
Військовий облік
01.01.2026
Нагадаємо! Відомості і списки треба сформувати станом на 01.01.2026
Навіть якщо перші дні січня для вас — час відпочинку, для підприємств залишається обов’язок сформувати списки персонального військового обліку (додаток 5) та відомість оперативного обліку (додаток 12) станом на 01.01.2026.

- Працівники, чиї дані увійдуть до роздрукованого списку
- Мобілізовані працівники у списках та відомості
- Розвіюємо сумніви, пояснюємо на прикладі
Підписання, роздрукування та реєстрація списків та відомості
У п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487), зазначено наступне:
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Отже, потрібно:
- сформувати списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026 року;
- сформувати відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026;
- списки та відомість слід роздрукувати до 25.01.2026;
- роздруковані списки та відомість підписуються керівником та відповідальною особою;
- підписані списки та відомість реєструються в службі діловодства.
Працівники, чиї дані увійдуть до роздрукованого списку
Важливо, що до роздрукованого списку увійдуть призовники, військовозобов’язані і резервісти, які станом на 1 січня 2026 року є штатними працівниками підприємства.
Не увійдуть до списку, який буде роздруковано до 25.01.2026:
- призовники, військовозобов’язані і резервісти, які були виключені з військового обліку у 2025 році;
- призовники, військовозобов’язані і резервісти, що були звільнені з роботи у 2025 році.
Мобілізовані працівники у списках та відомості
На нашу думку, дані осіб, що були мобілізовані у 2025 році, не повинні залишатися у списках, що будуть роздруковані до 25.01.2026.
Мобілізовані громадяни стають військовослужбовцями, а підприємства, установи, організації не ведуть військовий облік щодо військовослужбовців.
Щоправда, фахівці ТЦК мають абсолютно різні позиції з приводу збереження інформації про мобілізованих працівників у списках персонального військового обліку. І про це ми розповідали в нашій консультації.
Розвіюємо сумніви, пояснюємо на прикладі
Коли мова заходить про те, що на початку січня слід видалити зі списків інформацію про призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які були звільнені з роботи/виключені з обліку у попередньому році, доводиться чути одні й ті самі питання:
«А як ТЦК побачить, що ми обліковували Іваненка І.І. у 2025 році, якщо в роздрукований список 2026 року він не потрапить, адже був звільнений»?
«А якщо ми прийняли на роботу призовника Петренка В.В. в лютому 2025 року, а звільнили в грудні 2025 року, то він взагалі не потрапить в жоден роздрукований список?»
Так, інформація про Петренка В.В. дійсно не потрапить в жоден роздрукований до 25 січня список, адже на 01.01.2025 року Петренко В.В. ще не працював, а на 01.01.2026 року він вже не працює.
Допоки Кабмін не внесе зміни до Порядку №1487 і не замінить слова «станом на 1 січня» на слова «станом на 31 грудня» у нас дійсно не будуть потрапляти до списку призовники, військовозобов’язані і резервісти, які були прийняті і звільнені в межах одного року.
Як же ТЦК дізнається, що підприємство протягом 2025 року виконувало усі обов’язки, передбачені Порядком №1487, якщо з роздрукованого на початку 2026 року списку це не видно?
По-перше, при прийнятті на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів підприємство подавало повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487. Тобто, ТЦК відомо, коли і кого приймали на роботу.
По-друге, таке ж повідомлення подавалося при звільненні. Отже, ТЦК відомо, кого звільняли протягом року.
Крім того, підприємство проводило звіряння списків персонального військового обліку зі своїм ТЦК і з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Отже, якщо підприємство виконувало усі покладені на нього обов’язки, ТЦК мало необхідні дані щодо персонального військового обліку працівників. Тож жодних проблем бути не повинно.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Звіряння до 1 грудня: що робити, якщо ТЦК наполягає на паперових ВОД замість «Резерв+»
Статті на тему:
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД
Подання роботодавцю оновленого ВОД у разі генерування в Резерв+
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Обов’язкове звіряння з ТЦК списків (Додаток 5) до кінця 2025 року
Трудовий кодекс
20.08.2026
Новий Трудовий кодекс в Україні все ж планують ухвалити
Законопроєкт про новий Трудовий кодекс України №14386 відкликали у липні 2026 року, однак ідею масштабної реформи трудового законодавства не скасували. У Програмі діяльності Кабміну Мінекономіки отримало завдання забезпечити фундаментальну трансформацію ринку праці та ухвалення нового Трудового кодексу

Посадові інструкції
20.08.2026
Робоча інструкція кухонного робітника
Робоча інструкція кухонного робітника визначає основні трудові функції, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника з урахуванням положень ДКХП. Розглянемо зразок робочої інструкції кухонного робітника, який можна адаптувати до умов конкретного підприємства та погодити з представниками трудового колективу.

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Навчання заради відстрочки: в Україні посилять контроль за студентами від 25 років
В Україні планують посилити контроль за студентами віком від 25 років, щоб виявляти випадки фіктивного навчання заради відстрочки від мобілізації. У МОН заявили, що навчання в університеті має бути реальним, а не способом уникнення призову

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Працівник захворів наступного дня після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Чи буде сформовано е-лікарняний, якщо працівник вийшов на роботу лише один день і одразу захворів? ПФУ пояснив, коли електронний листок непрацездатності сформується та чому важливо, щоб роботодавець вчасно подав повідомлення про прийняття працівника до податкової

Інше
20.08.2026
«Резерв+» для жінок: ЄС змінив правила для українців
У Європейському Союзі змінилися правила надання тимчасового захисту громадянам України. Відтепер під час оформлення статусу держави-члени можуть перевіряти, чи виконала особа свої військові зобов’язання в Україні. На практиці це вже призвело до ситуацій, коли українських жінок просять надати військово-обліковий документ із «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Коли Держпраці може перевірити роботодавця під час воєнного стану: повний перелік підстав
Позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства під час війни можливі лише за визначених законом підстав. Які звернення та обставини можуть стати причиною контролю – розповіли у Держпраці

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Лікарняні 2026: хто має право на 100% виплати незалежно від страхового стажу
Більше 8 років страхового стажу – не єдина умова для отримання лікарняних у розмірі 100% середньої зарплати. ПФУ назвав категорії працівників, яким повну виплату гарантує закон незалежно від стажу, та розповів про важливі зміни для донорів

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Немає посадової інструкції — немає відповідальності?
Працівник відмовляється виконувати завдання, а посадової інструкції немає. Чи можна в такому випадку довести, що це завдання взагалі входило до обов’язків працівника, і притягнути його до дисциплінарної відповідальності? Наводимо реальні кейси, аналізуємо судову практику і розбираємося, коли відсутність посадової інструкції стає проблемою для роботодавця

Ранковий кадровик
20.08.2026
Про звільнених у Списку ВО з 13.08. Облік студентів в «Дії». Норматив 4% за філію. Наслідки обстрілу. Відпустку без ЗП частинами 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Звільнення
19.08.2026
Припинення трудових відносин через смерть працівника: особливості та кадрові документи
Сьогодні, на жаль, роботодавці частіше стикаються з такою ситуацією як смерть працівника. І потрібно знати: як оформити припинення трудового договору з померлим працівником, якою датою видавати наказ, якою буде дата припинення трудового договору, як внести запис до трудової книжки, особової картки тощо, кому виплатити належні померлому працівнику кошти. У статті відповідаємо на найпоширеніші питання з цієї теми

Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.08.2026
Грошове забезпечення військових у 2026 році: скільки мають платити щомісяця та за бойові завдання
30, 50, 100, 170 тисяч гривень – які саме виплати належать військовослужбовцям і від чого залежить їхній розмір? Міноборони пояснило структуру грошового забезпечення та розповіло, скільки військовий може отримати за різні завдання

Військовий облік
19.08.2026
Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік
Що потрібно зробити до 1 жовтня кожній юридичній особі, яка веде військовий облік? Правильно, видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Який це може бути наказ, розповідаємо у статті

Соціальне страхування / Пенсії
19.08.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю кардинально зросте: Рада ухвалила нові виплати та соціальні послуги
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків










