Бронювання в Дії з 22.01 до 01.03: від анулювання до перебронювання
У зв’язку з оновленням процедур бронювання та перебронювання працівників, підприємства, що отримали новий статус критичності або підтвердили його раніше, можуть скористатися спрощеною процедурою перебронювання. Завдяки автоматизованій системі на порталі «Дія», цей процес займає всього кілька хвилин. Розглянемо детально всі етапи перебронювання працівників до 28 лютого
Що таке швидке перебронювання до 01.03 та як воно відбувається?
Перебронювання передбачає два основні кроки:
- розбронювання працівника (або кількох працівників);
- повторне бронювання за скороченою процедурою.
Увага! Краще одразу переброньовувати усіх працівників, адже заяву про анулювання бронювання критично важливі підприємства можуть подати не частіше ніж раз на 30 днів.
Процедура відбувається через портал «Дія», і для її виконання необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). У відео вище Ви можете побачити усі етапи. Тут же ми лише коротенько опишемо їх для загального розуміння.
Етап 1. Розбронювання працівників
Крок 1. Авторизація на порталі
Перейдіть на портал «Дія» та авторизуйтеся за допомогою КЕП.
Крок 2. Вибір «послуги»
У каталозі послуг знайдіть «Анулювання бронювання працівників».
Крок 3. Подання заяви
- натисніть «Подати заяву»;
- перевірте свої дані та ознайомтеся з обмеженнями: «подати заявку на анулювання можна лише раз на 30 днів» (ми вже про це попереджали);
- внесіть до списку необхідних працівників (можна включити кілька осіб у межах наявної броні);
- натисніть «Далі».
Крок 4. Підтвердження та підписання
- система перевіряє ідентифікаційні дані працівників.
- підтвердьте заявку КЕП керівника.
- натисніть «Підписати» та «Надіслати».
Результат
Статус заяви можна відстежувати в розділі «Замовлені послуги». Після обробки статус зміниться на «Анулювано» і можна переходити до Етапу 2.
Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Наші провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі й актуальні питання!
Етап 2. Нове бронювання працівників
Крок 1. Вибір послуги бронювання
- перейдіть до каталогу послуг на порталі «Дія»;
- оберіть послугу «Бронювання працівників»;
- натисніть «Подати заяву».
Крок 2. Перевірка критичності підприємства
Система автоматично відобразить інформацію про статус критичного підприємства. Переконайтеся, що термін дії критичності оновлений.
Крок 3. Внесення працівників
- переконайтеся, що у вас є достатня кількість доступних місць для бронювання;
- додайте працівників вручну або через імпорт даних з Excel;
- натисніть «Далі».
Крок 4. Підтвердження заяви
- перевірте усі внесені дані;
- підпишіть заяву КЕП керівника;
- надішліть документ на обробку.
Результат
Як правило, через 10-30 хвилин заявка отримає статус «Заброньовано». А документ із підтвердженням бронювання можна завантажити у форматі PDF.
Можливі технічні збої та їх вирішення
Через високе навантаження на систему можливі затримки або помилки:
- статус «Не заброньовано» через технічні причини – спробуйте подати заявку повторно. Не лякайтеся якщо це не вдасться зробити. У такому разі зачекайте певний час і перевірте чи раптом вашого працівника вже не заброньовано;
- очікування оновленого списку військовозобов'язаних – перевіряйте статус бронювання у кабінеті.
Висновок
Перебронювання працівників на порталі «Дія» – це швидка та автоматизована процедура, що дозволяє підприємствам зберегти свої кадри. Дотримуючись наведених вище кроків, ви зможете завершити процес до 1 години.
Джерело: kadroland
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу









