Свідоцтво про народження дітей при працевлаштуванні

Чи зобов’язаний працівник при працевлаштуванні подавати свідоцтво про народження дитини, якщо він не вписаний у дане свідоцтво та офіційно неодружений з матір'ю дитини? Чи вносимо дані щодо такої дитини у Списки ВО?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, подавати свідоцтво про народження не обов’язково.


При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи (ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України).


Зауважимо, що свідоцтво про народження дитини (дітей) тут не зазначено. Отже, при працевлаштуванні подання свідоцтва про народження дитини не є обов’язковим.


Крім того, у ситуації, що розглядається, працівник не є юридично визнаним батьком (батьківство не встановлено — відсутній запис у свідоцтві про народження або відповідне судове рішення).


Свідоцтво про народження дитини подається лише у випадках, коли працівник офіційно визнаний батьком та має право на відповідні пільги, гарантії, податкову соціальну пільгу чи додаткову соціальну відпустку на дітей згідно з чинним законодавством.

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі.

Щодо внесення інформації про дитину до Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, то станом на сьогодні внесення таких даних до додатка 5 (у редакції постанови КМУ № 916 від 30.07.2025) не передбачено.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)


Мінікурс на тему:


Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради


Статті та консультації на тему:


Оформлення працівника на роботу: 7 ключових етапів без помилок

Із заламінованим свідоцтвом про народження можуть не випустити за кордон: як підстрахуватися

Чи можна прийняти на роботу, якщо фото в паспорті не актуальне

Прийом на роботу за закордонним паспортом: чи законно

Заміна паспорта на ID-картку: як уникнути помилок у кадровій документації

Чи вимагати «ідентифікаційний код», якщо він вказаний в ID-паспорті

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇