Звільнення з сумісництва та з основного місця роботи: як внести записи до трудової книжки

Працівник працює в нас за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом. Зараз він звільняється з обох посад за угодою сторін і просить зробити запис до трудової книжки. Як правильно зробити ці записи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Спочатку вносимо запис про сумісництво, потім – про звільнення з основного місця роботи.


Правила внесення записів до трудової книжки про роботу за сумісництвом передбачені Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.

Навчайся без зусиль: в транспорті, вдома, в обідню перерву. Розділ Відео – завжди під рукою!

Так, на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції №58). Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п.п. 2.14 Інструкції №58).


Отже, запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом вноситься після звільнення з місця роботи за сумісництвом. Для цього роботодавцю за основним місцем роботи надають довідку з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення. Запис можна зробити таким чином: «Із 20.07.2021 по 14.04.2025 працював в ТОВ «Вікторія» на посаді менеджера збуту за сумісництвом (графа 3)». В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.


В ситуації, яка розглядається, працівник одночасно звільняється з основного місяця роботи та з сумісництва. Оскільки запис про сумісництво може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення запису до трудової книжки


Корисні довідники:


Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи

Запис до трудової книжки сумісника не вносимо

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇