Як визначити відповідального за внесення змін у дані щодо трудових відносин на порталі ПФУ

Страхувальник в особистому кабінеті на порталі ПФУ за допомогою опції меню «Користувачі кабінету страхувальника» може залучати до роботи уповноважених фахівців, яким надається право перегляду та внесення даних, які стосуються трудових відносин працівників

Чи може уповноважена особа вносити дані про зміни у трудових відносинах (оперативне інформування)?

Авторизуватися у кабінеті страхувальника порталу електронних послуг Пенсійного фонду України зазвичай мають змогу посадові особи (керівник, бухгалтер), які були підписантами останнього поданого Податкового розрахунку щодо сум нарахованого єдиного внеску (також можна використати і кваліфікований електронний підпис (КЕП) печатки роботодавця, якщо вона використовувалася при підписанні звіту).


Для оперативної взаємодії під час оформлення бронювання військовозобов’язаних у режимі реального часу Пенсійним фондом України на вебпорталі реалізовано можливість подання відомостей, передбачених постановою КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану», через особистий кабінет страхувальника про:


  1. прийняття працівника на роботу;
  2. переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
  3. переведення на іншу постійну посаду або роботу;
  4. звільнення; поновлення на роботі;
  5. тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
Страхувальник в особистому кабінеті за допомогою опції меню «Користувачі кабінету страхувальника» може залучати до роботи уповноважених фахівців, яким надається право перегляду та внесення даних, які стосуються трудових відносин працівників

Уповноважений працівник має увійти до кабінету страхувальника за допомогою службового КЕП, який містить його реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та код за ЄДРПОУ роботодавця.


Щоб внести нову інформацію, фахівець має сформувати відповідне звернення, підписати власним КЕП і надіслати на опрацювання до Пенсійного фонду.


Джерело: ПФУ