
Відповідальність / Перевірки
08.01.2026
Перевірки Держпраці: що (не)перевіряє та штрафи на роботодавців 2026
Чи проводить Держпраці перевірки під час війни? Так, але не всі. Чи застосовують штрафи під час воєнного стану? Так, але не завжди. У статті розглянемо, коли і за що можуть накласти штраф, а також допоможемо визначити його розмір залежно від типу порушення

- Планові перевірки Держпраці під час воєнного стану
- Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану
- Причини для позапланової перевірки
- Порядок проведення перевірки
- Оформлення результатів перевірки
- Відповідальність за порушення трудового законодавства під час воєнного стану
- Коли можливий штраф від Держпраці без перевірки
- Висновки
Планові перевірки Держпраці під час воєнного стану
Згідно з п. 1 постанови КМУ від 13.03.2022 № 303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» встановлено мораторій на проведення планових перевірок. Отже, такі перевірки не проводяться до закінчення воєнного стану або до прийняття законодавчих змін.
При цьому, відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону України від 05.04.2007 № 877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» (далі – Закон № 877), планові заходи включаються до річних планів органів нагляду. Таким чином, план перевірок є, але їх проведення заблоковано мораторієм. Навіть якщо підприємство внесено до переліку суб'єктів, що підлягають перевірці, фактично вона не буде проведена.
Дізнатися, які штрафи можуть загрожувати підприємству, можна у нашій статті та за допомогою нашого сервісу «Штраф за порушення законодавства про працю»
Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану
Згідно зі ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), можуть проводитися позапланові заходи за наступними підставами:
- порушення вимог Закону № 2136;
- виявлення неоформлених трудових відносин;
- перевірка законності припинення трудових договорів.
Також підставою для перевірки може бути звернення фізичної особи щодо порушення, яке спричинило шкоду:
- заявнику;
- навколишньому природному середовищу;
- безпеці держави.
Окрім цього, перевірка можлива у випадках:
- настання аварії або смерті потерпілого внаслідок нещасного випадку чи професійного захворювання;
- доручення Прем’єр-міністра України про перевірку суб’єктів;
- звернення органів місцевого самоврядування щодо порушення законодавства;
- звернення Київської міської або обласної військової адміністрації;
- невиконання припису Держпраці, виданого після 1 травня 2022 року.
Причини для позапланової перевірки
Основними порушеннями, які можуть спричинити перевірку, є:
- приховані трудові відносини (неоформлені працівники, ЦПД замість трудового договору);
- безпідставне звільнення чи припинення трудового договору;
- безпідставне призупинення дії трудового договору;
- примусові відпустки без збереження зарплати;
- переведення на іншу посаду без згоди працівника;
- зміна істотних умов праці без повідомлення працівника;
- несвоєчасна виплата заробітної плати.
Порядок проведення перевірки
Перевірки здійснюються відповідно до Закону № 877 з урахуванням особливостей Закону № 2136. Важливі моменти:
- перевірка проводиться у робочий час суб'єкта господарювання;
- перевірка здійснюється у присутності керівника або уповноваженої особи;
- перевіряються лише ті питання, які стали підставою для перевірки, що має бути зазначено у направленні.
Дивіться наші ексклюзивне відео «Перевірки ТЦК і Держпраці у 2025 році: планові та позапланові, пакет необхідних документів на підприємстві»
Умови допуску до перевірки
Щоб інспектори Держпраці могли розпочати перевірку, необхідно:
- зробити запис у журналі перевірок (якщо він ведеться);
- ознайомитися зі службовим посвідченням посадової особи;
- отримати копію направлення на перевірку;
- ознайомитися з наказом про перевірку, в якому зазначено найменування суб’єкта господарювання та предмет перевірки.
Оформлення результатів перевірки
За результатами перевірки Держпраці складає акт, до якого суб’єкт господарювання може подати зауваження. Якщо він не погоджується з актом, підписує його із зауваженнями.
У разі відмови суб’єкта господарювання підписати акт, посадова особа Держпраці робить відповідний запис у документі. Якщо перевірка виявила порушення, може бути виданий припис про їх усунення. Припис може бути оскаржений у судовому порядку.
Відповідальність за порушення трудового законодавства під час воєнного стану
Відповідно до ст. 16 Закону № 2136, у разі виконання припису про усунення порушень у встановлений строк штрафи, передбачені ст. 265 Кодексу законів про працю України, не застосовуються.
Розміри штрафів за порушення трудового законодавства у 2026 році (для юридичних осіб та ФОПів) шукайте у нашій статті та довіднику
Тобто, якщо підприємство усуне порушення, зазначене у приписі, штраф накладено не буде.
Коли можливий штраф від Держпраці без перевірки
Штраф може бути накладено без проведення перевірки у випадку, якщо порушення виявлено податковими органами. Дотримання трудового законодавства можуть перевіряти не тільки Держпраці, а й податківці під час фактичних перевірок.
Якщо податковий орган виявить порушення, він складатиме акт і передасть його до Держпраці. У такому разі Держпраці може накласти штраф, оскільки ст. 16 Закону № 2136 не поширюється на перевірки, здійснені податковими органами.
Висновки
- Планові перевірки Держпраці не проводяться через мораторій, але можливі позапланові перевірки.
- Якщо підприємство усуне порушення, зазначене у приписі, штрафи застосовуватися не будуть.
- Якщо порушення трудового законодавства виявить податкова під час своєї перевірки, Держпраці може накласти штраф без додаткової перевірки.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Моніторинг перевірок
Мінікурс на тему:
Мораторій на перевірки чи перевірка ТЦК разом з ДПС і Держпраці: чого очікувати
Перевірки військового обліку – 2026: кого перевірять і що підготувати
Статті та відео на тему:
Перевірки Держпраці: що (не)перевіряє та штрафи на роботодавців 2026
ТЦК і Держпраці вже почали спільні перевірки: що перевіряють крім військового обліку
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
15.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Воєнний стан
15.10.2026
Граничний вік мобілізації можуть зменшити до 55 років: ініціативу має розглянути Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. До завершення збору підписів залишається 12 днів. Далі на ініціативу має відповісти Кабмін

Посадові інструкції
15.10.2026
Нетипові обов’язки у посадовій інструкції: чи можна доручити бухгалтеру роботу юриста
Посадова інструкція може містити нетипові обов’язки, але самої згоди працівника не завжди достатньо. На прикладі бухгалтера розберемо, коли робота з договорами є частиною його трудової функції, а коли потребує оформлення суміщення та доплати

Охорона праці
15.10.2026
Укриття на підприємстві: МВС пояснило, скільки місць потрібно передбачити
МВС надало роз’яснення щодо визначення потреби в первинних (мобільних) та найпростіших укриттях на об’єктах із масовим перебуванням людей. Кількість місць пропонують розраховувати з урахуванням максимальної одночасної кількості працівників, відвідувачів та інших осіб, зокрема пікового навантаження у вихідні й святкові дні. Критерії та правила, які варто врахувати роботодавцям – далі

Військовий облік
15.10.2026
Відстрочка через ЦНАП недоступна для частини військовозобов’язаних: чому зупиняють рух заяв
Військовозобов’язані, які перебувають на обліку в релокованому ТЦК та СП, стикаються з проблемою під час оформлення відстрочки через ЦНАП: програма зупиняє рух їхніх заяв. Адвокат вважає, що така підстава не передбачена законодавством

Умови праці
15.10.2026
Переведення та зміна умов праці під час воєнного стану: які ризики врахувати
Переведення працівника на іншу роботу, зміна зарплати або графіка під час воєнного стану мають свої процедурні нюанси та обмеження. Коли роботодавець може діяти без згоди працівника, чи потрібно попереджати про нові умови за два місяці та які наслідки матиме відмова працівника продовжувати роботу? Ключові правила та ризики – у роз’ясненні Держпраці

Звільнення
15.10.2026
Вихідна допомога при звільненні працівника: кому та скільки виплачувати
Останнім часом доводиться чимало чути про звільнення персоналу, в першу чергу через руйнування бізнесу. А як ви знаєте в окремих випадках при розірванні трудових договорів законодавство зобов’язує роботодавців виплатити працівникам вихідну допомогу. Це – державна гарантія прав працівників. Сума цієї допомоги залежить від підстави для припинення трудових відносин. Ігнорування правил, що регулюють виплату вихідної допомоги, може спричинити накладення фінансових стягнень на підприємство та інші додаткові витрати. Тож сьогодні говоримо про правила виплати вихідної допомоги

Звільнення
15.10.2026
Звільнення за прогул: які вимоги має виконати роботодавець
Працівника можна звільнити за прогул, але роботодавець має дотриматися чіткої процедури. Важливо правильно зафіксувати відсутність, з’ясувати її причини, отримати письмові пояснення працівника та вкластися у встановлені строки

Військовий облік
15.10.2026
Однакові підстави для відстрочки та звільнення зі служби: від якої умови відмовився Офіс військового омбудсмана
Офіс військового омбудсмана запропонував зрівняти підстави для відстрочки та звільнення з військової служби, але одна з умов викликала найбільше запитань у родин. Тепер Офіс повернувся до початкової ідеї. Що саме змінилося?

Посадові інструкції
15.10.2026
Робоча інструкція двірника
Робоча інструкція двірника визначає його основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений зразок допоможе розробити та оформити робочу інструкцію з урахуванням особливостей роботи на підприємстві

Бронювання
15.10.2026
350 тисяч заброньованих не означає 350 тисяч військових: нардепи вимагають змін у бронюванні
50 народних депутатів звернулися до Прем’єр-міністра щодо перегляду підходів до бронювання. Механічне скорочення кількості заброньованих не гарантує відповідного приросту особового складу війська та може вдарити по критичних підприємствах. Водночас депутати вимагають скасувати координаційні ради й надати дані про чисельність громадян, які ухиляються від мобілізації

Соціальне страхування / Пенсії
15.10.2026
10 місячних пенсій при виході на пенсію: чи потрібен безперервний стаж
Для отримання одноразової грошової допомоги в розмірі 10 місячних пенсій важливий страховий стаж на посадах, що дають право на пенсію за вислугу років. ПФУ пояснив, чи обов’язково він має бути безперервним та скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам

Військовий облік
15.10.2026
В «Резерв+» 15 жовтня не оновлюється е-ВОД: як діяти
Користувачі «Резерв+» 15 жовтня повідомляють про технічну помилку під час оновлення електронного військово-облікового документа. У Підтримці Резерв+ підтвердили тимчасову проблему та порадили скористатися сервісом пізніше. Розповідаємо, що робити, якщо е-ВОД не оновлюється та де взяти його попередньо сформований PDF

Відпустки
15.10.2026
Відпустка за 2 – 3 дні: коли можна виплатити відпускні пізніше
Працівник просить надати відпустку в стислі строки та виплатити відпускні не до її початку, а в день відпустки або наступної виплати зарплати. ФПУ пояснила, коли така домовленість має юридичну силу, як її оформити та чи потрібно зазначати дату виплати відпускних у наказі про відпустку

Охорона праці
15.10.2026
Працівники підрядника на території підприємства: як розмежувати інструктажі та відповідальність
Працівники підрядника на території підприємства мають пройти належні інструктажі та допуск до робіт. Самих підписів у документах недостатньо: важливо визначити обов’язки кожної сторони. Нижче розписано, як розмежувати інструктажі та відповідальність замовника і підрядника за етапами допуску







