Залишилось менше ніж рік до завершення оцифрування трудових книжок. Що буде з паперовими, хто має оцифровувати? На ці та інші питання – дали відповідь у ПФУ

Перед поданням скан-копій трудової книжки до Пенсійного фонду України для оцифрування, варто впевнитися, що всі записи у ній внесені без помилок. Це важливо для нарахування стажу та майбутньої пенсії

З 2021 року українці можуть перевести свою трудову книжку в електронний формат. Це дозволяє зберегти документи про стаж, уникнути ризику їх втрати та автоматично оформити пенсію в майбутньому

Працівницю, яка перебуває за кордоном, звільнено за її заявою. Копію наказу та повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми надіслано в день звільнення електронною поштою. Працівниця теж електронною поштою надіслала заяву з проханням відправити її трудову книжку за конкретною адресою на ім’я родича, який знаходиться в Україні. Чи маємо ми право надіслати трудову книжку поштою на ім’я родича?

Працівниця йде у декретну відпустку. Написала заяву про видачу трудової книжки для особистого зберігання. Чи треба видавати наказ?

Українці поступово переходять на електронні трудові книжки – замість паперових, записи зберігаються у державному реєстрі. У Мін’юсті пояснили, як працює нова система, що буде з паперовими книжками після 2026 року, і які права має працівник

Працівниця втратила трудову книжку, а підприємство, де вона востаннє працювала – ліквідоване. Чи можна оформити дублікат на новому місці роботи – роз’яснили в центрі правової допомоги ФПУ

Пенсійний фонд роз’яснив, як діяти, якщо у трудовій книжці вказано невірне ПІБ або немає запису про зміну прізвища. У деяких випадках виправлення робить роботодавець, у складніших – допоможе лише суд

Як треба підписувати сторінки трудової книжки для сканування до Пенсійного фонду?

Якщо підприємство подало скан копії ТК в ПФУ, після опрацювання програмою є повідомлення, що ще потрібно надати диплом. Диплом працівник не приніс і ми як роботодавець не подамо скан копії в ПФУ чи буде за це відповідальність? Чи потрібно просто роботодавцю просканувати і подати в ПФУ, а усі скан копії ТК чи ще потрібно робити виправлення?

Чи пропускати рядок між записом про звільнення з попереднього місця роботи і прийняттям до нашого підприємства?

Під час оцифрування трудової книжки працівника було прикріплено скан трудової іншої особи, у працівників однакові прізвища. Як діяти у такій ситуації?

Подали трудову книжку на оцифрування, але частина записів виявилась нечитабельною, і стаж не враховано? Що робити у такій ситуації роз’яснили у Пенсійному фонді

Працівник приніс паперову трудову книжку, просить внести запис про прийняття на роботу, але має не закритий попередній запис. Останній запис про те, що йому розпочато виплату допомоги по безробіттю Маріупольского центру зайнятості у 2021 році – початок виплати 26.10.2021 (нажаль, зараз це окупована територія та звернутися фізично до Маріупольського центру зайнятості з проханням внести запис про припинення виплати допомоги по безробіттю немає можливості. Наразі він є ВПО, проживає та працює у місті Балаклія). Порадьте, будь ласка, які дії кадровика?

У колишнього працівника. який до нас звернувся, у трудовій книжці дата народження написана не повністю (тільки рік народження). ПФУ, куди звернувся працівник, вимагає виправлення в книжці. Скажіть чи можу я дописати дату і як правильно це зробити? Просто дописати чи потрібно збоку на лівій стороні про це вказати?

У працівника у трудовій книжці запис про звільнення вже не поміщається, адже на останній сторінці розділу «Відомості про роботу» внесено запис про прийняття, наступна вже йде сторінка щодо нагородження, заохочення, а потім йде новий розділ заново, але російською. Як внести запис про звільнення в цій ситуації?