Чи потрібно до Особової справи долучати сертифікати про проходження навчань і тренінгів?
Так, потрібно.
Особова справа — це сукупність документів, у яких містяться біографічні відомості і дані про трудову діяльність працівника.
Порядок ведення Особової справи визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі - Правила № 1000/5).
Склад документів Особової справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5):
- Внутрішній опис документів справи.
- Заява про прийняття на роботу / Письмовий трудовий договір (контракт).
- Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу.
- Особовий листок з обліку кадрів.
- Доповнення до особового листка з обліку кадрів.
- Автобіографія.
- Копія паспорта.
- Копія облікової картки платника податків.
- Копія військового-облікового документу.
- Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
- Заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних.
- Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво.
- Копії документів, що є підставою для надання пільг (за наявності).
- Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові).
- Характеристики.
- Копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання).
- Документи з атестації.
- Заява про звільнення з роботи.
- Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»
Відео нс тему:
Закриваємо особову картку і особову справу звільненого працівника
Шаблони та зразки документів: