
Трудова книжка
11.06.2026
Після 10.06 трудові книжки ще можна оцифрувати: які документи потрібно подати до ПФУ
Попри завершення 10 червня 2026 року п’ятирічного перехідного періоду для оцифрування паперових трудових книжок, українці не втратили можливість внести відомості про трудову діяльність до електронного реєстру. Які документи, крім трудової книжки, варто завантажити для підтвердження страхового стажу та майбутнього призначення пенсії – у роз’ясненні ПФУ

Як запевняють у Пенсійному фонді подати скановані копії документів про трудову діяльність можна і після 10.06.2026.
Жодних штрафів для працівників за неоцифровану трудову книжку не передбачено, а набутий трудовий стаж нікуди не зникає
Проте подбати про свій трудовий стаж варто вже зараз.
Це допоможе:
- завчасно перевірити правильність відомостей про трудову діяльність;
- уникнути пошуку документів через багато років;
- убезпечити себе від втрати паперової трудової книжки;
- своєчасно виявити та виправити можливі неточності у записах;
- мати доступ до інформації про стаж в електронному форматі;
- спростити процедуру призначення пенсії у майбутньому;
- заощадити час під час звернення до Пенсійного фонду.
У ПФУ наголошують, що до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року.
Окрім трудової книжки, це:
- документи про здобуття освітиза денною формою та додатки до них;
- військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
- свідоцтво про народження дитини;
- документи, що підтверджують зміну прізвища(якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
- довідки про пільговий стаж тощо.
Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:
- виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та / або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
- членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники
ПФУ не приймає сканкопію диплома: що робити
Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо
Чи подавати сканкопію додатка до диплома
У працівника дві трудові книжки: яку оцифровувати
Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки
Мінікурси на тему:
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
29.07.2026
Звільнення без зазначення причини в наказі визнане незаконним
Верховний Суд нагадав роботодавцям: посилання в наказі про звільнення лише на пункт КЗпП недостатньо. Якщо не зазначити конкретну норму закону, яка встановлює підставу для звільнення, працівника можуть поновити на роботі

Військовий облік
29.07.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасовою втратою працездатності
Якщо працівнику відмовлено в оплаті лікарняного, роботодавець зобов’язаний письмово повідомити про причини відмови та порядок її оскарження. Таке повідомлення має бути надіслане або вручено не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення відповідно до Закону № 1105-XIV.

Військовий облік
29.07.2026
Починаємо вести військовий облік з 01.08.2026: на яку дату формувати Списки ВО
Починаємо вести військовий облік з 01.08.2026 (з цієї дати призначено особу, відповідальну за ведення військового обліку). До цього часу військовий облік на підприємстві не вівся. З січня по серпень були прийняті нові працівники, а також були звільнення. В такому випадку Списки потрібно формувати станом на 1 серпня чи 1 січня?

Звільнення
29.07.2026
Зміна істотних умов праці: звільняємо згідно з п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП
На практиці трапляються випадки, коли роботодавець змінює для працівника істотні умови праці (режим роботи, умови оплати праці тощо), але працівник не бажає виконувати роботу за новими правилами. У цьому випадку його можна звільнити. Проте для такого звільнення роботодавець повинен дотримуватися певних правил. Яких саме? Розповімо у статті, а також надамо поради, які документи потрібно оформити, та наведемо приклади судової практики

Бронювання
29.07.2026
Куди подавати документи на критичність: в Мінеко чи в Мінагро
Реорганізація міністерств викликала запитання у роботодавців щодо подальшого підтвердження критичності та бронювання працівників. Уряд уже пояснив, чи вплинуть кадрові та структурні зміни на ці процедури та як діяти підприємствам у перехідний період

Лікарняні / Страховий стаж
29.07.2026
Головна умова оплати лікарняного працівнику зі статусом УБД
Для окремих категорій працівників законодавство передбачає особливий порядок оплати лікарняних. Хто має право на 100 % середньої заробітної плати та які документи потрібно надати роботодавцю – розповідаємо далі

Бронювання
29.07.2026
29 липня 2026 у Мінекономіки відбудеться перше засідання щодо спрощеного підтвердження критичності
Сьогодні 29.07.2026 Мінекономіки планує провести перше засідання комісії з розгляду документів, поданих за спрощеною процедурою підтвердження критично важливого підприємства. Розповідаємо, на що потрібно звернути увагу роботодавцям, яким підтвердять критичність

Соціальне страхування / Пенсії
29.07.2026
Як не втратити пенсію тим, хто перебуває за кордоном через війну
Українці, які тимчасово перебувають за кордоном, можуть продовжувати накопичувати страховий стаж в Україні. Для цього законодавство передбачає кілька механізмів – від добровільної сплати страхових внесків до офіційної дистанційної роботи чи ведення підприємницької діяльності. ПФУ пояснює, які умови необхідно виконати

Ранковий кадровик
29.07.2026
Про тотальні перевірки Держпраці. Заміну директора. Повернення на ВО виключених. Штраф за несплату «інвалідного» внеску 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
28.07.2026
Без рішення ВЛК: у яких випадках військових можуть направити на оцінювання
Багато військовослужбовців помилково вважають, що для направлення на оцінювання повсякденного функціонування обов'язково потрібно мати постанову військово-лікарської комісії (ВЛК). Насправді законодавство не завжди висуває таку вимогу. Коли рішення ВЛК є необхідним, а коли без нього можна обійтися, та чому це важливо знати перед проходженням оцінювання – роз'яснюють фахівці












