👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
В такій ситуації роботодавець не компенсує витрати на проїзд «назад».
Якщо відрядження заплановане на період з 12.01.2026 по 14.01.2026, то датою повернення з відрядження буде саме 14.01.2026. Тобто працівник повинен надати роботодавцю квиток, в якому саме ця дата буде зазначена як дата повернення з відрядження. Інакше роботодавець не компенсує вартість проїзду з відрядження.
Нагадаємо, що днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника (п. 7 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59). При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше – наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту.
Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.
Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження.
Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.
Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи не перевищуватиме строку відрядження, передбаченого постановою КМУ від 02.02.2011 № 98 (п. 7 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59).
Якщо ж працівник після відрядження залишиться за кордоном, то проїзд назад роботодавець йому вже не компенсує. Також враховуйте, що ця ситуація ускладнюється необхідністю своєчасно відзвітувати про витрачені у відрядженні кошти та повернути залишок невитрачених коштів.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про службове відрядження
Довідник кадровика:
Статті та консультації на тему:
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Відрядження за кордон: як рахувати добові до перетину кордону і після повернення
Як оформити вихідні у відрядженні, щоб їх оплатили як робочі
