Працівник передумав звільнятися за угодою сторін: дії працівника та кадрової служби

1. Що передбачає закон відносно можливості передумати звільнятися
2. Документальне оформлення
3. Висновки

Що передбачає закон відносно можливості передумати звільнятися

Звільнення за угодою сторін відбувається на підставі п. 1 ст. 36 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП).

Законодавством чітко не прописаний механізм оформлення звільнення за цією підставою. Головне в цьому випадку, щоб працівник та роботодавець досягли домовленості щодо підстави звільнення та її дати. Цю домовленість бажано зафіксувати у письмовій формі.

Виходячи із загальних норм та сталої практики, звільнення за цією підставою відбувається шляхом оформлення наступних документів:

1. заяви про звільнення за угодою сторін, у якій працівника висловлює бажання звільнитися за угодою сторін на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП;
2. видання роботодавцем наказу про звільнення за угодою сторін наказу (розпорядження) про звільнення.

Роз’яснення Мінсоцполітики щодо порядку оформлення звільнення за угодою сторін наведено у листі від 04.04.2014 № 60/06/186-14. Так, у цьому роз’ясненні Мінсоцполітики зазначає, що звільнення за угодою сторін означає, що роботодавцем та найманим працівником досягнута спільна згода щодо припинення трудового договору у визначений строк. При цьому законодавством не передбачено обов'язкового оформлення письмового документа, що ініціює звільнення (заяви працівника або повідомлення роботодавця), тому ініціатива щодо звільнення може бути висловлена працівником або роботодавцем іншій стороні усно. А у наказі (розпорядженні) про звільнення за згодою сторін зазначаються підстава звільнення за угодою сторін з посиланням на п. 1 ст. 36 КЗпП, дата звільнення, про яку домовлялися сторони. Працівник фіксує свою згоду шляхом поставлення свого підпису під час ознайомлення з наказом.

Отже, оформлення заяви працівника на звільнення за цією підставою, не є обов’язковим. Проте, на практиці її здебільшого все ж таки оформлюють.

Також відмітимо, що при звільненні за угодою сторін, працівник не зобов’язаний попереджати роботодавця про звільнення за 2 тижні, як це передбачено для звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Дату звільнення сторони погоджують самостійно, звільнення може відбуватися як «день у день», так й з відстрочкою на певний термін. Зазвичай, такий термін потрібен у разі необхідності передачі справ працівником, що звільняється іншому працівнику, завершення виробничих циклів тощо.

Саме у цей період, вже після узгодження дати звільнення та у разі видання відповідного наказу, працівник може змінити своє рішення та вирішити не звільнятися, а продовжувати працювати.

У законодавстві нема заборон щодо таких випадків. Проте, варто розуміти, що оскільки звільнення відбувається за домовленістю між працівником та роботодавцем, то й зміна цього рішення про звільнення також повинна відбуватися за угодою між сторонами трудового договору. Тобто, в односторонньому порядку працівник не має право відкликати свою заяву на звільнення за угодою сторін, для цього потрібна ще згода роботодавця.

Цей висновок щодо необхідності отримання згоди роботодавця на анулювання домовленості про звільнення на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП знаходимо й у судовій практиці. Так, у п. 8 Постанови Пленуму Верховного Суду від 06.11.1992 № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів» зазначається: при домовленості між працівником і роботодавцем про припинення трудового договору за п. 1 ст. 36 КЗпП (за угодою сторін) договір припиняється в строк, визначений сторонами. Анулювання такої домовленості може мати місце лише при взаємній згоді про це роботодавця і працівника.

Також як приклад із судової практики з цього питання наведемо посилання на постанову Верховного Суду від 29.01.2025 у справі № 947/7799/23. У цій справі роботодавець не дав згоду на відкликання працівником заяви на звільнення за угодою сторін, та звільнив працівника. Працівник оскаржив звільнення у судовому порядку. Проте, Верховний Суд визнав таке звільнення правомірним.

Документальне оформлення

Розібравшись з законодавчими нормами щодо можливості відкликати працівником своє рішення на звільнення, перейдемо до питань документального оформлення. Будемо вважати, що роботодавець згоден на анулювання попередніх домовленостей.

В такий ситуації необхідно оформити наступні документи.

1. Заява працівника. Працівник у цій заяві вказує, що він відкликає свою попередню заяву про звільнення (вказує дату подання попередньої заяви та дату її реєстрації роботодавцем).

2. Наказ роботодавця про скасування наказу про звільнення. Цей наказ роботодавець видає тільки у тому випадку, якщо раніше він вже видав наказ про звільнення на підставі раніше поданої заяви працівника про звільнення. Якщо ж такий наказ ще не був виданий, то й скасовувати нема чого. Отже, достатньо буде тільки заяви працівника, на який роботодавець проставить свою резолюцію про згоду на анулювання домовленостей про звільнення.

Зразки заяви працівника та наказу роботодавця ви можете знайти на нашій платформі за посиланням.

Висновки

1. Скасування рішення про звільнення працівника на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП (за угодою сторін) допускається законодавством. Проте, оскільки для звільнення за цією підставою потрібна згода сторін трудового договору, то й для анулювання цієї домовленості також потрібна згода обох сторін: як працівника, так й роботодавця. Отже, роботодавець має право відмовити працівникові у відкликанні рішення про звільнення.
2. Якщо роботодавець та працівник домовилися про скасування рішення про звільнення, то оформлення цієї події відбувається шляхом написання працівником відповідної заяви та видання роботодавцем наказу про скасування наказу про звільнення.

Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Заява про звільнення за угодою сторін

Наказ про звільнення за угодою сторін

Заява про відкликання заяви про звільнення

Наказ про скасування наказу про звільнення

Мінікурс на тему:

Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця

Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: що вигідніше працівнику, а що – роботодавцю

Статті на тему:

Працівник передумав звільнятись: заява +наказ

Звільнення за угодою сторін: заява + наказ

Алгоритм дій роботодавця у день звільнення

Заповнюємо наказ про звільнення та оформлюємо копію

Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси

Звільнення за угодою сторін під час лікарняного працівника: позиція Верховного Суду, поради адвоката

Звільнення директора за угодою сторін: зразок наказу