ТОВ на загальній системі, вид діяльності - перевезення. Штатний працівник - водій здійснював міжнародне перевезення, виїхавши за кордон залишив авто і зник у невідомому напрямку. Як звільнити даного працівника? Чи можна його відправити у відпустку за власний рахунок на не визначений термін ?
Скасуйте наказ про відрядження. Звільняйте працівника за нашим алгоритмом. Відправити працівника у відпустку без збереження без заяви неможливо.
В першу чергу потрібно скасувати відрядження.
Щодо звільнення працівника, то у випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності. Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.
Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.
Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох одночасних умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:
- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.
Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.
Період відсутності позначається у Табелі обліку робочого часу «НЗ» - нез’ясовані неявки. Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у Табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.
Щодо відпустки без збереження зарплати, то вона надається на підставі заяви працівника. Відправити працівника у відпустку без збереження без заяви неможливо.
Звертаємо увагу, якщо працівник був заброньований, то надалі виникнуть проблеми із бронюванням.
До речі, якщо ваш працівник, який не повернувся із відрядження, був заброньований, то це не є підставою для анулювання його броні.Вичерпний перелік підстав анулювання відстрочки перелічено в п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76. Це:
1) закінчення строку її дії;
2) завершення підприємством, установою, організацією виконання мобілізаційного завдання (замовлення) або його скасування;
3) завершення підприємством, установою, організацією виробництва товарів, виконання робіт і надання послуг для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань;
4) позбавлення підприємства, установи і організації статусу критично важливих для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період органом, який прийняв рішення про визначення таких підприємств, установ і організацій критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;
5) ліквідації органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації;
6) звільнення військовозобов’язаного з органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації.
Днем закінчення відрядження є день повідомлення працівником про відмову надалі виконувати свої обов’язки. Добові рахуйте до цієї дати та враховуйте усі надані підтверджуючі документи. Якщо працівник не надасть підтверджуючі документи, аванс на відрядження необхідно визнати його додатковим благом з відповідним оподаткуванням.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про скасування відрядження
Наказ про проведення службового розслідування для з’ясування причин відсутності на роботі
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Доповідна записка про відсутність на роботі
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі