Списки ВО: чи можна не вести через появу відомостей у «Дії»

З 13.08.2026 в «Дії» формуються Списки з відомостями про працівників підприємства. Дехто вже поспішив з висновками, що Списки військового обліку за додатком 5 тепер можна не вести. Інші вважають, що їх треба синхронізувати. Але розберімось напевне, щоб не наробити помилок

5

467

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Як сформувати Списки в «Дії» з 13.08.2026
  2. Чи можна не вести Списки за додатком 5
  3. Що робити зі Списками в «Дії» після 13.08.2026
  4. Що не потрібно робити
  5. Висновки


Як сформувати Списки в «Дії» з 13.08.2026


Нагадаємо, що з 13.08.2026 на вебпорталі «Дія» реалізовано три додаткові послуги:


  1. Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних;
  2. Актуалізація відомостей персонального обліку працівників;
  3. Фіксація відомостей персонального обліку.


Зауважте, що ці послуги доступні в розділі «Бронювання» (детально описали це тут). Але працювати з ними можуть, як критичні підприємства, так і звичайні роботодавці, які не мають такого статусу і не бронюють працівників.

Увага! Новий функціонал дозволяє провести звіряння з ТЦК, але не замінює ведення військового обліку


Чи можна не вести Списки за додатком 5


Якщо скористатися послугою «Отримання відомостей», дійсно, формується Список у вигляді excel-файлу, який частково нагадує звичний нам Список за додатком 5.


Водночас ці Списки не тотожні й не взаємозамінні.


По-перше, не співпадають дані, які містяться в Списках.


Зауважте, що наповнення Списків постійно оновлюється.


13.08.2026 Списки в «Дії» виглядали так:

Водночас вже 30.08.2026 дехто побачив оновлене наповнення Списків:

По-друге, дані, що містяться в Списку в «Дії», наразі містять неточності.


Наприклад, до цього списку зі статусом «призовник» потрапили жінки, які взагалі не перебувають на військовому обліку і не мають військово-облікового документа. Про це ми писали тут.


Аналогічна ситуація з працівниками, які виключені з військового обліку: вони також зустрічаються у списку з поміткою «призовник».


Як показує практика, до Списків в «Дії» також помилково потрапили:


  1. працівники, давно звільнені з підприємства,
  2. гіг-спеціалісти,
  3. надавачі послуг за договорами цивільно-правового характеру, по яких військовий облік взагалі не ведеться.


Що робити зі Списками в «Дії» після 13.08.2026


Наразі зі Списком в Дії можна ознайомитися та спробувати актуалізувати дані.


Водночас говорити, що через «Дію» вже можна провести онлайн звіряння з ТЦК, поки що рано і про це ми вже неодноразово говорили на нашій платформі (наприклад, тут).


Якщо ж актуалізувати дані не вийде, не переживайте. Поки радимо чекати, а звіряння проходити в стандартний спосіб. «Дія» повідомила, що знає про проблеми та вже працює над їх вирішенням.


Що не потрібно робити


По-перше, не потрібно припиняти вести Списки військового обліку за додатком 5. Ці Списки наразі основа військового обліку. Тому ведемо їх так само як і до 13.08.2026.


По-друге, не потрібно намагатися синхронізувати списки. Якщо працівник звільнився з вашого підприємства, то його не повинно бути в Списках в «Дії». Можете спробувати актуалізувати дані і прибрати такого працівника. На практиці це вдається поки не всім.


А от зі Списку за додатком 5 такого працівника не прибираємо до кінця року, в якому відбулося звільнення (деталі – тут). Нагадаю, що в графі 18 слід проставити відповідну позначку про звільнення.


По-третє, Списки в Дії не є джерелом заповнення Списку за додатком 5.


Якщо в Списку в «Дії» бачите жінок зі статусом «призовник», які не перебувають на військовому обліку, не треба переносити їх до Списку за додатком 5.


Крім того, якщо в Списку в «Дії» бачите інформацію про проходження працівником військової служби, то до графи 15 Списку за додатком 5 таку інформацію не переносите. Як і раніше, Списки військового обліку ведемо за даними паспорта та військово-облікового документа. Якщо там таких даних немає, то залишаємо графу незаповненою, а до ТЦК направляємо додаток 4 з відповідною інформацією.


Ще один нюанс. Списки в «Дії» не потрібно роздруковувати, підписувати і реєструвати в службі діловодства. Також їх наразі не потрібно долучати до справи військового обліку.


Висновки


  1. Списки, які формуються в «Дії», не замінюють Списки військового обліку за додатком 5.
  2. Такі Списки не є джерелом заповнення Списку за додатком 5.
  3. Наразі Списки в Дії містять неточності, які не можна виправити, тому не радимо проводити звіряння з ТЦК по таких Списках.


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)


Мінікурси на тему:


Повідомлення (додаток 4) після 13.08


Статті та консультації на тему:


Електронне звіряння через Дію запрацювало, але до ТЦК та на Укрпошту поки що доведеться ходити

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня

Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08

Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані

Списки в Дії не збігаються зі списками за додатком 5: чи є це порушенням

Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку

Як часто треба актуалізовувати списки через Дію

Жінки без ВОД з категорією «призовник»: до якого Списку ВО вносити

Чи можна не вести Списки ВО з 13.08

Звільнений працівник: чи видаляти зі Списків ВО, якщо видалили в «Дії»

Невійськовозобов'язані жінки у Відомостях із Дії: що робити

Чи можна з 13 серпня 2026 подати до ТЦК через Дію додаток 1

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
5

467

1

89

1

126

3

1588

1

125

1

71

4

147

2

157

5

1609

2

159

4

221

1

1343

6

567

1

299

4

446

3

252

3

106

2

87

8

10315

5

606

8

313