
Як запевняють у Пенсійному фонді подати скановані копії документів про трудову діяльність можна і після 10.06.2026.
Жодних штрафів для працівників за неоцифровану трудову книжку не передбачено, а набутий трудовий стаж нікуди не зникає
Проте подбати про свій трудовий стаж варто вже зараз.
Це допоможе:
- завчасно перевірити правильність відомостей про трудову діяльність;
- уникнути пошуку документів через багато років;
- убезпечити себе від втрати паперової трудової книжки;
- своєчасно виявити та виправити можливі неточності у записах;
- мати доступ до інформації про стаж в електронному форматі;
- спростити процедуру призначення пенсії у майбутньому;
- заощадити час під час звернення до Пенсійного фонду.
У ПФУ наголошують, що до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року.
Окрім трудової книжки, це:
- документи про здобуття освітиза денною формою та додатки до них;
- військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
- свідоцтво про народження дитини;
- документи, що підтверджують зміну прізвища(якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
- довідки про пільговий стаж тощо.
Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:
- виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та / або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
- членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники
ПФУ не приймає сканкопію диплома: що робити
Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо
Чи подавати сканкопію додатка до диплома
У працівника дві трудові книжки: яку оцифровувати
Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки
Мінікурси на тему:
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій





















