
Трудова книжка
11.06.2026
Після 10.06 трудові книжки ще можна оцифрувати: які документи потрібно подати до ПФУ
Попри завершення 10 червня 2026 року п’ятирічного перехідного періоду для оцифрування паперових трудових книжок, українці не втратили можливість внести відомості про трудову діяльність до електронного реєстру. Які документи, крім трудової книжки, варто завантажити для підтвердження страхового стажу та майбутнього призначення пенсії – у роз’ясненні ПФУ

Як запевняють у Пенсійному фонді подати скановані копії документів про трудову діяльність можна і після 10.06.2026.
Жодних штрафів для працівників за неоцифровану трудову книжку не передбачено, а набутий трудовий стаж нікуди не зникає
Проте подбати про свій трудовий стаж варто вже зараз.
Це допоможе:
- завчасно перевірити правильність відомостей про трудову діяльність;
- уникнути пошуку документів через багато років;
- убезпечити себе від втрати паперової трудової книжки;
- своєчасно виявити та виправити можливі неточності у записах;
- мати доступ до інформації про стаж в електронному форматі;
- спростити процедуру призначення пенсії у майбутньому;
- заощадити час під час звернення до Пенсійного фонду.
У ПФУ наголошують, що до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року.
Окрім трудової книжки, це:
- документи про здобуття освітиза денною формою та додатки до них;
- військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
- свідоцтво про народження дитини;
- документи, що підтверджують зміну прізвища(якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
- довідки про пільговий стаж тощо.
Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:
- виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та / або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
- членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники
ПФУ не приймає сканкопію диплома: що робити
Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо
Чи подавати сканкопію додатка до диплома
У працівника дві трудові книжки: яку оцифровувати
Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки
Мінікурси на тему:
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
29.10.2026
Профспілка на підприємстві: чи обов’язково вступати, сплачувати внески та яку допомогу можна отримати
Одні працівники звертаються до профспілки по допомогу в трудовому спорі. Інші отримують матеріальну підтримку на лікування, путівки чи подарунки для дітей. А хтось щомісяця сплачує внески, але навіть не знає, у яких випадках може звернутися по допомогу

Бронювання
29.10.2026
Ідентифікація в ПФУ у 2026 році: 5 способів пройти перевірку особи
Фахівці Пенсійного фонду України нагадали що підтвердження особи – це гарантія того, що виплати потрапляють саме до вас. Якщо ви отримуєте пенсію, страхові виплати або соціальну допомогу, перевірте, чи потрібно вам пройти ідентифікацію у 2026 році

Особливі працівники
29.10.2026
Працівник з інвалідністю має медичні обмеження: алгоритм для кадровика
Працівнику за висновком експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО) встановлено інвалідність. У медичних висновках є деякі обмеження щодо умов роботи особи, проте пряма заборона роботи за спеціальністю відсутня. Як має діяти роботодавець у таких випадках, розберемося разом

Держслужба, ОМС
29.10.2026
Відновлення конкурсів на держслужбі та в ОМС: коли оголошувати
Верховна Рада підтримала відновлення конкурсного відбору на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Передбачено поетапні строки й можливість залишити окремих службовців на посадах без конкурсу. Початок застосування змін залежатиме від набрання законом чинності

Соціальне страхування / Пенсії
29.10.2026
Базова соціальна допомога замість окремих виплат: Президент підписав Закон
В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 28.10.2026 Президент підписав Закону №5012-IX. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

Звільнення
29.10.2026
Працівнику не видали лікарняний: чому не можна звільнити за прогул
Чи можна звільнити працівника за прогул, якщо в електронному реєстрі немає лікарняного? Верховний Суд пояснив, чому відсутність листка непрацездатності не є безумовною підставою для звільнення. Розглядаємо, які докази можуть підтвердити поважність причин відсутності та які фінансові наслідки загрожують роботодавцю за незаконне звільнення

Умови праці
29.10.2026
Чи можна заборонити ChatGPT на роботі: як встановити правила використання ШІ
Чи може роботодавець заборонити ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту на роботі? Розбираємо, які правила використання ШІ може встановити роботодавець, чи можна обмежити використання зовнішніх сервісів, як захистити конфіденційну інформацію та хто відповідає за помилки в результатах, створених штучним інтелектом

Посадові інструкції
29.10.2026
Посадова інструкція головного інженера
Посадова інструкція головного інженера визначає основні завдання та обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції, розробленим з урахуванням вимог ДКХП, та адаптуйте його до специфіки діяльності підприємства

Військовий облік
29.10.2026
Що означає військове звання «рекрут» і до якого Списку ВО його відносити
Міноборони пояснює, що «рекрут» – це військове звання громадян, призваних під час мобілізації, протягом строку їхньої підготовки у навчальних частинах або центрах. Коли починається служба для рекрута та до якого Списку ВО його відносити? Про це – в матеріалі

Відпустки
29.10.2026
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Ранковий кадровик
29.10.2026
Про дії до 07.11 Держбюджет-2027, ризики постанови 1328, звіряння до 01.12, зменшення квоти до 95% 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Охорона праці
28.10.2026
Робота під час жовтої тривоги: бізнес (не) зможе працювати без укриття після 04.12
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Про підготовку відповідного проєкту постанови щодо перегляду рішення Уряду повідомили ініціатори змін









