- Працівники, чиї дані увійдуть до роздрукованого списку
- Мобілізовані працівники у списках та відомості
- Розвіюємо сумніви, пояснюємо на прикладі
Підписання, роздрукування та реєстрація списків та відомості
У п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487), зазначено наступне:
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Отже, потрібно:
- сформувати списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026 року;
- сформувати відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026;
- списки та відомість слід роздрукувати до 25.01.2026;
- роздруковані списки та відомість підписуються керівником та відповідальною особою;
- підписані списки та відомість реєструються в службі діловодства.
Працівники, чиї дані увійдуть до роздрукованого списку
Важливо, що до роздрукованого списку увійдуть призовники, військовозобов’язані і резервісти, які станом на 1 січня 2026 року є штатними працівниками підприємства.
Не увійдуть до списку, який буде роздруковано до 25.01.2026:
- призовники, військовозобов’язані і резервісти, які були виключені з військового обліку у 2025 році;
- призовники, військовозобов’язані і резервісти, що були звільнені з роботи у 2025 році.
Мобілізовані працівники у списках та відомості
На нашу думку, дані осіб, що були мобілізовані у 2025 році, не повинні залишатися у списках, що будуть роздруковані до 25.01.2026.
Мобілізовані громадяни стають військовослужбовцями, а підприємства, установи, організації не ведуть військовий облік щодо військовослужбовців.
Щоправда, фахівці ТЦК мають абсолютно різні позиції з приводу збереження інформації про мобілізованих працівників у списках персонального військового обліку. І про це ми розповідали в нашій консультації.
Розвіюємо сумніви, пояснюємо на прикладі
Коли мова заходить про те, що на початку січня слід видалити зі списків інформацію про призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які були звільнені з роботи/виключені з обліку у попередньому році, доводиться чути одні й ті самі питання:
«А як ТЦК побачить, що ми обліковували Іваненка І.І. у 2025 році, якщо в роздрукований список 2026 року він не потрапить, адже був звільнений»?
«А якщо ми прийняли на роботу призовника Петренка В.В. в лютому 2025 року, а звільнили в грудні 2025 року, то він взагалі не потрапить в жоден роздрукований список?»
Так, інформація про Петренка В.В. дійсно не потрапить в жоден роздрукований до 25 січня список, адже на 01.01.2025 року Петренко В.В. ще не працював, а на 01.01.2026 року він вже не працює.
Допоки Кабмін не внесе зміни до Порядку №1487 і не замінить слова «станом на 1 січня» на слова «станом на 31 грудня» у нас дійсно не будуть потрапляти до списку призовники, військовозобов’язані і резервісти, які були прийняті і звільнені в межах одного року.
Як же ТЦК дізнається, що підприємство протягом 2025 року виконувало усі обов’язки, передбачені Порядком №1487, якщо з роздрукованого на початку 2026 року списку це не видно?
По-перше, при прийнятті на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів підприємство подавало повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487. Тобто, ТЦК відомо, коли і кого приймали на роботу.
По-друге, таке ж повідомлення подавалося при звільненні. Отже, ТЦК відомо, кого звільняли протягом року.
Крім того, підприємство проводило звіряння списків персонального військового обліку зі своїм ТЦК і з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Отже, якщо підприємство виконувало усі покладені на нього обов’язки, ТЦК мало необхідні дані щодо персонального військового обліку працівників. Тож жодних проблем бути не повинно.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Звіряння до 1 грудня: що робити, якщо ТЦК наполягає на паперових ВОД замість «Резерв+»
Статті на тему:
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД
Подання роботодавцю оновленого ВОД у разі генерування в Резерв+
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Обов’язкове звіряння з ТЦК списків (Додаток 5) до кінця 2025 року
