
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Роботодавець у день звільнення має видати працівникові трудову книжку, якщо вона ще зберігається у роботодавця, з внесеним до неї відповідним записом. Причому затримка з видачею трудової книжки може змінити дату звільнення і коштувати підприємству компенсацій. Деталі – тут.
Чи потрібен наказ про прийняття на роботу, якщо трудовий договір укладено в письмовій формі: так чи ні?
В усній формі може бути: трудовий договір чи наказ про прийняття?
Відповіді – тут.
Багато підприємств отримували критичність минулої зими, а це означає, що вже підходить час для її перепідтвердження. Чи готові ви? Чи бачили вже нові критерії та коли плануєте подавати документи?
З літа 2025 року можна сплатити штраф за порушення військового обліку онлайн. Але така сплата не завжди допомагає остаточно знятися з розшуку – усе залежить від конкретної ситуації порушника. Деталі – тут.
У четвер – 16 жовтня 2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи оштрафують за порушення у ВО за минулі роки?
• Хто заповнює журнал результатів перевірок та звіряння?
• Коли існує ризик втрати бронювання?
• Чи стежити за квотою після оформлення відстрочки?
• Як нові підстави для звільнення готують нардепи?
• Як організувати сканування трудових книжок?
• Коли розпочати роботу над номенклатурою справ – 2026 та як закрити номенклатуру справ за 2025 рік?
Чи чули ви, що деякі критичні підприємства зможуть прийняти на роботу і забронювати працівника без військово-облікових документів та з порушеннями? Але й звільнити зможуть, якщо порушник не виправиться. Розповідаємо про такі новації докладніше.
Стаття та відео – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Працівник отримав витяг експертної комісії про встановлення інвалідності лише на папері, адже не надав свою електронну пошту. Оригінал витягу відмовляється передати підприємству, оскільки це його єдиний екземпляр. Якщо він надасть копію з оригіналу, чи можна буде застосовувати пільгову ставку ЄСВ (8,41%) і враховувати працівника у виконання квоти осіб з інвалідністю?»
Відповідь – тут.
📄 Акт про відсутність трудових книжок у відділі кадрів
Завантажити документ можна тут.
• Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020
• Заявка Держпраці щодо медоглядів працівників у 2026 році
• Відсутність на роботі понад чотири місяці: зразок наказу
• Як оформити відпустку заброньованому директору, щоб його випустили за кордон
• Печатка при виправленні на титулі трудової книжки
• Чи переносити дані з графи 18 Списків на наступний рік
• Зміни у Законі №2136
• Тривалість робочого часу під час війни
• Чи дають вихідний після здачі крові
• Адаптація робочих місць для працівників з інвалідністю
• Оновлено порядок присвоєння професійних кваліфікацій
• Звітні справи на 15 жовтня
Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, дарують подаруночки, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.
👉 Якщо Ви не з нами, запрошуємо у kadroland live!
Ваша а де хліб Редакція
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу

Звільнення вагітної працівниці або працівниці з дитиною залежить не лише від її статусу, а й від підстави припинення трудового договору. Розберемо коли звільнення заборонене, коли допускається та в яких випадках роботодавець зобов’язаний працевлаштувати жінку. Наведемо чіткі алгоритми для кадровиків та бухгалтерів

З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні
