Трудова книжка: три критичні терміни, які має знати кожен роботодавець

В який термін потрібно вносити записи до трудової книжки з моменту настання події?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Роботодавець зобов'язаний вносити до трудової книжки працівника всі необхідні записи про прийняття, переведення, звільнення та заохочення у чітко визначені законодавством терміни.


Записи про прийняття на роботу мають бути внесені до трудової книжки упродовж тижня після видання відповідного наказу чи розпорядження про прийняття працівника. Це дає достатньо часу для належного оформлення всієї необхідної документації.


При переведенні працівника на іншу постійну посаду в межах того самого підприємства діє аналогічний порядок внесення записів, як і при прийнятті на роботу. Тобто роботодавець має тижневий термін для внесення відповідного запису після видання наказу про переведення.


Особливу увагу слід звернути на внесення запису про звільнення працівника. На відміну від інших записів, відмітка про звільнення має бути внесена до трудової книжки безпосередньо в день звільнення працівника. Це важливо для захисту прав працівника та уникнення можливих трудових спорів.


Всі записи, які вносять до трудової книжки, повинні точно відповідати тексту наказу. Записи мають бути достовірними та своєчасними, оскільки трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудову діяльність працівника.


Дотримання встановлених термінів внесення записів до трудової книжки є обов'язком роботодавця. Порушення цих термінів може призвести до адміністративної відповідальності та трудових спорів.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС»

Помічник кадровика «Трудова книжка – електронна та паперова: особливості ведення та виправлення записів»

Помічник кадровика «Трудова книжка та відомості до ПФУ – 2025: актуальні кейси»


Статті та відео на тему:


Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Порядок оформлення дубліката трудової книжки

Мобілізація/демобілізація: чи потрібен запис в трудовій книжці

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇