Чи зобов'язаний роботодавець вести кадровий облік із використанням форми № П-2

Мінекономіки у листі від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09 робить висновок, що з урахуванням змін у законодавстві про працю, а також беручи до уваги те, що форма № П-2, затверджена наказом № 277 і на яку посилається п. 2.5 Інструкції № 58, втратила чинність, роботодавець має право самостійно визначитися щодо організації кадрового обліку з використанням форми № П-2

10

1668

Фахівці Мінекономіки у листі від 25.09.2024 №4701-05/70518-09 зазначають, що наказ Міністерства статистики України від 27.10.1995 №277, на який міститься посилання в п. 2.5 Інструкції №58, втратив чинність в частині затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка» на підставі наказу Державного комітету статистики від 05.12.2008 №489.


На сьогодні типова форма № П-2 затверджена наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25.12.2009 №495/656 «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» (далі – наказ № 495/656).


Як зазначено у преамбулі наказу №495/656, він розроблений з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень підприємств. Також слід зазначити, що наказ №495/656 не зареєстрований у Міністерстві юстиції України.

Наказ №495/656 не встановлює прямий обов’язок вести особові картки за новою формою

Про ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних на підприємствах, в установах та організаціях згідно з типовою формою первинного обліку № П-2 зазначено п. 38 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ від 07.12.2016 №921.


Водночас у зв’язку із затвердженням нового Порядку організації та ведення військового обліку 30.12.2022 зазначений вище наказ втратив чинність, а в новому документі відсутні вимоги щодо застосування картки № П-2.


Державний комітет статистики України у своєму листі від 26.02.2010 №17/1-25/Н-24/10/37 зауважив, що спільним наказом №495/656 розмежовано функції щодо питань, які пов’язані з веденням типової форми № П-2.


Зокрема, відповідно до п. 4 наказу №495/656, загальне керівництво роботою, пов’язаною з організацією та веденням військового обліку призовників і військовозобов’язаних згідно з типовою формою № П-2 та контроль за станом цієї роботи в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування і форм власності, покладено на Генеральний штаб Збройних Сил України.

З огляду на зазначене вважаємо, що з урахуванням змін в законодавстві про працю, а також беручи до уваги те, що форма № П-2, затверджена наказом №277, на яку безпосередньо посилається п. 2.5 Інструкції № 58, втратила чинність, роботодавець має право визначитися щодо організації кадрового обліку з використанням форми № П-2

Джерело: лист Мінекономіки від 25.09.2024 №4701-05/70518-09

10

1668