Повернення вечірніх та нічних змін: про що подбати роботодавцю

1. Чи була заборона на нічні зміни
2. Кому дозволено повернути нічні зміни
3. Хто з працівників може працювати в нічну зміну
4. Години роботи у вечірній та нічний час
5. Тривалість зміни
6. Оплатні гарантії
7. Як запровадити роботу в нічний час
8. Табелювання роботи у вечірній та нічний час

Чи була заборона на нічні зміни

Ні, заборони на нічні зміни не було. Водночас через запровадження воєнного стану на території багатьох населених пунктів України було встановлено комендантську годину. Зокрема, під час дії комендантської години заборонено перебування на вулицях без спеціальних перепусток. Через це деякі різновиди бізнесу були змушені змінити графіки роботи та скасувати нічні, а подекуди й вечірні години роботи. Зокрема, під обмеження потрапляли аптеки, магазини, торгівельно-розважальні центри тощо.

Саме для тих суб’єктів господарювання, які «згорнули» цілодобову роботу, є можливість повернути роботу в такий час за певних умов.

Кому дозволено повернути нічні зміни

По-перше, зверніть увагу, що мова не йде про глобальне скасування комендантської години. Деталі – тут.

По-друге, працювати вночі можуть:

1. магазини;
2. аптеки; автозаправні станції;
3. заклади сфери послуг;
4. торгово-розважальні центри.

Обов’язкові умови:

1. наявність автономного живлення, опалення, стабільного зв’язку, можливості підзарядки пристроїв і безкоштовного гарячого чаю;
2. зареєстровані як Пункти Незламності. Зареєструватися можна тут.

Бізнеси, які офіційно виконують функцію Пунктів Незламності, можуть працювати цілодобово на період дії відповідного рішення.

За окремим рішенням міста та Ради оборони може бути дозволено рух громадського транспорту та таксі.

Хто з працівників може працювати в нічну зміну

У загальному випадку відповідно до ст. 55 КЗпП забороняється залучення до роботи в нічний час:

1. вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років (стаття 176 КЗпП);
2. осіб, молодших вісімнадцяти років (стаття 192 КЗпП);
3. інших категорій працівників, передбачених законодавством.

Робота жінок в нічний час не допускається, за винятком випадків, передбачених ст. 175 КЗпП. Робота осіб з інвалідністю у нічний час допускається лише за їх згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям (ст. 172 КЗпП).

Проте нормами ч. 1 ст. 8 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) визначено, що у період дії воєнного стану не залучаються до роботи в нічний час без їх згоди:

1. вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до 1 року;
2. особи з інвалідністю, яким за медичними рекомендаціями протипоказана така робота.

Тому на період воєнного стану знімаються обмеження ст. 55 КЗпП, відповідно до яких забороняється залучення до роботи в нічний час вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років; осіб, молодших вісімнадцяти років.

Години роботи у вечірній та нічний час

Вечірнім вважається час з 18:00 до 22:00 (додаток 3 до Генеральної угоди про регулювання основних принципів і норм реалізації соціально-економічної політики і трудових відносин в Україні на 2019 – 2021 роки (продовжує діяти до ухвалення нової угоди) та галузевими (регіональними) угодами.

Нічним вважається час з 22:00 години вечора до 06:00 години ранку (ч. 3 ст. 54 КЗпП).

Тривалість зміни

Нагадаємо, що в нічний час установлена тривалість роботи чи зміни скорочується на одну годину (ст. 54 КЗпП).

Проте згадані норми діють лише в мирний час, а в період дії воєнного стану, вони не застосовуються.

Оплатні гарантії

Відповідно до ст. 108 КЗпП: робота у нічний час оплачується у підвищеному розмірі, який встановлюється Генеральною угодою, галузевою (регіональною) угодою та колдоговором, але не менше 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час.

Отже, роботодавцям заборонено не оплачувати роботу в нічний час або здійснювати доплату за роботу в нічний час нижче ніж 20% тарифної ставки (окладу). За порушення мінімальних трудових гарантій, до яких належить оплата за роботу в нічний час, передбачено штраф у розмірі двох мінзарплат за кожного працівника, щодо якого здійснено порушення (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Разом з тим, у додатку 3 до Генеральної угоди передбачено:

1. доплату за роботу у вечірній час з 18 до 22 години (у разі багатозмінного режиму роботи) у розмірі 20% годинної тарифної ставки (окладу, посадового окладу) за кожну годину роботи в такий час;
2. доплату за роботу в нічний час у розмірі 35% годинної тарифної ставки (посадового окладу) за кожну годину роботи у цей час.

Тож, коли на підприємство поширюється Генеральна угода, то йому потрібно дотримуватися її приписів і виплачувати доплату за роботу в нічний час у розмірі 35% годинної тарифної ставки (посадового окладу) за кожну годину роботи в цей час.

Конкретний розмір доплати за роботу в нічний час фіксують у колдоговорі. При цьому в додатку до колдоговору має бути перелік посад працівників, яких залучено до роботи в нічний час. Якщо колдоговір не укладено, то розмір доплати може бути вказано в положенні про оплату праці (див. лист Мінсоцполітики від 18.08.2017 №1537/0/102-17).

Деталі – тут.

Доплату за нічний час проводять за підсумками кожного місяця. Таке правило діє й у випадку підсумованого обліку робочого часу на підприємстві, тобто тривалість облікового періоду не змінює обов’язку щодо нарахування доплати за підсумками кожного місяця.

Як запровадити роботу в нічний час

У наведеному випадку мова йде про зміну режиму роботи. Таке рішення запроваджується наказом керівника.

Оскільки наразі неможливо визначити період, на який запроваджується новий режим роботи, то в наказі слід передбачити, наприклад, так:

«на період надзвичайної ситуації в енергетиці та до додаткового розпорядження керівника»

Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України:

Про зміну істотних умов праці – систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших – працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці

Однак відповідно до ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше, як до запровадження таких умов.

Таке повідомлення доцільно оформити документально й ознайомити з ним працівника під підпис.

Табелювання роботи у вечірній та нічний час

У Табелі обліку використання робочого часу:

1. вечірні години роботи позначають буквеним кодом «ВЧ» або цифровим кодом «03»;
2. нічні години роботи – буквеним кодом «РН» або цифровим кодом «04».

Тож доплату здійснюють на підставі даних щодо кількості відпрацьованих вечірніх та нічних годин, які вказано в Табелі.

Наприклад, якщо зміна триває з 18:00 до 06:00 із двома перервами (з 22:00 до 23:00 та з 03:00 до 04:00), то в Табелі буде вказано нічні години через дріб – 4/1 та позначено буквеним кодом через дріб «Р/РН», а на години, які припадають на години роботи з 0-00 до 6-00 просто вказано 5 годин, які будуть позначені буквеним кодом «РН». Це забезпечить дотримання роботодавцем умов щодо особливих умов оплати праці, які визначено в ст. 108 КЗпП.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та війскового обліку

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну істотних умов праці

Наказ про встановлення режиму роботи

Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Довідник кадровика:

Відмітки у табелі

Стаття на тему:

Зміна істотних умов праці під час воєнного стану

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Надбавки та доплати до посадових окладів: умови запровадження і виплати