До особової справи долучають сертифікати про проходження навчання і тренінгів

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️

2

466

Чи потрібно до Особової справи долучати сертифікати про проходження навчань і тренінгів?

Так, потрібно.


Особова справа — це сукупність документів, у яких містяться біографічні відомості і дані про трудову діяльність працівника.


Порядок ведення Особової справи визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі - Правила № 1000/5).


Склад документів Особової справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5):


  1. Внутрішній опис документів справи.
  2. Заява про прийняття на роботу / Письмовий трудовий договір (контракт).
  3. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу.
  4. Особовий листок з обліку кадрів.
  5. Доповнення до особового листка з обліку кадрів.
  6. Автобіографія.
  7. Копія паспорта.
  8. Копія облікової картки платника податків.
  9. Копія військового-облікового документу.
  10. Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
  11. Заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних.
  12. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво.
  13. Копії документів, що є підставою для надання пільг (за наявності).
  14. Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові).
  15. Характеристики.
  16. Копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання).
  17. Документи з атестації.
  18. Заява про звільнення з роботи.
  19. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал»«Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Статті на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»


Відео нс тему:


Закриваємо особову картку і особову справу звільненого працівника


Шаблони та зразки документів:


Журнал обліку особових справ

2

466