Після 10.06 трудові книжки ще можна оцифрувати: які документи потрібно подати до ПФУ

Попри завершення 10 червня 2026 року п’ятирічного перехідного періоду для оцифрування паперових трудових книжок, українці не втратили можливість внести відомості про трудову діяльність до електронного реєстру. Які документи, крім трудової книжки, варто завантажити для підтвердження страхового стажу та майбутнього призначення пенсії – у роз’ясненні ПФУ

4

90


Як запевняють у Пенсійному фонді подати скановані копії документів про трудову діяльність можна і після 10.06.2026.

Жодних штрафів для працівників за неоцифровану трудову книжку не передбачено, а набутий трудовий стаж нікуди не зникає

Проте подбати про свій трудовий стаж варто вже зараз.


Це допоможе:


  1. завчасно перевірити правильність відомостей про трудову діяльність;
  2. уникнути пошуку документів через багато років;
  3. убезпечити себе від втрати паперової трудової книжки;
  4. своєчасно виявити та виправити можливі неточності у записах;
  5. мати доступ до інформації про стаж в електронному форматі;
  6. спростити процедуру призначення пенсії у майбутньому;
  7. заощадити час під час звернення до Пенсійного фонду.


У ПФУ наголошують, що до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року.


Окрім трудової книжки, це:


  1. документи про здобуття освітиза денною формою та додатки до них;
  2. військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
  3. свідоцтво про народження дитини;
  4. документи, що підтверджують зміну прізвища(якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
  5. довідки про пільговий стаж тощо.


Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:


  1. виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та / або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
  2. особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
  3. посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
  4. членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.


Джерело: ПФУ


Статті та консультації на тему:


Сканування трудових книжок: посібник для працівника

Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники

ПФУ не приймає сканкопію диплома: що робити

Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо

Чи подавати сканкопію додатка до диплома

У працівника дві трудові книжки: яку оцифровувати

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки


Мінікурси на тему:


Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ

Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів

Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування

Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат

Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

90

4

6872

2

121

4

64

7

14809

10

17723

4

129

4

45

3

169

9

447

4

614

4

505

6

7296

6

417

5

3698

9

676

3

333

5

9517

3

168

3

237