
Військовий облік
01.01.2026
Нагадаємо! Відомості і списки треба сформувати станом на 01.01.2026
Навіть якщо перші дні січня для вас — час відпочинку, для підприємств залишається обов’язок сформувати списки персонального військового обліку (додаток 5) та відомість оперативного обліку (додаток 12) станом на 01.01.2026.

- Працівники, чиї дані увійдуть до роздрукованого списку
- Мобілізовані працівники у списках та відомості
- Розвіюємо сумніви, пояснюємо на прикладі
Підписання, роздрукування та реєстрація списків та відомості
У п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487), зазначено наступне:
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Отже, потрібно:
- сформувати списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026 року;
- сформувати відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026;
- списки та відомість слід роздрукувати до 25.01.2026;
- роздруковані списки та відомість підписуються керівником та відповідальною особою;
- підписані списки та відомість реєструються в службі діловодства.
Працівники, чиї дані увійдуть до роздрукованого списку
Важливо, що до роздрукованого списку увійдуть призовники, військовозобов’язані і резервісти, які станом на 1 січня 2026 року є штатними працівниками підприємства.
Не увійдуть до списку, який буде роздруковано до 25.01.2026:
- призовники, військовозобов’язані і резервісти, які були виключені з військового обліку у 2025 році;
- призовники, військовозобов’язані і резервісти, що були звільнені з роботи у 2025 році.
Мобілізовані працівники у списках та відомості
На нашу думку, дані осіб, що були мобілізовані у 2025 році, не повинні залишатися у списках, що будуть роздруковані до 25.01.2026.
Мобілізовані громадяни стають військовослужбовцями, а підприємства, установи, організації не ведуть військовий облік щодо військовослужбовців.
Щоправда, фахівці ТЦК мають абсолютно різні позиції з приводу збереження інформації про мобілізованих працівників у списках персонального військового обліку. І про це ми розповідали в нашій консультації.
Розвіюємо сумніви, пояснюємо на прикладі
Коли мова заходить про те, що на початку січня слід видалити зі списків інформацію про призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які були звільнені з роботи/виключені з обліку у попередньому році, доводиться чути одні й ті самі питання:
«А як ТЦК побачить, що ми обліковували Іваненка І.І. у 2025 році, якщо в роздрукований список 2026 року він не потрапить, адже був звільнений»?
«А якщо ми прийняли на роботу призовника Петренка В.В. в лютому 2025 року, а звільнили в грудні 2025 року, то він взагалі не потрапить в жоден роздрукований список?»
Так, інформація про Петренка В.В. дійсно не потрапить в жоден роздрукований до 25 січня список, адже на 01.01.2025 року Петренко В.В. ще не працював, а на 01.01.2026 року він вже не працює.
Допоки Кабмін не внесе зміни до Порядку №1487 і не замінить слова «станом на 1 січня» на слова «станом на 31 грудня» у нас дійсно не будуть потрапляти до списку призовники, військовозобов’язані і резервісти, які були прийняті і звільнені в межах одного року.
Як же ТЦК дізнається, що підприємство протягом 2025 року виконувало усі обов’язки, передбачені Порядком №1487, якщо з роздрукованого на початку 2026 року списку це не видно?
По-перше, при прийнятті на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів підприємство подавало повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487. Тобто, ТЦК відомо, коли і кого приймали на роботу.
По-друге, таке ж повідомлення подавалося при звільненні. Отже, ТЦК відомо, кого звільняли протягом року.
Крім того, підприємство проводило звіряння списків персонального військового обліку зі своїм ТЦК і з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Отже, якщо підприємство виконувало усі покладені на нього обов’язки, ТЦК мало необхідні дані щодо персонального військового обліку працівників. Тож жодних проблем бути не повинно.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Звіряння до 1 грудня: що робити, якщо ТЦК наполягає на паперових ВОД замість «Резерв+»
Статті на тему:
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД
Подання роботодавцю оновленого ВОД у разі генерування в Резерв+
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Обов’язкове звіряння з ТЦК списків (Додаток 5) до кінця 2025 року
Календар кадровика
05.10.2026
Сьогодні, 05.10.2026 – останній день, щоб повідомити ТЦК про зміни за додатком 4
Якщо у вересні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у жовтні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 жовтня 2026 року

Соціальне страхування / Пенсії
05.10.2026
Нові правила для пенсій: що пропонують змінити з 2027 року і на період воєнного стану
Пенсії, призначені або перераховані на виконання рішень суду, можуть виплачувати в межах видатків, передбачених у бюджеті Пенсійного фонду. Також пропонують нові правила для окремих спеціальних пенсій і максимального доходу, з якого сплачують ЄСВ у 2027 році. Розбираємо, які зміни містить законопроєкт

Умови праці
05.10.2026
Директор звільнився, підприємством буде керувати його власник: як оформити
На практиці трапляються випадки, коли власники підприємства не бажають залучати до управління підприємством сторонніх осіб, а хочуть управляти підприємством самостійно. Особливо ця ситуація актуальна для новостворених підприємств, а також підприємств, які призупинили свою діяльність та не мають коштів для виплати зарплати директору. У статті розглянемо, чи може керувати підприємством його засновник без укладення трудового договору з урахуванням останніх змін, що відбулися в законодавстві

Оплата праці
05.10.2026
Зарплата на картку іншої особи: чи може роботодавець перерахувати гроші за заявою працівника
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Мобілізовані / Добровольці ТРО
05.10.2026
Збереження виплат мобілізованому працівнику: як правильно оформити добровільну гарантію
Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Особливі працівники
04.10.2026
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?








