такого працівника не прибираємо до кінця року, в якому відбулося звільнення (деталі – тут). Нагадаю, що в графі 18 слід проставити відповідну позначку про звільнення.
По-третє, Списки в Дії не є джерелом заповнення Списку за додатком 5.
Якщо в Списку в «Дії» бачите жінок зі статусом «призовник», які не перебувають на військовому обліку, не треба переносити їх до Списку за додатком 5.
Крім того, якщо в Списку в «Дії» бачите інформацію про проходження працівником військової служби, то до графи 15 Списку за додатком 5 таку інформацію не переносите. Як і раніше, Списки військового обліку ведемо за даними паспорта та військово-облікового документа. Якщо там таких даних немає, то залишаємо графу незаповненою, а до ТЦК направляємо додаток 4 з відповідною інформацією.
Ще один нюанс. Списки в «Дії» не потрібно роздруковувати, підписувати і реєструвати в службі діловодства. Також їх наразі не потрібно долучати до справи військового обліку.
Повідомлення (додаток 4) після 13.08
Електронне звіряння через Дію запрацювало, але до ТЦК та на Укрпошту поки що доведеться ходити
КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня
Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08
Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані
Списки в Дії не збігаються зі списками за додатком 5: чи є це порушенням
Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Жінки без ВОД з категорією «призовник»: до якого Списку ВО вносити
Чи можна не вести Списки ВО з 13.08
Звільнений працівник: чи видаляти зі Списків ВО, якщо видалили в «Дії»
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Роботодавці нерідко вимагають від працівників пройти ВЛК перед бронюванням. Однак чи є чинний висновок ВЛК обов’язковою умовою бронювання та чи допоможе проходження комісії зняти розшук ТЦК? Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, що передбачає законодавство

Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи

МОЗ оприлюднило для громадського обговорення проєкт наказу про затвердження граничних нормативів навантаження медичних та інших працівників сфери охорони здоров’я. Зауваження та пропозиції до документа можна подати протягом 30 календарних днів із дня його оприлюднення

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
