В Україні персоніфікований облік пенсійних даних діє з 1998 року, а з 2021 року запроваджено електронні трудові книжки. У системі можуть бракувати записів про роботу до 2010 року, проте їх можна самостійно внести через вебпортал Пенсійного фонду

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду можна подати онлайн через вебпортал електронних послуг як працівнику, так і роботодавцю. Після обробки дані про трудову діяльність з’являться в особистому кабінеті застрахованої особи в розділі «Електронна трудова книжка»

Якщо є запис у трудовій книжці про навчання, то його рахуємо як порядковий номер при подачі оперативної відомості до ПФУ?

Роботодавець зобов’язаний вносити записи до трудової книжки, що зберігається у працівника. Однак лише на вимогу працівника

Чим відрізняється поняття «оцифрована трудова книжка» від «електронна трудова книжка»?

Якщо працівнику оголошена Подяка або працівник нагороджений грамотою ОДА, чи потрібно кадровику вносити таку інформацію до трудової книжки? Чи потрібна заява працівника на внесення такого запису?

Роботодавець зобов’язаний мати бланки трудових книжок і вкладишів, але їхня вартість відшкодовується працівником. Є винятки, коли платити не доведеться

5 років, виділені на перехід з паперової на електронну трудову книжку, потроху спливають. Попри це, кількість запитань, пов’язаних з трудовими книжками, не зменшується. Сьогодні відповідаємо на найцікавіші

Плануємо оцифровувати трудові книжки працівників, які ще зберігаються на підприємстві. Чи потрібно після успішного оцифрування віддавати трудові книжки на руки працівникам? На якій підставі?

Перший прийом на роботу не обов’язково означає автоматичне оформлення трудової книжки. Законодавство передбачає, що трудова книжка заводиться лише на вимогу працівника. Де має бути зазначена така вимога – розповіли у ФПУ

Щоб отримати витяг з ЕТК онлайн, скористайтеся вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Для доступу потрібен кваліфікований електронний підпис або авторизація через ID.GOV.UA

Оцифровуємо трудові книжки працівників. Виявили, що на титульній сторінці однієї трудової книжки відсутня печатка організації, яка видавала трудову книжку, і підпис відповідальної особи. Чи можемо ми проставити свою печатку та засвідчити титульну сторінку?

Працівник, який влаштовується на роботу за сумісництвом, може мати трудову книжку «на руках» або її не мати, залежно від дати прийому на основне місце роботи. Якщо книжка відсутня, працівник надає відомості про трудову діяльність з Державного реєстру застрахованих осіб або витяг з електронної трудової книжки

Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання. Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг ПФУ

За працівниками, призваними на військову службу у період мобілізації, роботодавці зобов’язані зберігати місце роботи та посаду. А чи вимагає законодавство внесення запису до трудової книжки про увільнення працівника від роботи – відповідь у листі Держпраці від 10.06.2025 №933/2.3/2.1-ЗВ-25а

Перед тим як зробити запис про прийняття працівника на роботу, роботодавець повинен внести до трудової книжки відомості про його навчання у вищому навчальному закладі

Тривалий час при працевлаштуванні кандидати на посаду подавали трудові книжки. Це свідчило про намір працевлаштуватися за основним місцем роботи. З 2021 року кандидатам надано вибір: подавати трудову книжку або Відомості про трудову діяльність. Сьогодні поговоримо предметно, що вимагати від майбутніх працівників

Не всі працівники при прийнятті на роботу зобов’язані подавати трудову книжку. У певних випадках її може не бути