У п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, передбачено:
З метою ведення персонального військового обліку <…> підприємства, установи та організації здійснюють: <…> оповіщення на вимогу районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки <…> призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <…> і забезпечення їх своєчасного прибуття.
Своєю чергою, конкретні настанови щодо проведення оповіщення наведені в п. 47 Порядку № 1487. Слід розрізняти порядок оповіщення працівників, які «наявні» на підприємстві, та працівників, які виконують дистанційну, надомну роботу або перебувають у тимчасовій непрацездатності, у відпустці або відрядженні.
У разі класичного оповіщення слід:
- отримати розпорядження ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК;
- видати наказ (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- довести наказ до відома таких осіб під особистий підпис;
- надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) у триденний строк до ТЦК.
Оповіщення про виклик до ТЦК дистанційників, надомників, працівників у відпустці, на лікарняному, у відрядженні передбачає:
- отримання розпорядження ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК;
- видачу наказу (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- доведення наказу до відома таких осіб рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК , органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів у визначені строки;
Увага! На жаль, Порядок № 1487 не уточнює, на яку адресу слід надіслати наказ (копію чи витяг з наказу). Наприклад, працівники-дистанційники не зобов’язані повідомляти, де саме здійснюють свою діяльність: «У разі запровадження дистанційної роботи працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому» (ч. 4 ст. 60-2 КЗпП). Також роботодавець не повинен дізнаватися місце перебування працівника на період відпустки. Тож, на нашу думку, надсилати лист слід на відому роботодавцю адресу місця реєстрації (прописки) чи фактичного проживання (наприклад, ВПО)
- надсилання до ТЦК, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів копії відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердної інформації або документів про здійснення оповіщення у триденний строк.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів: